Snem každého pracujícího profesionála pracovat z domova - alespoň částečně. Budete mít více klidu a pohody, vyříznete nepříjemný dojíždění, budete mít v okolí nějaké chlupaté přátele a budete mít pravděpodobně lepší nábytek. Ale existuje ještě lepší důvod, proč pracovat z domova několik dní v týdnu: budete mnohem produktivnější.
Pokud pracujete na dohodě se svým týmem, zde je 10 důvodů, proč byste měli být chytřejší a efektivnější osobou, která se bude tlačit do nejméně dvou pracovních dnů z domova - s laskavým svolením předních profesionálů z vrahových společností jako Evernote.
Ale ještě jedno doporučení, než uzavřete obchod s vaší společností: vždy vyberte více „produktivních“ dnů pro práci na dálku (tj. Od úterý do čtvrtka). Pokud si vyberete pondělí nebo pátek jako domácí dny, výzkum ukazuje, že politicky poškozujete své šance na povýšení, protože váš šéf si může myslet, že lovíte pouze po dobu třídenních víkendů. Pokud zacílíte na polovinu týdne, dáte mu najevo, že to myslíš vážně s využitím mimopracovních hodin k dokončení práce. A další rady o tom, jak být co nejproduktivnější, jsou chytré způsoby, jak v práci pokračovat.
1 Vyřeší nadměrný chatovací chat
Nejviditelnějším důvodem, proč práce z domova zvyšuje produktivitu, je veškerá úskalí v kanceláři, kterou odstraní. Zatímco malé kamarádské kamarádství je cenná věc, jak pro váš kariérní postup, tak pro duševní zdraví, objem každodenního chatování v průměrné kanceláři zabírá mnohem více času, než je užitečné. „Když se dokážeme distancovat od rozptýlení, obvykle dokážeme lépe řídit svůj čas a dosáhnout nových výšin produktivity, “ říká Josh Zerkel, ředitel globální komunity a školení v organizační aplikaci Evernote. "Kamkoli jsme, jsme v bitvě o pozornost."
Dillon Chen, ředitel učebních osnov pro najímání softwarové společnosti ProSky, uvádí příklad ze své předchozí práce. „Pracoval jsem v kanceláři se spoustou opravdu skvělých chlapů, “ říká. „Někdo měl vždycky skvělý příběh, který měl vyprávět, nebo vtipné video, o kterém se mohl podělit, nebo nějaké téma, o kterém by se mělo debatovat. nastavit časy, abych se mohl v době, kdy chci, stýkat nebo tvrdě pracovat. “ Můžete také omezit bezduché chit-chat tím, že uniknete veliteli kancelářských gab.
2 zabíjí zbytečné schůzky
Schůzky mohou být ještě větší zabijákem produktivity než běžné kancelářské chatování. Pokud se nespustí s přísným okem na pořadu jednání, často přecházejí do rozhovorů na postranním panelu a přátelských schůzek, které nemají nic společného s prací, kterou je skutečně třeba udělat. Práce z domova objasňuje výhody alternativ osobních setkání.
„Pokud lze zprávu jasně sdělit e-mailem, není nutné mít schůzku, “ říká Thomas Mitchell, obchodní expert. „Pokud se někdo chce se mnou setkat, často navrhuji videohovor. Ještě lepší jsou hlasové poznámky. Je to osobnější a méně časově náročné než e-mail, ale také nevyžaduje, aby byla v tom přítomna jiná osoba. přesný okamžik, takže jste schopni komunikovat své myšlenky nebo nápady efektivně a ve svůj vlastní čas. Můžete se také kdykoli obrátit. “ Nyní byste také měli znát některé expertní způsoby, jak rozdrtit další obchodní schůzku, když ji prostě musíte mít.
3 Umožňuje počítání času
Ne všechny schůzky jsou samozřejmě zbytečné. Někdy může být užitečné setkat se s kolegy nebo několika vedoucími pracovníky - například když vymýšlíte způsob, jak přemístit produkt nebo diskutovat o reorganizaci vašeho týmu. Když ale některý z týmů pracuje z domova, zvyšuje se pravděpodobnost, že když organizace svolá schůzku, bude pro cíl, který je natolik důležitý, požádat lidi, aby cestovali do kanceláře.
Výsledkem je, že tým bude selektivnější, v jakém médiu si vybere pro kterou činnost.
„Každý tým bude jedinečný, ale můžete se rozhodnout o preferenčním pořadí komunikačních kanálů; jako je například hovor, pak chat, pak e-mail, “ říká Zerkel ze společnosti Evernote. "Nakonec určete jako tým, jak chcete vzdáleně spolupracovat. Srovnejte všechny a stanovte jasná očekávání, která mohou být použita při pohybu vpřed."
David Niu, zakladatel průzkumové platformy zaměstnanců TINYpulse, dodává, že určité typy diskusí mají smysl v osobě, zatímco jiné jsou lepší prostřednictvím e-mailu nebo telefonu - a že práce z domova pomáhá objasnit výhody / nevýhody každého média.
„Během fáze nápadů projektu je mnohem produktivnější pracovat fyzicky společně, aby si rychle vyměnili nápady a přečetli si reakce ostatních na zpětnou vazbu, “ říká Niu. "Během fáze provádění, pokud jsou očekávání jasná, může být produktivnější pracovat vzdáleně, aby se minimalizovalo přerušení a soustředilo se na úkol, který je po ruce."
4 Lepší příprava na setkání po skončení práce
Nejdůležitější osobní schůzky se často konají mimo kancelář - například na klientské večeři nebo pití po práci s potenciálním partnerem. Ale pokud pracujete v kanceláři celý den, pokud nemáte sprchu na místě a změnu oblečení, je pravděpodobné, že budete vypadat, jako byste byli celý den v kanceláři. Práce z domova vám poskytne sprchu, čerstvé oholení a možná i zdřímnutí, než se vydáte na shromáždění po práci. Lidé, které vidíte, si pravděpodobně vezmou na vědomí.
5 Cuts Out Commute Time
Shutterstock
„Čas ušetřený z toho, že nemusíte cestovat do práce a bojovat proti provozu, lze lépe využít při přípravě na den, plnění úkolů a práci na větších cílech, “ říká Jen DeVore Richter, spoluzakladatel marketingové firmy Rock My Image. „Umožnit sobě nebo svým zaměstnancům pracovat z domova poskytuje pocit svobody a zábavy.“
Namísto toho, abyste museli za hodinu dojíždět do práce z kanceláře a do práce z práce, můžete práci z domova využít toho času, abyste šli do posilovny, postarali se o pochůzky, nebo si udělali více práce. Vynásobte to každý den a ušetříte tak několik vážných mrtvých časů. Přesto, pro ty z vás, kteří zůstali při vstupu do kanceláře, zde jsou způsoby, jak udělat vaše dopoledne dojíždění nejproduktivnější součástí vašeho dne.
6 Vytvoření pracovního prostoru zaměřeného na dosažení cílů
Svou domácí kancelář můžete přizpůsobit vašim potřebám. Pokud chcete pracovat, zatímco stojíte na běžícím pásu, nebo chcete stůl, který se pohodlně vejde do rohu, nebo připojte počítač k televizoru s plochou obrazovkou a pracujete na monitoru o velikosti zdi, můžete tak učinit. Ať už děláte práci efektivněji, můžete to udělat, aniž byste se museli starat o podivné pohledy kolegů. Nezapomeňte však na jednu věc: Při práci z domova se ujistěte, že váš pracovní prostor je jasně definován.
"Můžete zvážit svůj fyzický pracovní prostor: Je to opravdu pracovní prostor?" říká Maura Thomas, zakladatelka společnosti RegainYourTime.com a autorka knihy Work without Walls: Průvodce výkonného manažera pozornosti, produktivity a budoucnosti práce. „Máte dostatečný prostor pro nástroje vaší práce, jako je dostatek prostoru pro pohodlné držení počítače a periferií, nějaký prostor pro psaní a práci, která není založena na počítači, plus úložný prostor pro další nástroje a příslušenství, jako jsou pera, sešívačka, sponky na papír, telefon, kalkulačka, referenční materiál, neotevřená pošta, sklenice vody, zásuvky a USB porty atd.? “
7 Nebudete mrznout k smrti
Stejně jako práce z domova vám umožňuje přizpůsobit pracovní prostor vašim potřebám, můžete to samé udělat se svým prostředím. „Rovněž jste šťastnější pracovat z domova, jednoduše proto, že jste ve svém vlastním prostoru a ve svém kontrolovaném prostředí, “ říká Nick Hennen, senior manažer pro vztahy s médii pro společnost s mobilními nástroji Cheetah Mobile. "Nemusíte se bát ani zvažovat ostatní s věcmi, jako je pokojová teplota, okolní hluk atd."
Pro Mitchella byla teplota hlavní věcí, kterou je třeba zvážit.
"Podle mého názoru je naše kancelářská teplota trochu na vysoké straně, " říká. „Teplá teplota mě zpomalila a nakonec mě to unavilo. Bylo to podvědomé rozptýlení, které jsem si ani neuvědomil, že mě ovlivnilo, dokud jsem nenašel, že jsem doma schopen ovládat svůj klimatizace podle svých osobních preferencí. prostředí je chladnější, moje mysl je ostřejší. “
8 Noste to, co pro vás funguje
Schopnost ovládat své prostředí se rozšiřuje na to, co v kanceláři nosíte. Práce z domova vám umožní přeskočit oblek a kravatu a nosit cokoli, co vám umožní dělat svou práci lépe, ať už je to tričko a džíny, cvičební oblečení nebo vůbec nic (i když nezapomeňte hledat práci vhodnou pro jakékoli video chaty). Pokud však potřebujete jít do kanceláře, ujistěte se, že máte přehled o nových pravidlech kancelářského stylu.
9 Umožňuje rozhodnout o vlastní produktivní hodině
„Studie prokázaly, že lidé mají různou denní dobu, která je pro ně nejproduktivnější, “ říká Chen ProSky (možná jste dokonce muž, který rád pracuje o víkendu). „Pro mě je to pár hodin ráno a pak brzy večer až do půlnoci. Mít svobodu rozhodovat se o mém rozvrhu mi umožňuje starat se o rozptýlení, jako je práce v domácnosti a různé pochůzky, takže když se posadím práce, jsem plně zaměřen na úkol, který má po ruce. “
Být schopen pracovat během svých produktivních hodin vám umožní splnit vaše úkoly za mnohem kratší dobu a v lepší kvalitě, než když uvíznete v kanceláři a čekáte na den.
10 přestávek, když se vám líbí
„Vlastně jsem mnohem produktivnější s pravidelnými pětiminutovými až desetiminutovými přestávkami každých pár hodin a zjistím, že je to příliš obtížné, když v kanceláři dochází k rozptýlení od ostatních, “ říká Hennen z Cheetah Mobile. "Také se nemusíte starat o to, kdy si dát pauzu a jak vás bude nějakým způsobem vnímat, když si tu pauzu nebo sousto k jídlu nebo cokoli."
Christina Nicholson, bývalá televizní reportérka a kotva, stejně jako podnikatelská trenérka, která provozuje Media Maven, je zastáncem pravidelných přestávek, když pro vás pracují nejlépe.
„Vítám rozptýlení jako důvod k přestávce, “ říká. „Jsme lidé, ne stroje. Neměli bychom tedy pracovat osm hodin rovně, protože to není produktivní. Váš mozek potřebuje přestávku. Dělám si přestávky na praní, vykládání myčky, jdeme do obchodu s potravinami atd.“
