Každý tvrdý pracovník zná naprostou extázi přihlašování se na pracovní e-mail a zapnutí velkého výstražného systému „mimo kancelář“ před velkou cestou. (Upřímně, existuje nějaký lepší pocit?) Ale když cestujete stejně jako já - jako samostatně výdělečně činný spisovatel trávím prakticky polovinu svého života na 30 000 stopách a na cizí půdě - naučíte se špinavé malé tajemství: měli byste nikdy, nikdy, nikdy nevypínejte toto varování. Vážně. Já ne. Moje mimoškolní upozornění se aktivuje bez ohledu na to, zda jsem v Číně nebo sedím u stolu v mém newyorském bytě. Ano, je aktivován právě teď, moc vám děkuji.
Zní to šíleně? To není! A pro záznam, vážně. Ve skutečnosti bych vsadil, že je to jediný hack s největší produktivitou, který může kdokoli udělat, a také obnoví duševní zdraví vašeho rušného života.
Teď vím, že mnozí z vás na to nebudou mít žaludek, zvláště pokud máte denní práci v otevřeném pracovním prostoru půdorysu, ale přesto bych vás chtěl vyzvat, abyste to zkusili - prostě dejte svým spoluhráčům vědět, co vy dělám to. (Ale ne, neříkejte svým klientům.) Pokud budete mít svůj e-mail neustále nastavený mimo kancelář, budete šťastnější, budete méně stresovaní a budete mít více věcí než kdy jste si představovali. Takže čtěte dál a střílejte mi e-mail později, aby mi poděkoval. A pro další skvělé chytřejší rady ohledně bydlení si přečtěte, jak seznam skladeb Secret Spotify Bill Murraya zvýší vaši produktivitu.
1 Budete se cítit velmi slušně
Shutterstock
Úplné zveřejnění: Jsem Brit. A ano, máme předprogramované zdvořilost, takže automatickou odpověď považuji za digitální ekvivalent přikývnutí ahoj, když mě někdo pozdraví. Nezasloužíme si takovou zdvořilost?
2 Nebudete se stresovat o neodpověděných zprávách
Shutterstock
Pamatujete si, jak vaše tělo někdy přechází do celého mini boje nebo letu, když váš telefon bzučí v kapse? Je to šéf? Je to můj rozzlobený klient? Doufám, že je to jen skvělý zpravodaj!
Budeme líbat tyto pocity sbohem, protože hádejte co? Už jste se k nim vrátili. Už jste někdy slyšeli o „e-mailové apnoe?“ Je to skutečná věc. S robotem - okamžitě zasáhnete své kolegy a přátele zpět, zmírníte všechny své úzkosti.
3 Víte , že vědí, že máte jejich e-mail
Protože „Dostal jsi můj e-mail?“ e-maily představují plýtvání internetovou šířkou pásma.
4 Jste okamžitě produktivnější
Shutterstock
Jedna studie ukázala, že dělníci, jako jsem já, tráví více než 25 procent dne odpovědí na e-mail - a tady je úlovek: to bylo v roce 2004! Osvobozen od tlaku e-mailu, mohu se soustředit na to, na čem záleží: funguje. Překlad: Jsem alespoň o 25 procent produktivnější než ty.
5 Můžete se vyhnout nepříjemným požadavkům
Shutterstock
Všichni jsme byli požádáni, abychom řešili projekty, které nechceme, nebo položili otázky, které si nejsme zcela jisti, jak odpovědět. Tato automatická odpověď je největším mechanismem pro zastavení nebo zastavení na světě, který poskytuje řešení chránící proti rozpakům. Ignorujte e-mail dostatečně dlouho poté, co potvrdíte, že byl přijat, a že nepříjemná žádost by se nikdy neměla opakovat. Pro více výhodných rad, zde je 70 triků Genius pro okamžité štěstí.
6 Máte pocit, že jste na dovolené - i když nejste
Každou týden aktualizuji svou automatickou odpověď o jakékoli relevantní informace - například o změně časových pásem - a o tom posledním kliknutí, jakmile bude spuštěno? Ten pocit je jako malá dovolená sama o sobě. Jo, a když už mluvíme o skutečných prázdninách: pokud cestujete brzy, znáte tyto geniální cestovní hacky na úrovni odborníků.
7 Jsi tak méně rozptýlený
Shutterstock
Nejsem snadno rozptylován, ale každý může trpět koncentrací škytavek. Studie ve skutečnosti ukazují, že návrat do původního směru myšlení po nástrahách v doručené poště trvá mezi 64 sekundami a 67 sekundami. Vyzvánění - takže nemáte pocit, že je třeba telefon neustále kontrolovat - vám může ušetřit až hodinu denně.
8 Lidé vás budou mít rádi
Shutterstock
Můžete si myslet, že vaši kolegové a přátelé budou urazeni vaší mimo kancelář. Je to přesně naopak: Zjistil jsem, že mnozí ve skutečnosti oceňují automatickou odpověď, protože je to známka dobré komunikace. Spousta příjemců, kteří mi poprvé dali e-mail, závistlivě mi zaslala e-mail s nějakou formou: „Přál bych si, abych na to myslel!“
9 Máš hassled méně
Shuttesrtock
Všichni jsme trochu líní. A v dnešní době je tak snadné delegovat určité úkoly na kolegy. Newsflash: Často jsem ten kolega já. No, protože vždy aktivní automatická odpověď tlačí zpět proti tomuto instinktu: spíše než čekat na mou odpověď, tito lidé často vyřeší to, co potřebují, nezávisle.
10 Víš, co je skutečně naléhavé
Namísto pasivního-agresivního označování zprávy vykřičníkem tito odrazení nutí kolegy a přátele, aby dokázali, jak naléhavě je jejich zpráva. Budou mi skutečně říkat? Opravdu kancelář shoří?
Ano, mimo kancelář vytáhne všechny základní úkoly od nějakých maybů.
11 lidí vám e-mail… Méně!
Shutterstock
Když lidé vědí, že nejste z dlouhodobého hlediska e-mailovým otrokem, který na každou zprávu odpoví kolenem, zjistíte, že se vaše příchozí pošta zpomaluje na pramínek. Věř mi: to je fakt.
12 Díky tomu se cítíte velmi profesionálně
Shutterstock
Jsem osoba samostatně výdělečně činná a nemám asistenta. Takže s tím OOO zacházím jako s virtuální digitální verzí staré školy PA, přičemž po každém dotazu beru zprávu a slibuji ji předat dál. Cítím se více profesionálně, i když sedím v pyžamu ve 15 hodin.
13 Pomáhá vám s nevyžádanou poštou
Shutterstock
Jako každý dostávám spoustu nevyžádané pošty - jako novinář, často ve formě tiskových zpráv. Moje vždy aktivní automatická odpověď může také pomoci zde: nebojte se přidat poslední větu v řádcích: „Pokud se jedná o zpravodaj nebo automatickou spamovou službu, prosím odhlásit mě.“ Boti budou hledat toto slovo a podle toho jednat stejně jako lidské bytosti. Je to jako domácí verze Unroll.
14 Umožňuje vám znovu zadat kontrolu
Ano, ta nepřehledná doručená pošta je jako otravný příbuzný, jen pečující o pozornost. Podle jedné studie si myslíme, že zkontrolujeme e-mail jen jednou za hodinu, ale pravdou je, že je to spíš každých pět minut. Automatická odpověď mě staví zpět na pól, takže mohu přidělit určité časy, abych odpověděl na jakékoli zprávy, které se zdají důležité - nebo vůbec neodpovídám.
15 Přestanete odpovídat na každý e-mail, který obdržíte
Shutterstock
Pokud nepracujete v zákaznickém servisu, není odpověď na e-maily součástí popisu vaší práce. Automatická odpověď poskytuje vestavěnou dobu chlazení pro vaši doručenou poštu: vdechujte hluboce v dýchací místnosti, kterou vám poskytuje, a budete méně znepokojeni tím, že jednoduše ignorujete zprávu nebo dvě.
16 Můžete ji využít ve svůj prospěch
Pokud jste přemýšliví, může to být dobrý propagační nástroj: zahrňte horký odkaz (jako je tento) na jakýkoli nedávný projekt, který jste dokončili při návratu, a vydělali jste si zdarma, automatizované PR.
17 Protože co je nejhorší, co se může stát?
Shutterstock
V době, kdy trollovali, jsme se rozzuřili o přímočaré, nesmyslné asertivitě. Jednoduchá poznámka, která říká: „Mějte se sebou, když je moje doručená pošta přetížená, a já se k vám vrátím, jakmile budu moci, “ je osvěžující přímá.
18 Naučíte se nechat své e-maily pracovat za vás
Shutterstock
Zjistil jsem, že doplním větu, která říká: „Pokud se jedná o žádost o pomoc nebo článek, jsem nesmírně vděčný za váš e-mail; není třeba ho sledovat, protože se určitě k vám vrátím, pokud chci více chatovat. “ Tato předpřipravená odpověď pravděpodobně sníží počet e-mailů, na které musíte odpovědět, dokonce o 20%.
19 Budeš jedinečný
Soudě podle reakcí, které dostanu, to není příliš mnoho lidí.
20 Dostanete velkou podporu ega
Shutterstock
Tato automatická odpověď mlčky telegrafuje vašim korespondentům: „Jsem jen o něco důležitější než ty.“
Tak to udělej - a vlastni to.
