Vzhledem k tomu, že většina z nás není generálními řediteli, vždy existovala fascinace tím, jak nejvýkonnější lidé na planetě tráví svůj průměrný den. Nyní díky studii zveřejněné v pondělí společností Harvard Business Review, konečně víme.
V roce 2006 sledovali profesoři Harvardu Michael Porter a Nitin Nohria, jak 27 generálních ředitelů (25 z nich byli muži a 2 z nich byly ženy) skutečně využilo svůj čas. Studie byla působivě podrobná, sbírala data v 15minutových krocích, 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, po dobu tří měsíců. Celkem bylo shromážděno více než 60 000 hodin a vědci dokázali učinit konkrétní pozorování toho, jak si tito jednotlivci udržují zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, kolik hodin stráví v kanceláři a jak nejlépe využívají svůj omezený čas.
Takže pokud se chcete jednoho dne stát generálním ředitelem, nebo i když prostě chcete svůj čas spravovat stejně efektivně jako skutečný powerhouse, přečtěte si níže jejich největší s sebou. A pro další tajemství úspěchu se podívejte na Proč práce na vyšších kancelářských podlahách ovlivňuje vaše rozhodování.
1 Pracují více než průměrný pracovník
V průměru pracují generální ředitelé asi 9, 7 hodin týdně, což je přibližně 48, 5 hodiny na pracovní týden, což je jen o málo vyšší průměr, než je národní průměr 44 hodin týdně. Výzva však spočívá v tom, že generální ředitelé nejsou „běžně a bez hodin“ jako běžný zaměstnanec. Dali o víkendech průměrně 3, 9 hodiny a během prázdnin průměrně 2, 4 hodiny.
2 Udržují dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
Zní to jako hodně hodin, ale protože jsou rozptýleni, generální ředitelé pracovali pouze průměrně 62, 5 hodiny týdně, což ve skutečnosti ponechává spoustu času na volnočasové aktivity a rodinnou zábavu. Studie ve skutečnosti zjistila, že rovnováha mezi pracovním a osobním životem pozorovaných osob vyššího věku byla docela slušná, protože strávili asi 31 procent svého času prací, 10 procent času dojížděním a 25 procent osobními aktivitami.
"Zvláštní pozornost jsme věnovali 25% času - nebo zhruba šesti hodin denně -, kdy byli generální ředitelé vzhůru a nefungovali, " píše se v přehledu. „Obvykle trávili asi polovinu těchto hodin se svými rodinami a většina z nich se o tom naučila velmi disciplinovaně. Většina také našla alespoň několik hodin (průměrně 2, 1 denně) na prostoje, což zahrnovalo všechno od sledování televize a čtení pro potěšení, záliby jako fotografie. “ Pokud hledáte pomoc při hledání rovnováhy, nenechte si ujít těchto 50 tajemství dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
3 Téměř získají optimální množství spánku
Shutterstock
V průměru 6, 9 hodiny za noc byli generální ředitelé pouhé hodinu před doporučeným množstvím spánku, které byste měli dostat každou noc. Také si naplánují cvičení přibližně 45 minut denně. Není to příliš špatné vzhledem k jejich časovým omezením, ale stojí za zmínku, že získání navržených 8 hodin spánku každou noc prokázalo, že zvyšuje vaši energii na následující den a dokonce zvyšuje váš aerobní výkon v tělocvičně.
A další nedávná studie zjistila, že lidé, kteří pravidelně cvičí, vydělávají mnohem více peněz než ti, kteří tak neučiní. Spánek a cvičení jsou také dva z pěti nejdůležitějších návyků na dlouhý život, takže stojí za to si na ně udělat čas, zejména proto, že jeden z nich má značný prospěch.
4 Naplánují své dny
Díky filmům, jako je Wall Street , byste mohli být v pokušení si myslet, že průměrný den generálních ředitelů je plný přerušovaných akcí, díky nimž si vyzvednou telefon a řeknou svému osobnímu asistentovi: „Zavolejte Felixovi a řekněte mu, že se s ním musím dobře setkat Nyní!"
Pravda je, jako vždy, trochu banálnější. Bylo naplánováno asi sedmdesát pět procent dne generálního ředitele, s pouhými 25 procenty utrácenými za věci, které se náhle objeví a je třeba s nimi zacházet. Pro několik skvělých tipů, jak očekávat neočekávané, podívejte se na 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 Většina jejich práce zahrnuje jednání s lidmi
Dobrý generální ředitel je v jádru manažer celé společnosti, a proto jsou někteří z nejlepších známí tím, že mají dobrý vztah se svými zaměstnanci. Studie skutečně zjistila, že 25 procent jejich dne jde na funkční činnosti, jako jsou recenze obchodních jednotek, 16 procent jde na organizaci a kulturu a 21 procent se zaměřuje na strategii.
Přes stereotypy je jen malá část dne věnována profesnímu rozvoji, fúzím a akvizicím, operačním plánům a krizovému řízení. Velká část jejich dne - 25 procent - se utrácí za lidi a vztahy. Společným tématem v přezkumu je však nutnost rovnováhy.
„Generální ředitel, který s kolegy netráví dost času, bude vypadat izolovaně a mimo kontakt, zatímco ten, kdo tráví příliš mnoho času přímým rozhodováním, riskuje, že bude považován za mikromanager a narušuje iniciativu zaměstnanců, “ píše se v dokumentu.
6 Jdou na spoustu setkání
Shutterstock
To je jeden stereotyp, který drží. Sedmdesát dvě procenta pracovní doby generálních ředitelů bylo věnováno schůzkám, z nichž mnohé byly delší, než je třeba.
„Standardní časy schůzek by měly být revidovány s ohledem na jejich zkrácení, “ říká recenze. „To může výrazně zvýšit efektivitu generálního ředitele. V našich zprávách se generální ředitelé přiznali, že jednohodinové schůzky mohou být často zkráceny na 30 nebo dokonce 15 minut. Dalším dobrým způsobem, jak věci zefektivnit, je obnovit normy pro jednání: Každé setkání by mělo mít jasné účastníci by měli přijít připraveni, aby se minimalizovalo opakování. “ Kromě toho měl jeden generální ředitel radu, když zaměstnanci požádají o nějaký čas jeden na jednoho: „Ať už to žádají, rozdělte to na polovinu.“
7 Upřednostňují komunikaci tváří v tvář
Přestože je jejich čas drahý a technologie usnadňuje kontakt s lidmi, aniž by bylo nutné naplánovat schůzky, generální ředitelé uvedli, že 61 procent jejich komunikace bylo tváří v tvář, 24 procent bylo elektronicky a 15 procent telefonicky nebo e-mailem.
„Interakce tváří v tvář je nejlepším způsobem, jak mohou výkonní ředitelé uplatňovat vliv, učit se, co se skutečně děje, a delegovat se, aby posunuli vpřed více agend, které musí být pokročilé. s, “poznamenal papír.
V době technické závislosti je to zvlášť dobré mít na paměti!
8 Využívají čas sám
"Vzhledem k tomu, že čas v kanceláři se snadno sníží, je čas zvlášť mimo kancelář zvlášť výhodný, " poznamenává papír. "Cestování na dálku mimo kontakt s kanceláří často poskytuje kritický čas na přemýšlení a mnoho generálních ředitelů jí přísahá. Aby toho mohli vydělávat, měli by se generální ředitelé vyhýbat cestování s doprovodem." Chcete-li získat více informací o účinném řízení času, přečtěte si tajemství generálního ředitele Straussa Zelnicka a zdvojnásobte svou produktivitu každý den.
9 Pracují mimo kancelář
Shutterstock
Podle údajů generální ředitelé strávili v kanceláři pouze asi 47% svého pracovního času, což znamená, že strávili více než polovinu svého času prací na místě nebo doma. To je dobrá věc, protože roste počet výzkumů, které ukazují, že práce mimo kancelář (zejména z domova) má spoustu finančních a psychologických výhod.
10 Starají se o čas více než peníze
Shutterstock
Možná si myslíte, že generální ředitelé jsou posedlí penězi, ale ve skutečnosti „více než kdokoli jiný v organizaci čelí akutnímu nedostatku jednoho zdroje. Tento zdroj je čas, “ poznamenal dokument. Ve skutečnosti je to právě pocit vědět, kolik odpovědnosti máte a pocit, že nemáte dost času na to, abyste se s tím vypořádali, což vede ke stresu a úzkosti, což vede tolik vedoucích pracovníků k tomu, aby si vzali svůj vlastní život (což vy do hloubky přečtěte v CEO Suicides: Vzestup finanční posttraumatické stresové poruchy).
Takže pokud si můžete prohlédnout čas jako svůj nejcennější zdroj a používat jej efektivně, budete ve vedení žít nejzdravější, nejšťastnější a nejproduktivnější život.
Diana Bruk Diana je vedoucí redaktorka, která píše o sexu a vztazích, moderních trendech datování a zdraví a wellness.