Většina z nás hledá způsoby, jak být produktivnější. V důsledku toho vzkvétá svépomocný průmysl - podle Marketdata stojí ročně téměř 10 miliard dolarů. Někdy se mi zdá, že život se stal nekonečným úkolem dělat více - být rychlejší, lepší, efektivnější. A většina rad, které jsem četl, není moc užitečná. Je to buď příliš snadné a nadměrné, nebo příliš komplikované a nedostatečné.
Dívám se na svět se zlepšováním pomocí jiného objektivu - co to chceš? Pokud jsou věci dobré tak, jak jsou, a co tak nechat věci samy, užívat si života a jít dál? Ale pokud máte pocit, že potřebujete pomoci s provedením denní práce za den, existuje několik malých úprav, které mohou přinést velké výsledky.
Zde je podrobný akční plán. A pro další radu, tady je můj nejlepší tip pro multitasking.
1 Snadné do rána
V poslední chvíli jsem vstával a spěchal jsem na schůzku do posilovny nebo kanceláře. Někdy jsem se objevil o několik minut později. A v každém případě bych se cítil stresovaný, když jsem začal svůj den. Uvědomil jsem si, že to dávalo větší smysl dostat 15 nebo 20 minut méně spánku a vstát dostatečně brzy na to, abych ožil trochu jemněji, dát si šálek kávy, zkontrolovat můj nadcházející rozvrh a dokonce odpovědět na několik nočních e-mailů. Do své první schůzky dorazím o pár minut dříve a když se tak stane, jsem uvolněný. Pro mě je to prostě mnohem lepší způsob, jak začít den.
2 E-mail během dojíždění
Shutterstock
Používám tranzitní čas, abych dohnal emaily. Když jsem v kanceláři, raději trávím čas rozhovory s lidmi buď osobně, nebo telefonicky. Být v autě, v autobuse nebo v metru - když jste doslova vězněm podle harmonogramu někoho jiného - je skvělý čas, abyste dohnali písemnou práci a osvobodili vás za osobní kontakt později. Moje rada je vybrat si dva důležité e-maily a napsat je během dojíždění (pokud nejedete; v takovém případě odložte zařízení a dejte pozor na silnici). A jak se díváte na dojíždění, zde je další rada, jak z něj udělat nejlepší část dne.
3 Dejte svým úkolům „Kvíz“
Shutterstock
Fascinující podcast, který nedávno publikovali lidé na Longform.org, představoval korespondenta New York Times East Africa Jeffrey Gettlemana, úžasného spisovatele, který udělal více než kterýkoli jiný novinář, aby vrhl světlo na jednu z nejsložitějších oblastí světa. Během rozhovoru se však Gettleman nevědomky stal guru svépomoc - jakkoli stručně. „Volba je samotná definice stresu, “ řekl (parafrázuji a vynímám svůj komentář z kontextu).
Ale je to pravda: Denní břemeno výběru z mnoha požadovaných věcí od vás může být neuvěřitelně zatěžující. Snažit se být po celou dobu všem lidem není jen stresující - je to nemožné. Když se tedy dostanete do kanceláře a čelíte řadě potenciálních úkolů, zeptejte se sami sebe na tyto otázky: Přidám nebo se něco naučím? Budu vytvářet hodnotu? Budu sloužit? Budu si to užívat? Pokud tam není alespoň jedno „ano“ pohřbené, nedělám to.
4 Jezte s ostatními - ne sami u svého stolu
Musíte odstoupit a vyčistit si mysl. Osobně ráda jedím s přáteli a kolegy a obchodními partnery.
Také se rozhodně nebojím zavolat někomu, koho se chci setkat, a požádat ho o oběd. Naučil jsem se mít velmi hustou pokožku. Tím, že jsem se natáhl a zeptal se, potkal jsem opravdu zajímavé lidi a vytvořil nějaké skvělé vztahy. A když jsem nevyhnutelně občas odmítán, neberu to osobně.
A v každém případě je to mnohem lepší způsob, jak strávit obědovou hodinu, než zírat na Facebook nebo číst o dnešním politickém chaosu. A když už mluvíme o obědě, tady jsou ty nejlepší restaurace pro mocný oběd v každém státě.
5 Zasažte svou práci jako cvičení s vysokou intenzitou
Shuttersto
Myslím si, že Pomodoroova metoda, metoda řízení času, která navrhuje, abyste pracovali po dobu 25 minut a pak si udělali přestávky, je asi v pořádku. Pravda je, že nikdo nemůže pracovat donekonečna a intenzivně hodiny a hodiny nepřetržitě. Rozdělit svůj den na kousky, které netrvá déle než 90 minut, a pak ustoupit - jíst nebo pít něco, cvičit, mluvit s kolegy nebo přáteli - je skvělý způsob, jak se osvěžit a dobít.
A pokud zjistíte, že se odpoledne cítíte pomalu, jednoduše odejít z kanceláře. Projděte se po bloku, vyšplhejte se po schodech, sledujte některé lidi - cokoli si vyčistíte mysl, než se vrátíte přímo dovnitř. Konečně, pokud se vám to nelíbí, tady je moje tajná zbraň: espresso.
