Spousta výzkumů vám řekne, že více peněz - kromě určité částky potřebné k pokrytí vašich základních potřeb a pak některých - nemusí nutně znamenat větší štěstí. Ale víte, co se přímo promítá do většího štěstí? Více času.
Nová studie zveřejněná ve vědeckém časopise PNAS zjistila, že „doba nákupu“ (například delegování domácích prací) ve skutečnosti vedla k měřitelně větší životní spokojenosti.
Teď bychom vám nikdy neřekli, abyste zmírnili svou snahu o toto navýšení, ale určitě bychom vám řekli, abyste se pokusili získat více času ze svých dnů. V některých případech to může znamenat doslova najímání někoho, kdo dělá věci, které nechcete dělat. Může to také znamenat přehodnocení toho, jak přistupujete k určitým denním časům, jako je e-mail. A to může znamenat změnu způsobů, jak komunikujete s vašimi nejbližšími kolegy - to vše v zájmu toho, abyste byli rychlejší a efektivnější pracovníci a pak měli více času na sebe. Přečtěte si o nejlepších způsobech, jak získat celou hodinu zpět každý den. A pro další skvělé tipy, jak věci udělat, zde je 15 způsobů, jak každý den ztrojnásobit produktivitu.
1 Okamžitě najděte slabé body
„Vyhodnoťte pravidelný den, “ říká Justin Lavelle, hlavní komunikační referent v Beenverified. "To znamená, že si zapíšete všechno, co děláte od vzestupu a záře před spaním."
Všimněte si celé ranní rutiny a rozptýlení vám pomůže všimnout si věcí, jako je putování tam a zpět mezi koupelnou a televizí. Pokud pracujete z domova, sledujte, zda nepotřebujete opakované výlety do prádelny nebo do kuchyně.
„Posaďte se a těžte svá data kvůli problémům, “ říká Lavelle. "Možná, pokud byste se nedívali na ranní televizi, mohli byste se dostat z domu o 15 minut dříve, což vás trochu předběhne před provozem a ušetříte tak dalších asi 15 minut."
Pravděpodobně zjistíte, že hledání způsobů, jak optimalizovat svůj den za hodinu, není tak náročné, jak by to mohlo vypadat. A zde je jedna z předních doporučení generálního ředitele, jak zdvojnásobit svou produktivitu přes noc.
2 Nastavte dřívější termíny
Naplňujeme čas, který máme. Pokud vám váš šéf dá dva týdny na sestavení zprávy, budete pravděpodobně používat všechny dva týdny. Využijte tuto tendenci ke svému prospěchu stanovením termínů pro sebe co nejdříve. Nabídka dokončit projekt do tohoto týdne místo příštího týdne a skončí se spoustou času. Pokud máte tendenci čekat na poslední možnou lhůtu pro dokončení projektů, zní to, jako byste potřebovali nějakou radu, jak se vyhnout otálení.
3 Otočte e-maily do úkolů
Jedním z největších plýtvání časem, pokud jde o e-maily, je způsob, jakým se podíváme na zprávu a sedíme si na ní a diskutujeme o tom, jaké další kroky podniknout. „E-maily přicházejí chronologicky, což je vysoce neefektivní metoda organizace, protože nemá na zřeteli naléhavost, “ říká Simon Slade, generální ředitel a spoluzakladatel velkoobchodní prodejní platformy SaleHoo.
Chcete-li být efektivnější, měli byste extrahovat úkoly z e-mailů a buď s nimi okamžitě jednat, nebo je přesunout do „seznamu úkolů“, když máte příležitost.
„Vystříháním času, který strávíte odkazem na původní e-mail, s pokyny a řešením méně důležitých úkolů, které se právě objevily ve vaší doručené poště, můžete snadno získat hodinu za den, “ dodává Slade. Zvyšující se časová ekonomika uvolňuje nervy a zvyšuje vaši produktivitu. Když už mluvíme o e-mailech, rozdělte se tím, že se naučíte 15 největších e-mailových studených zpráv všech dob.
4 Nikdy netřídějte e-mail
Můžete mít skupinu složek, ve kterých opatrně každý raketoplán projíždíte. Pravda je, že pravděpodobně ztrácíte čas. Společnost IBM Research analyzovala 34 000 uživatelů 85 000 incidentů při procházení starými e-maily, aby se pokusila najít konkrétní poznámku. Ti, kteří žádné organizování e-mailů nenašli, našli poznámky, které hledali rychleji, než ti, kteří ukládali do složek. A pro další skvělé e-mailové hacky si vyzkoušejte podpis jednoho e-mailového smartphonu, který by měl mít každý člověk.
5 Přestaňte psát „Díky“
Shutterstock
Sekundy a minuty strávené malými, často zbytečnými úkoly, se mohou sčítat, protože se stávají návyky, které se opakují mnohokrát denně. Jedním z hlavních příkladů: zaslání e-mailu navíc „díky“, „v pořádku“ nebo „dostal jsem to“ během korespondence.
"Většinu času se prostě smaže a pokud někdo v minulosti neodhodil míč, nepotřebujeme" díky "pokaždé, když pošleme e-mail, " říká Marcey Rader, odborník na produktivitu a zdraví, řečník a autor.
Namísto dalšího kroku psaní „děkování“ podnikněte další akci potřebnou pro tento konkrétní e-mailový řetězec a začněte projekt posouvat dopředu - je to lepší využití času všech. Nyní pro více skvělých způsobů, jak zlepšit váš pracovní den, je zde 10 nejlepších stresových sběratelů na pracovišti.
6 Přestaňte být kolegou z vrtulníku
„Ne každá zpráva vyžaduje odpověď a vy můžete věřit svým kolegům, aby věděli, co mají dělat, “ říká Huib Maat z Pairfum, výklenek parfumerie v Londýně. „Podle mého názoru je to jednoduché řešení oholit hodinu volna a zaměřit se na oblasti, kde váš vstup skutečně přináší hodnotu.“ A pro další skvělé kariérní hacky, tady jsou inteligentní muži v práci vpřed.
7 Zadávat e-maily
Omezit kontrolu e-mailů je efektivní, ale může být užitečné zvážit najmutí někoho jiného pro správu vašich e-mailů. Zní to bláznivě, ale to je přístup, který používá Gene Caballero, spoluzakladatel GreenPal. „Při přijímání více než 500 denně jsem věděl, že získání virtuálního asistenta je nevyhnutelné, “ říká.
Neexistuje žádný nedostatek platforem, které nabízejí pomoc virtuálních asistentů, a mnoho z nich má bohaté zkušenosti s tříděním e-mailů, reagováním na ty, které potřebují odpověď, a filtrováním pouze těch nejdůležitějších, abyste mohli skutečně odpovědět.
Pravděpodobně to bude nějakou dobu trvat, než někoho naučíme, co přesně dělat, ale nakonec bude tento úkol automatizovaný. Musíte je naučit, jak filtrovat své e-maily, reagovat na ty snadné a označovat důležité zprávy, přičemž jakékoli pochybné zprávy by vám měly být předány k posouzení.
„Udělejte si čas a buďte vybíraví, “ říká Caballero. "Je to spíš ztráta času, než se pokusit trénovat, pak si uvědomit, že nejsou dobří, než si najít ten pravý." Když však zjistíte, že se vám hodí, vaše doručená pošta bude velmi automatizovaná a hromadí se časová úspora.
8 Zadání dalších úkolů
Neměli byste omezovat outsourcing pouze na váš e-mail. Máte výzkum zprávy, která zabije půl dne? Zaplaťte někomu za to. Udržuje vaše odpoledne popovídání s prezentací? Použijte službu jako Upwork nebo Fiverr, abyste si vytvořili někoho jiného - a možná dokonce uděláte lepší práci, než byste měli.
"V dnešní době si mnoho lidí myslí, že mohou dělat všechno, protože internet dává informace na dosah ruky - specialisté však mohou tyto úkoly obvykle dělat rychleji (a lépe), než můžete sami, " říká Marina Krakovsky, autorka Zprostředkovatelské ekonomiky .
Dobrý profesionál vám ušetří čas, abyste mohli trávit prací, které vás baví, nebo klíčovými úkoly, které vyrovnávají náklady na outsourcing. Díky outsourcingu budete efektivnější a umožní vám soustředit se na to, co umíte nejlépe, zvýšit vaši efektivitu a získat alespoň hodinu navíc denně. Pro ještě více skvělých rad na pracovišti je zde šest nejlepších způsobů, jak získat propagaci.
9 Vyjádřete svou návratnost investic
Nemusíte být právníkem nebo konzultantem, abyste věděli, jakou máte cenu za fakturovatelné hodiny. Vezměte si přehled o návratnosti investice, kterou generujete za hodinu svého času, provádějící různé úkoly, a delegujte cokoli, co nepřináší nejlepší dolary.
„Pokud jsem zjistil, že hodnota mého času je 450 USD za hodinu, a mohu najmout někoho za 15 USD za hodinu, aby provedl úkol, který jinak dělám sám, a za předpokladu, že to trvá třikrát tak dlouho, než to udělá, Chtěl bych, stálo by mi to 45 $, abych 'koupil' hodinu času, což je pro mě 450 dolarů, “říká Stephen Davies, generální ředitel The Alternative Board. "Jedná se o 1000% návratnost investic - něco, co prostě na mnoha místech podniku není k dispozici." A pro více způsobů, jak zvýšit vaši produktivitu, je zde nejlepší způsob, jak využít svůj odpolední pokles.
10 Nastavte čas dovolené
Shutterstock
„Přemýšlejte o tom - kdy jste nejproduktivnější? Den před odjezdem na dovolenou!“ Píše Forbes poradce pro výkon Simon Reynolds. „Přemýšleli jste někdy, proč to je? Je to moc mít čas, když víte, že prostě musíte opustit kancelář. Ale není třeba čekat na svátky, můžete tuto techniku použít každý pracovní den - tím, že budete mít pevný čas na odchod.“ “
11 Vytvořte hodinu bez přerušení
Ne každý dokáže celý den rozptýlit všechny rozptýlení. Každý však může vytvořit určenou hodinu, kdy budou všechna přerušení ignorována a oznámení vypnuta.
„Vydělejte hodinu ve svém dni, kdy nepřijmete přerušení, “ navrhuje Frank Buck, autor organizace Time Organized !: Time Management pro vedoucí školy . „Nechte telefonní hovory přejít do hlasové schránky a nemyslet ani na prohlížení e-mailů. Nechat návštěvníky, kteří čekají na čekání, použijte tuto hodinu k zaměření na předem definovanou práci, která pohání jehlou. Nebuďte překvapeni, pokud získáte více provedeno za jednu hodinu, než zbytek dne dohromady. ““
12 Vypněte oznámení
Shutterstock
„Jen proto, že máme mobilní telefony, iPady, e-mail, WhatsApp atd., To neznamená, že musíme reagovat na každou zprávu, “ dodává Maat z Pairfumu. "Existuje nebezpečí, že se moderní západní společnost změní na" bezhlavá kuřata "." Možná se však budete muset naučit 11 způsobů, jak inteligentní lidé dobývají své závislosti na smartphonu.
13 Přidejte 20 sekund k časovým odpadům
Může se to zdát kontraintuitivní, ale výzkum zjistil, že nejlepším způsobem, jak omezit činnosti, které zbytečně ztrácí čas, je přinutit je, aby jim to trvalo déle.
Shawn Achor, psaní v The Happiness Advantage , nazývá toto „pravidlo 20 sekund“. Stejně jako v případě, přidání 20 sekund k úkolům, které byste neměli dělat, je dost často na to, abyste vás přiměli k tomu, abyste je udělali. Vytvořte blokování prohlížeče, které vyžaduje, abyste pro surfování na internetu zadali heslo. Přesuňte pracovní stanici mimo kancelářskou kuchyni, takže bude stačit na to, abyste podnikli další kroky, které budete omezovat při výletech do kávovaru.
14 Snižte svou „aktivační energii“
Stejná logika funguje obráceně: Najděte způsoby, jak usnadnit cestu k úkolům, které se vám nelíbí, ale které jsou důležitější pro vaši produktivitu. Jak uvádí Achor, „Snižte aktivační energii pro zvyky, které chcete přijmout, a zvyšte ji pro zvyky, kterým se chcete vyhnout. Čím více můžeme snížit nebo dokonce eliminovat aktivační energii pro naše požadované akce, tím více zlepšujeme naši schopnost pozitivní změna. “
15 Vydělávejte více ze svého rána
Shutterstock
„Ráno je doba omezeného rozptýlení a toho se dá dosáhnout mnohem dříve, než se typická osoba probudí, “ říká Jason Parks, prezident The Media Captain. "Nemáte rušit e-maily, schůzky ani telefonní hovory. Je to skvělý a efektivní způsob, jak začít den."
Aby tato praxe fungovala, navrhuje Parks dostat svůj optimální odpočinek včas. "Trik je v tom, že musíte jít spát brzy, abyste mohli dostat alespoň sedm hodin spánku. Pokud naplánujete tento typ rutiny, budete ohromeni dalšími úkoly (osobními a pracovními), které dostanete udělal každý den. “ A aby se vaše ráno co nejlépe využilo, naučte se 7 způsobů, jak učinit dojížďku nejproduktivnější součástí dne.
16 Nebuď rychlý, hladký
Shutterstock
Zaměření na rychlé dokončení věcí může mít ve skutečnosti opačný účinek. Místo toho raději věnujte pozornost tomu, jak „hladce“ pracujete. To bylo zjištění výzkumu, o kterém diskutuje Oliver Burkeman ve své knize Protidota : Štěstí pro lidi, kteří nemohou obstát v pozitivním myšlení.
„Zbavit se cílů nebo se na ně méně pevně zaměřit, je často také nejlepším způsobem, jak získat výsledky od zaměstnanců… posádka formule jedna, se kterou pracoval, jejíž členové byli informováni, že už nebudou posuzováni na základě rychlosti cíle; místo toho by byly hodnoceny podle stylu, “píše. „Pokusili se soustředit na to, aby jednali„ hladce “, spíše než aby porazili svůj současný rekordní čas, skončili rychleji.“ A pro další zlepšení výkonu se naučte 15 technik, jak ztrojnásobit vaši produktivitu.
17 Vstoupit do kanceláře jen půl hodiny brzy
Někdy to je vše, co potřebujete, abyste z vaší desky dostali úkoly s vysokou koncentrací.
„Jakmile bude pracovní den„ oficiálně “zahájen, začnou se hromadit e-maily a telefonní hovory a zdá se nemožné dostat ze seznamu cokoli, “ říká Stefanie Parks, zakladatelka DermWarehouse. "Rád se do kanceláře dostávám každý den do 6:30 nebo 7:00, protože to je vždy moje nejproduktivnější doba dne (a jediná denní doba, kdy mám opravdu klid a pohodu)."
18 Zapojte se do „toku“
„Nejlepší způsob, jak si většina lidí„ koupit “dalších 60 minut denně, je dostat se do zaostřeného pásma, které psychologové nazývají„ tokem “, “ říká Scott Crabtree, hlavní pracovník pro štěstí v HappyBrainScience.com. "Flow je velmi produktivní stav mysli, kde jste úplně zaměřeni na úkol, který je náročný, ale možný."
V tomto stavu jste schopni získat zpětnou vazbu a nemusíte se rozptylovat. Jste 100% zaměřeni po dobu nejméně 20 minut. Když se vám podaří dosáhnout této úrovně koncentrace, produktivita, kreativita a výsledky stoupají. A pro více způsobů, jak posílit svou inteligenci, zahrajte si 8 videoher, které vám ukazují, že jste chytřejší osobou.
19 Získejte předběžné empirické uspořádání
Shutterstock
„Uspořádejte se, abyste nemuseli trávit čas„ vyhazováním ohňů “, na které jste zapomněli vařit, “ radí April Masini, odborník na vztah a etiketu a autor čtyř knih o poradenství. „Použijte svůj iCal. Použijte upozornění pro iPhone. Použijte všechny nástroje, které potřebujete, abyste se mohli pořádat a udržovat si přehled. Vytvořte si seznamy a zkontrolujte je. Pokud jste na vrcholu své hry, je méně pravděpodobné, že ztratíte těch 60 minut.“ doufám, že získám, protože jsi něco zapomněl, musíš všechno nechat napravit přezrálou úlohu a následkem toho strávit příští týden hraním dohánění. “
20 Přesuňte sociální setkání na víkend
Shutterstock
Podobně jako u omezování multitaskingu, může se týden v týdnu otevírat i díky tomu, že udržujete svůj společenský a pracovní život v pečlivě přidělených časových blocích, které si navzájem nepřekáží. „Zrušte si během týdne svůj společenský oběd, večeři a posilovnu a o víkendech si je rezervujte, “ radí Masini. "Tím získáte několik 'nalezených hodin' ve vašem pondělním až pátečním programu. Většina lidí má tendenci vymačkávat kávu a večeři s přáteli kolem práce. Když omezíte čas svého přítele pouze na víkendy, zjistíte, že máte čas na další věci během týdne. “
Váš plán bude mnohem flexibilnější, pokud nemáte omezení pevných sociálních závazků k definování svých dnů. I když byste neměli dovolit, aby práce zasahovala do dobré bromance.
21 Vytváření prostor bez techniky
„Udělej si svoji ložnici mimo techniku, “ dodává Masini. „Vím, že to zní bláznivě a podvratně, ale je to způsob, jak najít čas na spánek, romantiku, rozjímání a lolling kolem vaší ložnice, což by mělo být svatyně. Pokud potřebujete používat počítač nebo mobilní telefon, vyndejte to z v ložnici a vycvičte se, abyste měli pokoj bez techniky, kde najdete volný čas bez techniky. ““ Navíc, pokud si uděláte z ložnice technologické limity, budete mít na zábavné věci vyčleněno alespoň 60 minut. (Ano, mluvíme o sexu.)
22 Trávit čas nedělá nic
Shutterstock
„Tichý čas na reflexi, meditaci, přemýšlení strategicky, nebo dokonce krátký zdřímnutí, bylo ukázáno, že zvyšuje produktivitu, “ říká Jeff Skipper, generální ředitel společnosti Peacebridge Performance Inc. „Šedesát minut lze rozdělit na menší kousky po celý den. " Měli byste revitalizovat svoji mysl tak často, jak je třeba, v krátkých dávkách, abyste prodloužili efektivitu pracovního dne a více se toho udělali.
23 Zastavte surfování. Nyní.
Shutterstock
Měli byste nastavit omezené časové bloky pro sociální média a prohlížení, abyste omezili rozptýlení a zůstali na cíli. „Neprocházejte webem, “ říká Heidi Pozzo, zakladatel Pozzo Consulting. „Hodiny mohou uplynout, když se podíváte na nějaké téma a přesměrujete se do jiných oblastí. Odolejte impulsu k otevření prohlížeče a rychle se podívejte na oblíbené místo. Patří sem sociální média. Dejte si 15 minut denně, ne více než že."
24 Omezte své schůzky
„Schůzky by měly být pouze pro rozhodování, “ říká Pozzo. „Informační schůzky by měly být zrušeny, protože informace lze sdílet několika způsoby, které nezahrnují sdružování lidí.“ Pokud existuje způsob, jak se vyhnout schůzce a distribuovat potřebné informace digitálně, měli byste využít příležitost ušetřit čas. Ale pokud jste uvízli na schůzce, ujistěte se, že jste připraveni: Naučte se 11 způsobů, jak inteligentní lidé dobývají obchodní jednání.
25 Zastavte se s multitaskingovým mýtem
Shutterstock
Multitasking zpomaluje a snižuje vaši produktivitu, protože vaše mysl neustále přepíná zaostření a zabraňuje vám dostat se do stavu toku.
„Umístit 100% svého zaměření na jeden úkol a poté přejít na další úkol je ve skutečnosti rychlejší než rozdělení vaší koncentrace na několik úkolů, takže je můžete udělat všechny najednou, “ říká James R. Nowlin, zakladatel a generální ředitel Excelu Globální partneři a autor The Purposeeful Milionář: 52 pravidel pro vytvoření života bohatství a štěstí nyní .
Je úžasné, kolik času najdete během dne, kdy se přestanete pokoušet dělat mnoho věcí najednou a jen se plně soustředíte na daný projekt před sebou. A jeden z nejlepších amerických generálních ředitelů souhlasí.
26 Stick s jednou záložkou
Shutterstock
Dobrým pravidlem, abyste se ujistili, že nejste multitasking, je ponechat najednou otevřenou pouze jednu kartu prohlížeče. Pokaždé, když váš mozek odvrátí pozornost a vezme v úvahu něco jiného než úkol, který máte po ruce - včetně jedné z těch 85 karet, které jste otevřeli všem, od účtu kreditní karty až po článek o lenochodech - se sníží produktivita.
„Možná si myslíte, že jste produktivní se všemi těmito kartami otevřenými v počítači, ale nejste, “ říká Dr. Kathrine McAleese, sociologka, psychoterapeutka a tvůrkyně Mind to Win. "Vždy, když se váš mozek musí přepnout a rozhodnout, stojí to, a to vás zpomaluje. Tento tip vám pomůže rychlejší a rychleji dokončit úkoly."
27 Supertask
Pokud jste jedním z mála, kteří dokážou úspěšně multitaskovat, jste připraveni na nějaké skutečné věci na úrovni Jedi: učit se, jak „supertaskovat“, to znamená dělat dva nebo více úkolů současně, aniž by to bolelo na vašem výkonu. „Supertasking zahrnuje úsporu času, ale zároveň děláme dvě nebo více věcí a děláme je obě dobře, “ říká Srini Pillay, MD, Harvardská psychiatrka, výzkumník mozku a autor Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of Unfocused Mysl . „Supertaskery myslí a chovají se jako žongléři. V mozku jsou neurony vidět a vést.“
Popisuje tento druh efektivního multitaskingu jako přepínání mezi „sériovým“ nebo jednorázovým myšlením a paralelním (dvěma nebo více současně) myšlením. (Poznámka: pouze 2, 5 procenta populace může "supertask".)
„Také pro lidi, kteří mohou supertaskovat, jsou konfliktní centrum mozku (přední cingulate) a oblast, která vytváří spojení mezi nápady (frontopolar cortex), přijímány efektivněji než lidé, kteří vykonávají jediný úkol, “ dodává Pillay. Chcete-li získat inteligenci k řešení supertaskingu, zkuste do své stravy začlenit 10 nejlepších potravin pro více než 40 mozků.
28 Výpis mozku
Nalezení dalších 60 minut za den je o očištění mysli stejně jako o rozvrhu. Za tímto účelem by měly být všechny závazky, projekty a veškeré úkoly, které přicházejí na mysl, kladeny na papír nebo do systému úkolů, který zabrání tomu, aby zabíral prostor mozku.
„Vyjměte všechno, co si pamatujete, “ radí McAleese. „To je zbytečná mozková síla a narušuje vaše zaměření a zpomaluje vás. Jakmile je to na papíře nebo v Evernote, nemusíte ho držet.“
Měli byste mít ve zvyku vypracovávat písemné programy s denními a dlouhodobými seznamy, abyste uvolnili zátěž z paměti a poskytli vaší mysli větší šířku pásma.
29 Udržujte svůj seznam povinných úkolů krátký
I když všechno by mělo být obsaženo na papíře nebo v seznamech úkolů, na kterých můžete podniknout kroky, neměli byste nutně hledět na úplný seznam všeho, co musíte udělat. Velké seznamy se mohou zdát nepřekonatelné a poslat váš mozek do spirály paniky. Místo toho McAleese doporučuje vytvořit denní seznam „must-do“ se dvěma až třemi věcmi, „které musíte dnes udělat.“
Dodává, že „Jakmile se jim podaří dostat se z cesty, můžete se podívat na svůj mozek. Opět platí, že to má zabránit ochrnutí ohromující.“ Pokud se ve svém seznamu úkolů ocitnete vystresovaní, nezapomeňte se naučit třicet osvědčených způsobů, jak snížit stres ze svého života navždy.
30 Přemýšlejte o svém ranním rituálu
„Nastavte tón tím, že se rozhodnete, že se chcete probudit a nechat si odpočítat den, a pak se k němu dostat brzy, s tichem, meditací, osobním rozvojem, cvičením, “ radí McAleese. „Možná to zní kontraintuitivně, ale nastavení tónu předtím, než začnete, je nesmírně efektivní - tam, kde nastavíte své zaměření, následuje vaše energie, rozhodněte se tedy být produktivní a své první akce dne s tím vyrovnejte. Zbytek bude následovat!"
31 Začněte nejhorším
Shutterstock
"Je to oldie, ale goodie - udělej to, co chceš nejdřív, a zbytek tě to bude pohánět po zbytek dne, " říká McAleese. „Zvýšená produktivita se rovná více volného času pro více zábavných věcí bez viny za uhýbání úkolu, který jste nechtěli dělat.“ Po dokončení vašich nejméně atraktivních aktivit se den otevře a vy se můžete více soustředit na úkoly, které vás baví, s větším úsilím a motivací. Pokud však narazíte na hromadu věcí, které nechcete dělat, je to jedna z 20 hlavních červených vlajek, že jste ve špatné práci.
32 Nap
Shutterstock
„Pět až 15 minut zdřímnutí vám koupí jednu až tři hodiny jasnějšího dne, “ říká Pillay a poukazuje na výzkum, který tyto tvrzení podporuje. "Výsledkem je, že můžete pracovat rychleji a také rychleji vyčistit čas."
Pokud budete zdřímnout, bude-li to správné, můžete zvýšit jasnost a zvýšit časovou efektivitu po zbytek dne - bude to mít pocit, že jste vytvořili celý nový den. Samozřejmě, pokud nejste zdřímnout, zkuste ten nejlepší způsob, jak zvýšit svou energii v odpoledních hodinách.
33 Snění o sobě na jachtě
Stejně jako zdřímnutí správné cesty může přidat váš den energie a získat tak více času, nechat vaši mysl toulat se může zvýšit vaše kapacity - pokud sníte o správných věcech.
„V padesátých letech Jerome Singer zjistil, že ne všechno snění je špatné, “ říká Pillay. „Sklouznutí do snění nebo přežvýkání nad chybami nejsou užitečné - ale užitečné konstruktivní snění je užitečné. Plánujte to, když děláte něco nízkého klíče. Nejprve si představte něco, co je dobré a příjemné (jako když ležíte na jachtě), a pak nechte svou mysl bloudí. To vás učiní kreativnějšími a obnoví váš mozek také. “
Tento druh pozitivního snění může zvýšit vaši jízdu a pomoci vám nastavit motivační cíle tím, že je skutečně vizualizujete. Jak se to stane, snění je jedním z 11 lékařem schválených způsobů, jak v noci rychleji usnout, takže je to dovednost, kterou byste měli zvládnout.
34 Spojte se s přírodou
„Venku a spojení s přírodou může být obrovský rozdíl v produktivitě, “ říká Amisha Klawonn, zakladatelka Centered Mama, vzdělávací vzdělávací společnosti pro zaneprázdněné profesionály. Bylo zjištěno, že i krátká procházka a několik hlubokých vdechů kolem přírodního prostředí zvyšuje energii člověka. Když už mluvíme o skvělé přírodě, tady je zařízení, které musíte vzít na další výlet.
35 Automatizace doručené pošty
Shutterstock
Automatizace rutinních e-mailových funkcí, vytváření šablon a používání třídicích nástrojů vám pomůže uvolnit čas ve vašem dni. „Zjistěte vše o své doručené poště, např. Použijte vyhledávací filtry, abyste nemuseli ukládat své e-maily, “ říká Rhys Green, ředitel provozu O2E Brands. „Automatické přeposílání pro opakující se e-maily, na které se nemusíte vždy dívat, vás ušetří kdekoli od 10 minut do 50 minut denně v závislosti na objemu vašich e-mailů a aktuálním procesu.“
36 Pákové podpisové soubory
Specifickým hackerem účinnosti navrženým zakladatelem Great Internet Marketing Training, Tomem Antionem, je využití podpisových souborů. Nejčastěji používané k automatickému zahrnutí vašich kontaktních informací - telefon, web atd. - s nimi můžete udělat mnohem více, připravit odpovědi na všechny druhy běžných dotazů a ušetřit tak čas psaní stejných odpovědí znovu a znovu.
„Většina lidí si neuvědomuje, že podpisové soubory nemusí být použity pro vaše kontaktní informace, “ říká Antion. "Mám asi 200 nebo více podpisů s odpověďmi na otázky, které dostávám pořád. Moje obecné pravidlo je, že pokud dostanu otázku více než jednou, udělám odpověď na podpisový soubor."
Pomáhá, pokud máte poskytovatele e-mailu, který umožňuje neomezené soubory podpisů, jako je Outlook, ale většina poskytovatelů e-mailů má nějakou verzi podpisů. Vytvoření knihovny odpovědí automatizuje část vaší komunikace, což vám ušetří spoustu času.
37 Získejte ostatní, abyste se dostali k věci
„Rambleri jsou lidé bez zaměření, “ říká Robyn Tingley, zkušený vedoucí pracovník společnosti Fortune 100, personalista a autor 10 Essentials pro Motivated Millennial: Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "Ztrácí čas a nedostanou se k věci. Je v pořádku je poslouchat na chvíli, protože musíte respektovat, že se snaží něco sdělit a mohou přemýšlet nahlas. Ale pokud nemáte čas zúčastněte se, zkuste toto: "Vidím, že se stále snažíte vyřešit tento problém. Proč si nezarezervujeme 15 minut poté, co jste měli šanci shromáždit své myšlenky a dát dohromady akční plán? být schopen přidat si svůj brainstorming a pokusit se dát této struktuře. “„ Měli byste mít kontrolu nad svým časem a nenechat rozostřené lidi snížit vaši produktivitu. Určitě se tedy naučte, jak se vyhýbat kancelářským gab-master.
38 Vyříznout drby
„Frivolní klebety nejsou dobré, a pokud se zapojíte do mlýnku na fámy, ve skutečnosti tím dojde ke ztrátě důvěryhodnosti, a navíc k plýtvání drahocenným časem, “ dodává Tingley. "Líbí se mi, abych kleby tímto způsobem uzavřel:" Nemám velkou pozornost těmto druhům věcí. Každý má v životě různé zájmy a cíle. Musíme je respektovat a soustředit se na práci a dosahovat výsledků pro organizace.' Procvičte si tato prohlášení několikrát a budete překvapeni, jak efektivní mohou být. “
Izolace od tohoto kontraproduktivního toku informací vám pomůže soustředit se a radí lidem, aby k vám nepřistupovali znovu s drby.
39 Vystřihněte dojíždění
Shutterstock
Zřejmým způsobem, jak si koupit jednu hodinu, je odstranění dojíždění. Práce na dálku umožňuje flexibilitu a odstraňuje dojíždění, se kterým se většina profesionálů musí vypořádat. Ušetří vám to spoustu času a potíží, pokud je vaše kancelář ve vaší domácnosti. Samozřejmě, někdy to může být výzva pro zaměstnavatele v pořádku.
„Jedna neuvěřitelná statistika, která na nás vyskočila, je, že podle Globalworkplaceanalytics.com je 50% amerických pracovních míst kompatibilních s dohodami o vzdálené práci a 80% pracovních sil říká, že by chtěly pracovat vzdáleně alespoň na částečný úvazek, ale pouze 7% zaměstnavatelů poskytuje flexibilní práci pro většinu zaměstnanců, “říká Robert McGuire, vydavatel Nation1099. Zde je důvod, proč pracovat z domova dva dny v týdnu zdvojnásobí vaši produktivitu.
40 Dokončete jeden úkol během dojíždění
41 Vytáhněte „Walk-and-Talk“ ve stylu Aarona Sorkina
„Zjistil jsem, že nejlepším způsobem, jak si za hodinu koupit další hodinu, je chodit a pořádat schůzku ve stejnou dobu, “ říká Deborah Sweeney, generální ředitelka společnosti MyCorporation. "Procházím se dvěma vůdci (finance a operace) a my projdeme témata, spíše než je prodiskutujeme v kanceláři. To nám umožňuje cvičit, získávat dech čerstvého vzduchu (doslova a obrazně) a dosáhnout témat, která jsme Je to také zjevné, že nám umožňuje plížit se asi za hodinu cvičení, zatímco pracujeme. “ Experimentování s inovativními přístupy pro úsporu času a zvýšení efektivity je skvělý způsob, jak vylepšit strukturu vašeho dne.
42 Multitask vaše tělo
Zatímco multitasking je recept na neefektivnost, existuje výjimka: Kombinace fyzického s intelektuálem. „Jsem vášnivý běžec a vždy se snažím dostat svou práci dovnitř, ale během dne mám mnoho konferenčních hovorů a několik z nich je právě těch, které prostě poslouchám, “ říká Charly Laura Rok z Edelman Assembly. "Nyní využívám těchto hovorů a používám svůj mobilní telefon k vytočení, nasazení náhlavní soupravy a telefonu k ztlumení… a pryč odcházím: Hodinu splnění dvou věcí! Mise splněna a dalších 60 minut v den." Pokud jste jedním z těch, kteří se snaží najít čas na trénink, zde je náš průvodce, jak zůstat ve formě, zatímco je zaneprázdněn.
43 Jezte, když pracujete
Shutterstock
„Je důležité mít v práci společenský život a udržovat dobré vztahy se svými spolupracovníky, ale každou chvíli se pokuste během práce obědvat u svého stolu, “ říká Callis. pracovat a dostat se domů o hodinu dříve. “ A pokud můžete, ujistěte se, že váš oběd obsahuje některé z 25 potravin, u kterých je prokázáno, že vás navždy zůstanou mladí.
44 Přizpůsobte svůj úkol vaší energetické úrovni
Nic zabíjí čas více než spalování vaší nejlepší energie při plnění běžných úkolů nebo při pokusech se vypořádat s projektem na vysoké úrovni, když váš mozek funguje pouze na 70%.
„Každý úkol vyžaduje plnou pozornost, určitou pozornost nebo žádnou pozornost, “ říká Nancy Gaines, generální ředitel a zakladatel společnosti Gain Advantages, Inc. „Pokud se pokusíte provést úkol„ plné pozornosti “, jako je řešení velmi složitého problému, když je vaše energie vyblednutí nebo dokonce klepnutí ven, úkol bude trvat mnohem déle a může být dokonce naplněn chybami. Místo toho proveďte „nějaké“ nebo „žádné“ činnosti pozornosti (čtení e-mailů, čištění souborů), když je vaše energie nízká, a ušetřete těžší aktivity za vaši mocninu. “
Měli byste zmapovat své časové bloky maximálního výkonu a věnovat je klíčovým úkolům a přitom ponechat pomalé hodiny na rutinní činnosti.
45 Zaregistrujte svůj čas a poučte se z něj
Shutterstock
Možná nevíte, kdy jsou vaše nejvyšší nebo nejnižší energetické časy, takže stojí za to zjistit, jak moc se vám daří od jedné hodiny do druhé sledováním dnů po dobu jednoho nebo dvou týdnů. „Děláte to tím, že sledujete svůj časový rozvrh každý den, faktoring v přerušeních, krizích atd., “ Říká Gayle Carson, autorka Big Ideas for Your Business , Winning Ways a How to be SOB . "Udržováním časového záznamu po dobu dvou týdnů uvidíte, kde ztrácíte čas, kdo vás přerušuje (a je to stále stejný člověk), co stále ukazuje jeho ošklivou hlavu atd. Opravdu to funguje."
Jakmile budete mít data, můžete podniknout kroky k přesunu věcí a optimalizaci svého harmonogramu, abyste měli méně přerušení a více soustředěnou práci.
46 Chraňte svou hodinovou dobu napájení
„Každý má jednu hodinu dne, když je v zóně, “ dodává Gaines. „Během této hodiny bude práce dokončena bez námahy a snadno. Neztrácejte hodinovou energii na schůzích nebo světských úkolech, které přidávají malou hodnotu. Použijte ji pro nejnáročnější úkol, který vyžaduje vaši nerozdělenou pozornost.“
Měli byste zablokovat těchto 60 minut v kalendáři a vyvarovat se přerušení, abyste z nich mohli co nejlépe vytěžit. Pokud nevyužijete plný potenciál této hodiny, vaše dny rostou déle a často jste frustrovaní, že jste toho nedělali víc. To vás zase může stresovat, takže si nezapomeňte vyzkoušet 10 nejlepších zátěžových stresových modulů bez cvičení.
47 Rozhodněte se včas
„Ráno se rozhodněte, jaké jsou vaše tři hlavní priority pro daný den, a pak o tom nepřemýšlejte, jen se vytrvale soustřeďte na jejich splnění, “ dodává O2E Brands 'Green. "Dokončení úkolu a poté pokusit se rozhodnout, co budete dělat dál, bude jíst spoustu času a později v den, kdy to bude horší, bude rozhodnutí, které uděláte. Udělejte rozhodnutí jednou, pak jděte na to Hotovo."
Měli byste mít pevný plán pro svůj den, abyste mohli soustředit svou nejlepší dobu na soustředěnou práci místo na organizaci mysli.
48 Naplánujte si noc dříve
Shutterstock
Pokud nejste ranní osoba, můžete zkrátit čas strávený přesunutím zaostření na čas před spaním. Je důležité mít plán na další den a připravit se na optimální tok aktivit. „Jedna věc, kterou jsem začal dělat noc předtím, než jsem si vzal 30 minut, abych se posadil a aktivně si zapsal a naplánoval, co přesně musím udělat další den, “ říká Dimitri Villanuerva, prezident testovací společnosti pro krevní laboratoře My Lab Fax.
To zahrnuje váš krátký seznam úkolů na další den, ale může to také znamenat rozložení tréninkového oblečení, pokud začnete svůj den s během, nastavení kávovaru a zapisování malých úkolů, které mohou upoutat vaši pozornost od koncentrovaného pracovat a snižovat svou produktivitu.
„Co se nakonec stane, je to, že se cítím mnohem více soustředěný a nyní dosahuji více za tři hodiny než za tři dny, “ dodává Villanuerva. „Postarám se o svůj marketing v oblasti sociálních médií, oslovuji organizace, které by mohly těžit z mých služeb, řešení problémů se zákaznickými službami, plánování budoucích vylepšení s naším IT oddělením, výzkum klíčových slov a vývoj obsahu, vše do 8 hodin“ Chcete-li být ranní osobou, podívejte se na náš pětistupňový plán, jak se stát strojem na ranní cvičení.
49 Naplánujte si týden v neděli
„Pro mě to znamená organizovat své dny každou neděli, “ říká Grayson Lafrenz, generální ředitel Power Digital Marketing. "V neděli organizuji své úkoly v Asaně, e-mailu a více než cokoli v mém kalendáři. Ujišťuji se, že jsou naplánována všechna kritická setkání a že všechny věci s pevnými termíny mají v kalendáři čas, aby bylo zajištěno, že nebudu trávit čas." snažím se přijít na to, co dělat během týdne, ale mít jasný herní plán pro mé nejvyšší priority. “
Když jsou vaše priority a klíčové milníky strukturou, můžete se soustředit na dokončení práce a čas strávený produktivně.
50 Sjednejte si schůzku se sebou
Shutterstock
Stejně jako byste nechtěli, aby vás e-mail rozptýlil, když vedete důležitou konverzaci se svým šéfem, měli byste ke kvalitnímu pracovnímu času přistupovat stejně vážně.
„Dohodněte si schůzku se sebou a ctěte ji, “ říká Lynn Berger, kariérová poradkyně a trenér se specializací na pomoc lidem co nejlépe využít jejich životy a cítit se naplněni. „Hodina by to mohla tlačit, takže zkuste během dne dvě půlhodinové periody. Přemýšlejte a pečlivě si naplánujte, jak a kdy byste mohli být úspěšnější. Připravte se na úspěch zablokováním časů, které k tomu pravděpodobně dojde., zkuste vytvořit přechodný čas mezi prací a domovem. “
51 Pomodoro
Technika Pomodoro je metoda řízení času, kterou vyvinula Francisco Cirillo na konci 80. let a mnoho lidí se zaměřením na efektivitu ji nadále přísahá. „V zásadě je to proces, ve kterém se soustředím na práci po dobu 25 minut, po které následuje pětiminutová přestávka, “ říká Sydney Liu, spoluzakladatel a generální ředitel Commaful. „Existuje řada studií o tom, jak to zvyšuje produktivitu.“ To je také způsob, který americký nejvhodnější generální ředitel používá ke zdvojnásobení jeho produktivity.
52 Použijte matici Eisenhower
„Matice je rozdělena do čtyř kvadrantů: důležitá a naléhavá, nedůležité a naléhavá, důležitá a ne naléhavá a není důležitá a není naléhavá, “ říká Chelsea Quint, trenér duchovního zdraví a štěstí.
Přiřazením každého úkolu do jedné z těchto kategorií můžete lépe upřednostnit svůj den a soustředit se na úkoly, které vyžadují největší pozornost. To funguje lépe než dlouho na seznamech, které mohou vést k ohromující a nerozhodnosti. Tato technika může trénovat vaši mysl, aby byla s vaším časem efektivnější a produktivnější.
53 Správně naplánujte
Shutterstock
Být co nejuspokojivější ve fázi plánování vás připraví na většinu výsledků a zefektivní vás během provádění. „Plánujte každý projekt pečlivě, “ říká Nowlin. "Dobrý plán usnadňuje a zefektivňuje vše. Správná komunikace - nejasné a matoucí zprávy nevyhnutelně způsobí zpoždění."
Správné plánování zahrnuje výpočet zpoždění a možných chyb a způsobů, jak s nimi efektivně zacházet. Čím více jste připraveni, tím méně času budete ztrácet.
54 Důvěřujte své intuici
"Kolikrát jste měl správnou odpověď a je to stejná odpověď, jakou jste věděli ve svém střevě?" ptá se Christine Mann, majitelky a prezidentky společnosti Mann Consulting, LLC. "A co vy víte, že máte pravdu, ale trávíte dvě nebo tři hodiny ověřováním, shromažďováním faktů, kopáním a kopáním, jen abyste se ujistili, že máte pravdu?"
Zdůrazňuje, že tento přístup neobhajuje, když dodává finanční prostředky generálnímu řediteli - ale v mnoha jiných situacích může důvěřovat svému střevu, než aby ve vaší mysli na dlouhou dobu převrátila rozhodnutí, dosáhnout stejného výsledku rychleji.
„Otázka, kterou si položit, je: Jak často je můj střevní instinkt špatný? Pokud odpověď zní„ často, “pak důvěřujte svému střevu více a získejte více svého dne zpět, “ říká Mann.
55 Vytvoření seznamu úkolů
Je důležité, abyste se mohli podívat na svou denní práci na papíře a zhodnotit, co je zásadní a co nikoli. „Taktika vytvoření seznamu úkolů, který bude identifikovat položky, které mají být delegovány nebo odstraněny, je oddělit to, co je od toho, jak , “ říká Davies z Alternativní rady. "Tajemství je dát si průchod a neboj se o to, jak se zbavíš všech těchto úkolů; jednoduše identifikuj Co bez obav z How ."
56 Naučte se ovládat svou mysl, ne naopak
Je nezbytné být pánem své vlastní mysli a poskytnout jí strukturu a směr - spíše než nechat své chování diktovat emoce dne nebo vzdát se otálení. „Je pravda, že každý pravděpodobně trpí otálením, “ říká Lavelle.
Otálení není jen odkládáním úkolů a projektů. Zahrnuje také čtení e-mailů, ale nečinnost s nimi nebo souhlas s schůzkou, o které víte, že nepovede k ničemu hodnotnému. Místo toho byste měli svůj čas rozdělit do bloků pro psaní, prohlížení, odpovídání na e-maily atd. Pomocí každého bloku dokončete úkol, poté přejdete na další a zvýšíte svůj výstup.
„Nastavit systém založený na úkolech, “ radí Lavelle. „Podrobně rozdělte věci, které musíte pro daný den udělat, a pak je vezměte jeden po druhém, dokud nejsou hotové. Nemějte najednou několik úkolů.“ Abyste si udrželi kontrolu, naučte se 20 způsobů, jak inteligentní pracovníci udržují chlad, zatímco jsou pod tlakem.
57 Vystřihněte výlet kávy
Nákup ranní kávy může být běžný, ale možná si neuvědomujete, kolik času skutečně ztrácíte. Zvažte, zda můžete upravit své každodenní rutiny, nebo některé z nich zcela snížit. „Až příště půjdete na ranní kávu, spusťte na telefonu časovač, jakmile se odchýlíte od splnění tohoto úkolu, “ radí Lavelle. „Budete překvapeni, že byste mohli jen vyzvednout svou hodinu odstraněním tohoto zbytečného úkolu a přemýšlet o penězích, které ušetříte, “ říká Lavelle.
Zvažte přípravu kávy doma. Můžete si ji připravit tak, jak se vám líbí, a také šetříte peníze, které můžete investovat jinde. A co je nejdůležitější, ušetříte čas, který můžete použít pro klíčový úkol během tohoto vysokoenergetického ranního časového bloku. Máme asi 15 vynikajících kávovarů, které můžete použít k přípravě vašich ranních vývarů doma
58 Použití šablon
„Najděte šablony projektových plánů, softwarové nástroje pro správu projektů, zprávy a další: to vše pomáhá šetřit čas, “ píše Elizabeth Harrin v Příručce pro projektovou správu A Girl. „Přizpůsobení webů SharePoint například trvá roky, aby fungovaly přesně tak, jak chcete pro správu projektů a portfolia. Ať už spravujete úkoly jako člen projektového týmu nebo soubor projektů v Portfolio Office, můžete Ušetřete spoustu času pomocí šablon, které rozšiřují SharePoint nad rámec toho, co je nabízeno po vybalení."
59 Zápis zpráv za pochodu
Další tip od společnosti Harrin: Místo čekání na dokončení projektu, kdy se má napsat zpráva, začněte sestavovat zprávu, jak se projekt odehrává. „Na konci vykazovaného období budou stále ještě nějaké kousky ve žluté barvě, které je třeba aktualizovat nebo odstranit, ale většina aktualizací bude provedena a já si nebudu pamatovat, co se stalo, “ říká Harrin.
Po velkém projektu, vyhledávání podrobností a jogování paměti může zabrat spoustu času, který by mohl být zachráněn, kdybyste si jen zaznamenali věci, které se staly.
60 Konsolidovat
„Poskakování z jedné činnosti do druhé je velkou časovou ztrátou, “ píše profesionální organizátor Ramona Creel. „Pokud zadáte kus papíru, poté zavoláte a poté odešlete e-mail a poté podáte další kus papíru, váš mozek musí v každém kroku přepnout rychlost. Místo toho se pokuste dokončit všechny typy úkolů, než se přesunete k další úkol. Uskutečňujte všechna svá volání, dělejte všechny své přihlášky a posílejte všechny své e-maily. Zjistíte, že se pohybujete rychleji a během kratšího časového úseku, když jste v drážce, uděláte více. ““
Čtěte dále
Jediný nejúčinnější způsob, jak zvýšit sexuální přitažlivost
Sebepodceňování je nejsmrtelnější zbraní v každém arzenálu ladykilleru.
25 způsobů, jak se proměnit v Boha sexu
Bonus: Budete také mnohem, mnohem zdravější muž.
The Ultimate Smoothie for Boosting Your Sex Drive
Chvění denně udržuje Viagra daleko.
Průvodce chytrého muže, který sleduje špinavé víno
Ta 2 000 $ láhev Bourdeaux by mohla mít hodnotu 20 USD. Zde je návod, jak se ujistit, že je to skutečná věc.
5 nejlepších světlých červených vín pro prodloužení léta
Nenechte září zničit zabijáckou párty.
Proč Valedictorians vládnout světu?
Rovný A nedělá milionáře. Dělají střední manažery.
Nejlepší způsob, jak otevřít víno bez vývrtky
Nikdy nenechte dobré časy končit, protože vám chybí nástroje.
