Když začíná nový rok, pravděpodobně jste si pro sebe stanovili některá ambiciózní rozhodnutí nebo alespoň nějaké skromné změny, které byste chtěli vidět v příštím roce. Ale ať už vaše plány - úbytek na váze, změna kariéry, nebo možná nástup do nového koníčku -, to může být méně o tom, co se snažíte udělat, a více o tom, jak to děláte. Za tímto účelem je zde 50 inteligentních způsobů, jak věci dokázat a být produktivnější v novém roce.
1 Zastavte multitasking.
Shutterstock
Když máte na seznamu úkolů hodně, instinktem může být to, že to zvládnete najednou. Klíčem k zajištění účinné práce však je vyhnout se pokušení dělat vše (nebo více než jednu věc) najednou.
"Zraníme naše úrovně produktivity zdvojnásobením, abychom dosáhli více, " říká expertka pro růst a produktivitu Jandra Sutton, hostitelka The Wildest Podcast. „Místo toho se soustředíme na jednu věc a jen na tu věc. Každé rozptýlení, pokaždé, když se pokusíme vyzvednout něco jiného, nakonec uděláme něco, co se nazývá přepínání kontextu - což nás jen zpomalí. zpět 'do' dělat věc, a musíme tento proces opakovat pokaždé, když zkontrolujeme naše telefony, e-maily, atd. Ztracený čas se sčítá rychle."
2 Delegujte více.
iStock
Přemýšlejte o lidech, které byste považovali za skutečně výkonné - ať už jsou to generální ředitelé, rockové hvězdy nebo olympijští atleti. Myslíte si, že dělají všechno sami? Samozřejmě že ne. Abyste zvýšili svou produktivitu na další úroveň, musíte získat pohodlné úkoly při delegování.
„Zapomeňte na kulturu shonu. Nemusíte být kvůli tomu zaneprázdněni, “ říká Rhys Williams, generální ředitel Sigma Recruitment. "Zaměřte se na úkoly, které jsou pro vás nejdůležitější, a najděte způsoby, jak přimět ostatní, aby pro vás zbytek udělali. To také pomáhá s duševním zdravím."
3 Pokud to trvá dvě minuty nebo méně, udělejte to.
Shutterstock
David Allen, autor časopisu Getting Things Done , má něco, co nazývá „dvouminutovým pravidlem“, které může zásadním způsobem ovlivnit snahu kohokoli o zvládnutí jejich pracovního vytížení. Pravidlo je jednoduché: Pokud to trvá méně než dvě minuty, udělejte to hned teď. Když si vzpomenete, že potřebujete poslat tento e-mail nebo zavolat, abyste provedli rezervaci, nepřidávejte jej do svého seznamu úkolů ani si neřekněte, že to uděláte později - prostě to hned z cesty vyrazte a pokračujte ve svém den s jednou méně věcí, se kterou se musíme vypořádat.
4 Cvičení.
Shutterstock
Pokud jde o novoroční předsevzetí, většina seznamů obsahuje toto právo nahoře - ale co to má společného s produktivitou? Vlastně docela dost.
Jak Robert C. Pozen vysvětluje Brookingově instituci, cvičení vám může během dne poskytnout více energie díky stimulaci mitochondrií v buňkách.
„To vám dává více energie, abyste se fyzicky cvičili, ale také to znamená více energie pro váš mozek, čímž se zvyšuje váš duševní výkon, “ píše. „Skromný zvyk cvičení vám pomůže udržet vás ostřejší ve stáří, dá vám více energie, abyste si vzali den a vylepšili náladu. Takže přestaňte omlouvat, najděte skupinu stejně smýšlejících vrstevníků a začněte cvičit ještě dnes.“
5 Meditujte.
Shutterstock
Když děláte přestávky po celý den, je prospěšné pro celkovou produktivitu přeměnit alespoň jednu z těchto přestávek v krátkou meditaci. Je čas pokusit se úplně uvolnit a vyčistit mysl od všech rozptýlení.
"Najdi malé okamžiky po celý den k meditaci, " říká Deborah Sweeney, CEO společnosti MyCorporation. "Tentokrát vám pomůže centrum a země, abyste byli v daném okamžiku, a vyjádřete vděčnost za malé věci, na které byste mohli během dne zapomenout."
Studie z roku 2018 publikovaná v Psychologické vědě ukazuje, jak může meditace poskytnout člověku více pozornosti po celý den. Pokud jste v meditaci nováčkem, psychologie dnes nabízí tyto užitečné tipy pro začátečníky, které vám pomohou začít.
6 Dostatek spánku a vstát brzy.
iStock
Klasická exhortace Ben Franklina, „Brzy do postele a brzy na vzestupu, dělá člověka zdravým, bohatým a moudrým“, se vědou ukázala jako šalvějská rada. Například studie z roku 2014 zveřejněná v časopise Cognitive Therapy and Research zjistila, že u těch, kteří jdou později spát, je větší pravděpodobnost negativních a opakujících se myšlenek.
Christopher Randler, profesor biologie na University of Education v Heidelbergu, Německo, píše: „Pokud jde o obchodní úspěch, mají ranní lidé důležité karty. Můj dřívější výzkum ukázal, že mají tendenci získat lepší známky ve škole, což je získává do lepších vysokých škol, což pak vede k lepším pracovním příležitostem. Ranní lidé také předjímají problémy a snaží se je minimalizovat. ““ Výzkumník zjistil, že ti, kteří se probudí brzy, mají tendenci být vytrvalejší, kooperativnější, příjemnější a svědomitější.
7 Přidejte do svého pracovního prostoru něco zeleného.
Shutterstock
„Výzkum ukazuje, že… při pohledu na něco zeleného - stromy z okna, kancelářské rostliny nebo dokonce zelenou obrazovku - se můžeme cítit trochu lépe a zvýšit naši produktivitu, “ říká Darko Jacimovic, spoluzakladatel WhatToBecome. „Teorie navrácení pozornosti navíc naznačuje, že příroda má terapeutický přínos pro lidi a umožňuje nám dobíjet a obnovovat se, znovu se soustředit a zvyšovat celkovou produktivitu.“
Vyzvedněte několik rostlin a přidejte do svého pracovního prostoru nějakou flóru.
8 Najděte partnera odpovědného za odpovědnost.
Shutterstock
Pravděpodobně splníte mnoho úkolů, ať už jde o rutinní cvičení nebo psaní, tím, že někomu řeknete, že se o to pokusíte.
„Pravděpodobně dosáhnete svých cílů, pokud máte partnera nebo partnery odpovědné za správu, “ říká Nina Dafe, poradkyně pro vytváření sítí pro ženy podnikatelky . "Je to kvůli mnoha výhodám, které má odpovědnost. Proto jsou skupiny zodpovědnosti a skupiny mistrů skvělé způsoby, jak se soustředit a motivovat - zejména pokud je pro vás obtížné zůstat na trati nezávisle."
9 A vytvořte systém, aby se navzájem zodpovídaly.
iStock
Ještě účinnější než partner odpovědný za správu je ten, komu musíte zaplatit, když vypršíte termín nebo nedodržíte to, co jste řekl, že uděláte.
„Naléhavé věci se obvykle zvládnou, “ vysvětluje Jeremy Redleaf, spoluzakladatel produkční společnosti CAVEDAY. "Jsou to důležité cíle, které nemají termíny, které musíme opravdu sledovat. Zašlete příteli seznam důležitých úkolů každý měsíc a platte jim $ 1 za každý z nich, který nedokončíte. Viděli jsme, že to vede k pozoruhodným výsledky v naší komunitě. “
10 Identifikujte své hodnoty.
Shutterstock
Může to být ucelený způsob přemýšlení o produktivitě, ale zejména když začneme nový rok a uvažujete o tom, jaké změny byste ve svém životě chtěli provést, je dobré myslet na to, na čem vám opravdu záleží, než začnete dělat starosti. o řešení těchto každodenních úkolů.
„Hodnoty jsou aspirativní a nelze je pouze ověřit jako cíl, “ vysvětluje klinický psycholog Stephanie J. Wong, PhD. "Mohou nám však pomoci vést autentičtější a produktivnější život. Zeptejte se sami sebe: 'Je účast na X události nebo dělá X chování, v souladu s hodnotami nebo nekonzistentní?' To pomáhá vyloučit problematická nebo neproduktivní chování. “
Vaše každodenní priority a projekty budou plynout z těchto velkých hodnot.
11 Připomeňte si své větší cíle.
iStock
Stanovení vašich hodnot a priorit není jednoroční úsilí. Až budete mít jasno v tom, na čem vám nejvíce záleží, pravidelně si to připomínáte. Jde o to neztratit ze zřetele, proč pracujete na tom, na čem pracujete - nebo se rozhodnout, že byste měli přejít k něčemu jinému.
„Připomeňte si své větší cíle a účel vytvořit filtr rozhodování pro své projekty, “ říká vedoucí kouč Megan Accardo. "Všichni máme stejný počet hodin denně, ale musíme si ujasnit, co říkáme ano, protože to znamená říkat ne něčemu jinému."
12 Použijte digitální seznam úkolů, aby vaše mysl byla jasná.
Shutterstock
Udržování úkolů v hlavě obvykle znamená, že na ně buď zapomenete, nebo je stále otáčíte v hlavě, aniž byste s nimi skutečně něco dělali - což brání mozku soustředit se na hodnotnější věci. Někdy může tento trik zvládnout jednoduchý písemný seznam, ale Frank Buck, autor organizace Get Organized !: Time Management for School Leaders , navrhuje trochu sofistikovanější.
„Používám bezplatný webový nástroj s názvem Pamatuj si mléko, spolu s doprovodnou mobilní aplikací, “ říká. "Pokaždé, když vám úkol přijde, vložte jej do seznamu s datem splatnosti, kdy chcete úkol znovu vidět."
13 Položte opakující se úkoly na autopilota.
Shutterstock
„Všichni máme úkoly, které je třeba provádět každý rok nebo každý měsíc ve stejnou dobu, “ říká Buck. „Umístěte je do svého seznamu digitálních úkolů s datem a jak často by se měli opakovat. Automaticky se zobrazí v pravý čas.“
Může to být výměna baterií v kouřovém poplachu nebo volání k přihlášení u důležitého klienta, se kterým nemáte urgentní obchod, ale chcete s ním zůstat v kontaktu.
14 Zachyťte své úkoly, jak přicházejí.
Shutterstock
Váš den nevyhnutelně přinese nápor nových věcí, které musíte udělat. Když dokončíte jeden projekt nebo se posunete o něco vpřed, objeví se další čtyři věci, které je třeba řešit. Buck má na to pár tipů.
„Pomocí záplavy příchozích informací použijte papírový deník a seznam digitálních úkolů, “ říká. "Zachyťte detaily telefonních hovorů a schůzek v časopise. Později v den se podívejte na všechno, co jste napsali, a rozhodněte se o úkolech." Vložte výsledky myšlení do seznamu digitálních úkolů. “
15 Proměňte projekty v „další akce“.
Shutterstock
Nepochybně jste slyšeli radu, že můžete efektivněji pracovat na velkém projektu tím, že jej rozdělíte na „menší části“. To je pravda, až do bodu, Buck říká, ale může být užitečnější myslet na každý projekt jako na řadu „dalších akcí“. To je, zeptejte se sami sebe, jaké další kroky je třeba podniknout, aby se to posunulo vpřed? Pokud máte práci, kterou můžete napsat, dalším krokem by mohlo být odhlášení knihy na toto téma v knihovně nebo jen zkoumání, které knihy se odhlásit. Namísto přemýšlení o obří, amorfní projekt, který je třeba udělat, objasnit, co můžete skutečně udělat právě teď, a přijmout tuto akci.
„Pro každý den přidejte tyto malé kroky do seznamu úkolů, “ říká Buck. "Tajemství je jasně je formulovat, aby se daly snadno udělat."
16 Získejte podrobnější informace o seznamu úkolů.
Shutterstock
Ruku v ruce s přeměnou „věcí“ na „činy“ je jasné, co ve skutečnosti chcete dělat. Namísto utrácení myšlení o duševní energii „Opravdu potřebuji tento web přepracovat, “ jste mnohem lépe přemýšlet trochu hlouběji, abyste odpověděli na otázku: „Co přesně s tím chci dělat?“
„Při psaní cílů nebo úkolů se vždy snažte být co nejpopisnější, “ říká Raven Beria, zakladatel poradenství značky Brandalaxy. "S jasnými a výstižnými cíli se budete cítit méně odolní vůči startu - a to je obvykle největší překážka na prvním místě."
Beria dodává, že až budete hotovi, budete se cítit naplněnější, protože když jsou úkoly stále vágní, můžete skončit s obrovským množstvím práce a nikdy se nebudete cítit, jako byste udělali nějaký „pokrok“.
17 Zorganizujte si noc před velkým dnem.
Shutterstock
"Mnoho lidí se často snaží ráno najít klíče, peněženku, telefon atd." říká Wong. Namísto toho, abyste svůj den spěchali kolem, navrhuje vám, abyste místo toho „připravili vše, co potřebujete pro další den, noc před určeným dnem. Snížíte tak riziko, že přijdete pozdě na důležité setkání nebo vyhodíte své děti ze školy.. “
Také vás mentálně připraví na to, co budete dělat příští den. Probudíte se s již připravenou myslí, abyste se vypořádali s tím, co máte na pořadu jednání, a budete se cítit pár kroků dopředu se všemi svými věcmi nabalenými a připravenými.
18 Čistý stůl vyčistěte pomocí souboru Tickler File.
Shutterstock
A když už mluvíme o organizování, pojďme mluvit o tom, co budete dělat se vším tím nevyžádaným na vašem stole. Dolar navrhuje nástroj pro řešení nepořádku věcí, které budete muset odkazovat po řádku: soubor Tickler.
„Hodně z nepořádku na stole pochází z papírů, které budete potřebovat v budoucnu, “ vysvětluje. „Se sadou závěsných souborů označených 1-31 (pro každý den v měsíci) a 12 dalších složek za nimi (jedna pro každý měsíc v roce) máte místo, kam v budoucnu budete potřebovat papírování. Když otevřete v dnešní složce je vše, co jste se rozhodli dnes udělat. “
19 Časový rozvrh pro hloubkovou práci.
Shutterstock
Zatímco mnoho z našich úkolů jsou rychlé věci, o které se můžeme postarat během několika minut, ale existují i věci, které vyžadují určitou koncentraci. Je důležité, aby si produktivita člověka během týdne vyhradila čas pro tento druh „hluboké práce“.
„To znamená žádný přístup k sociálním médiím, žádný e-mail, žádný telefon, “ říká Priya Jindal, zakladatel společnosti Nextpat. "Zjistěte, co chcete dělat během těchto relací (asi dvě hodiny dvakrát týdně), a pak tyto výsledky ukažte."
20 Určete jeden den bez schůzky v týdnu.
Shutterstock
Když už mluvíme o vyrušení rozptýlení, jedním z největších zabijáků produktivity během jednoho dne je příliš mnoho schůzek. I když mohou být často dobrou příležitostí pro osobní setkání s kolegy, je důležité omezit čas, který každý den strávíte na schůzkách, aby nedošlo ke ztrátě produktivní pracovní doby.
„Proaktivně si vyberte den v týdnu, kdy nebudete mít schůzky, “ navrhuje Amber Christian, zakladatel softwaru pro produktivitu Wonderly Software Solutions. „Možná je to pondělí bez schůzky nebo pátek bez frustrace. Vyberte den, který může být věnován výhradně práci. Dejte svému dni bez schůzky vlastní téma, aby si duševně vytvořilo místo ve vaší mysli a stalo se prioritou. Vytvořením tohoto zvyku vám poskytne více času na hlubokou práci, kterou byste mohli věnovat plnění vašich kritických projektů a priorit. ““
21 Sestavte rutiny do svého dne.
Shutterstock
„Na začátku dne si naplánujte jednu klíčovou prioritu, kterou musíte během dne udělat, “ navrhuje Christian. „Teď si to naplánujte ve svém kalendáři. Každý pracovní den. Pomůže vám to zvyknout si zajistit, aby byla vaše nejvyšší priorita prováděna každý den.“
Přinejmenším se obraťte na stálou rutinu, která vám dá na začátku dne předvídatelnost a energii - snad krátkým ranním cvičením, potvrzením nebo přečtením kapitoly knihy, kterou si užíváte. Opakování vás připraví na příští den.
22 Ukončete den vyprázdněním mozku.
iStock
Vytváření dopoledního seznamu úkolů má svou hodnotu, ale může být produktivnější vzít tento druh inventáře místo toho na konci dne.
„Dokonce i za dobrých dnů se do vaší mysli dostane mnoho úkolů nebo sledování, “ říká Christian. "V rámci přechodu na večer vyřadí mozek všechny otevřené smyčky do svého seznamu úkolů."
Zjistíte, že jeho položením na papír cítíte větší pocit kontroly nad mnoha neúplnými položkami, které vám zbyly, a budete lépe připraveni je řešit další den.
„Je to jako zavřít dveře ve svůj pracovní den, “ říká Christian.
23 Požádejte o pomoc.
iStock
Bez ohledu na to, jak jste produktivní, nikdo nemůže dělat všechno sám, ani by neměl. Skutečně produktivní lidé znají sílu žádat o pomoc, když by to mělo hodnotu.
„Seznamy úkolů lze efektivně doplnit, pokud určíte, kdo vám může pomoci s konkrétními úkoly, “ říká Wong. „Potřebujete odložit knihu do knihovny? Možná vaše významná jiná díla blíž než knihovna? Je spolupracovník efektivnější než vy v organizaci inventáře a má více času věnovat se úkolu?“
Jste obklopeni zdroji, které vám mohou pomoci být produktivnějšími - nebojte se jich využít.
24 Naučte se říkat „ne“.
Shutterstock
I když se v tuto chvíli může cítit snazší vyjádřit souhlas s tím, co vás žádá, z dlouhodobého hlediska kvůli tomuto vztahu a vaší vlastní produktivitě, raději se pohodlně řeknete „ne“, když víte, že to není něco, co může houpat.
„Může to znít bláznivě a se zájmem o sebe, ale v tomto rušném světě nikdo nemůže dát do sázky svou produktivitu, aby někoho potěšil, “ říká Jessica Chase, obchodní a marketingová manažerka společnosti Premier Title Loans.
25 Zaměřte se na jednu důležitou věc.
iStock
Váš seznam věcí, které musíte udělat, je vždy delší, než kolik budete moci realisticky zvládnout za den - nebo za rok, pokud jste k sobě upřímní. A zatímco různí lidé mají své preference ohledně toho, kolik věcí byste se měli v daném dni skutečně pokusit řešit, Accardo navrhuje ponechat si ji pouze pro jednu.
"Zaměřte se na jeden důležitý projekt na den a sekundární projekty pouze v případě potřeby, " říká. „Multitasking dramaticky snižuje produktivitu.“
26 Spravujte svou energii i čas.
Alamy
Produktivní lidé mají jemně vyladěný pocit, kdy jsou v jejich nejostřejším stavu a s největší pravděpodobností ze sebe získají nejlepší výkon. Pro mnohé to je ráno, zatímco jiní dávají přednost řešení velkých projektů později během dne. Ať už chcete cokoli, naplánujte své projekty odpovídajícím způsobem, abyste dosáhli vyšší úrovně myšlení v době, kdy je vaše mysl nejostřejší, a uložte bezduché podání nebo e-mail, abyste měli mozek na autopilotu.
27 Přestávky.
Shutterstock
Být produktivní neznamená pohánět hodiny a hodiny práce nonstop. Nikdo tak dobře nefunguje a výzkumy z roku 2014 ze Stanfordské univerzity i jinde ukázaly, že plánování přestávek v rámci vaší každodenní rutiny může vést k kreativnější a produktivnější práci.
„Naplánujte si přestávku pozitivity, abyste se rozepnuli, “ navrhuje Accardo. „Protože víme, že naše mysl funguje jako sval, musíme úmyslně naplánovat pravidelné přestávky - ideálně každých 60 až 90 minut. Mnoho produktivních lidí se ocitlo uvíznutí, přestávky a návratu s úžasným novým nápadem! Je to také dobrý okamžik procvičování vděčnosti a zvýšení vaší pozitivity. “
28 Sestavte si odpočinek a odměny do svého rozvrhu.
Shutterstock
Podobně jako přestávky během dne, měli byste také brát svou zábavu a relaxaci stejně vážně, jako když berete svou práci - a to znamená, že je třeba vymezit ostrou hranici mezi „osobním“ časem a profesními hodinami.
„Předem si označte své sebeobslužné a společenské schůzky, abyste si mohli udělit svolení k hledání potěšení, “ říká Accardo.
A když tyto přestávky provádíte, ujistěte se, že si je plně užijete, zažijte je v okamžiku, než nechte svou mysl bloudit prací, která na vás čeká, až se vrátíte. Těšíte-li se tímto způsobem, budete moci lépe pracovat, když se vrátíte do kanceláře.
29 Procvičujte si techniku Pomodoro.
Shutterstock
Pokud hledáte formálnější způsob, jak přistupovat ke svým přestávkám, zvažte pomodoroskou techniku. Tento přístup, pojmenovaný pro kuchyňský časovač ve tvaru rajčat, který pomáhá praktikům časovat jejich den, tento přístup v podstatě rozdělí vaše hodiny do 30 minutových cyklů.
„Pracujeme nepřetržitě po dobu 25 minut s maximální pozorností a mezi nimi si uděláme pětiminutovou přestávku, “ vysvětluje Jacimovic. "Myslím, že tato metoda je velmi účinná, protože nám dává čas k častému odpočinku, restartování a plnění našich baterií."
30 Podívejte se na celkový obrázek.
Shutterstock
I když každý projekt vyžaduje péči o řadu dalších akcí, aby se dostal na místo dokončení, je také důležité, aby něčí produktivita měla jasnou představu o tom, co všechno tato práce je.
„Zaměřte se na výsledek, který chcete, “ radí Rusty Gaillard, životní trenér s Silicon Valley Dreambuilders. "Jestli chceš promo akci, vyjasni si, co to opravdu znamená, abys promo akci získal. Většina věcí na našich seznamech úkolů nám nedostane výsledek, jaký chceme."
Vyobrazení finálního produktu vám pomůže lépe se rozhodovat, jak se tam dostat, a zároveň vás inspiruje k tomu, abyste pokračovali v práci na dosažení svého cíle.
31 Zbavte se digitálního nepořádku.
Shutterstock
Podívejte se na prohlížeč: Má tucet otevřených karet, i když používáte pouze jednu? A co váš desktop: Je otevřeno šest dokumentů, když na některém z nich aktivně nepracujete? Je čas zavřít pár.
„Operační systémy a aktualizace softwaru nám usnadnily narůstající obsah na naše obrazovky současně, “ říkají Foram Sheth a Nicole Wood z Ama La Vida, chicagské kariérové společnosti se sídlem v Chicagu. „Eliminující nepořádek je také jednoznačně dobrá věc. Všechny tyto stránky a dokumenty budou stále existovat, až budete skutečně připraveni se na ně starat. Dejte si čas a prostor, abyste se dostali tam, kde musíte být na jednotlivé úkoly, spíše než na jednotlivé úkoly. myslíš, že můžeš dokončit všechno najednou. “
32 Zkontrolujte e-mail pouze v určený čas během dne.
Shutterstock
Pro mnoho lidí je e-mail něco, co je vždy otevřené, takže můžete odpovědět, jakmile zpráva přijde. Ale jak často je to skutečně nutné?
"Kromě zjevného rozptýlení od našich mobilních zařízení jsme také bombardováni e-mailovými oznámeními na našich laptopech a pracovních počítačích, " říká Sheth a Wood. "S tím, co už víme o problémech s rozptýlením a zaměřením, vytvoření nastavených časů po celý den pro kontrolu e-mailů vám pomůže udržet vaši koncentraci na úkol po ruce, spíše než sporadicky skákat z myšlenek na myšlenky."
Navrhují vypracovat plán (a upravit jej podle potřeby), kdy budete kontrolovat své e-maily, a ujistit se, že oznámení jsou vypnuta, když pracujete na jiných věcech.
33 Optimalizace doručené pošty.
Shutterstock
Není to velikost vaší doručené pošty - je to způsob, jakým ji používáte.
„Vypněte věci, které vás odvádějí od rozptýlení, jako jsou vyskakovací oznámení a zvonkohry. Udělejte to, co můžete odpovědět za dvě nebo méně minut. V opačném případě posuňte svůj kalendář, delegujte nebo odstraňte, “ říká Jindal. "Všechno ostatní by mělo být zapsáno jako součást seznamu úkolů."
Dodává, že byste také měli vědět, že není nutné reagovat na všechno, a rozhodně ne okamžitě.
„Schopnost rychlého třídění doručené pošty a soustředění se na úkoly namísto odpovědí je mnohem produktivnější, než poslat zpět odpověď bez obsahu, “ říká. "Rovněž ušetříte hodiny zajištěním efektivního třídění."
34 Vypadněte ze sociálních médií.
Shutterstock
E-mail je dost špatný jako rozptýlení, ale platformy sociálních médií jsou ještě většími zabijáky času a produktivity.
„Pokud nepracujete na sociálních médiích, zkuste omezit používání sociálních médií, “ říká James Dyble, generální ředitel Global Sound Group. "Z mého výzkumu jsem zjistil, že procházení sociálních médií pravidelně je obrovským tvůrcem produktivity. Důvodem je to, že se na sociálních médiích děje tolik. Proto je vaše mysl všude."
35 Přijměte režim Letadlo.
Shutterstock
Když jste ve filmu, hrajete nebo se připravujete na vzlet a rozptylování chytrých telefonů je výslovně zakázáno, přepněte telefon do režimu v letadle. Proč tedy nerozšiřovat tento přístup na další aspekty vašeho pracovního dne?
„Zastaví se nejen zprávy a upozornění zaměřené na zaostření, ale budete méně nakloněni bezduché kontrole telefonu s vědomím, že pod tímto nastavením nebude nic nového, “ řeknou Sheth a Wood. „Uvedení telefonu do režimu letadla a zcela mimo dohled vám umožní být mnohem více přítomni ve své práci as čímkoli jiným, co musíte splnit.“
36 Použití aplikací ke zlepšení správy času.
Shutterstock
Pro ty z vás, kteří se cítí, jako by šli rovnou do režimu v letadle, je příliš skok, společnost Sheth a Wood doporučuje stáhnout aplikace pro používání, které vám umožňují nastavit limity a omezení pro jakékoli aplikace v telefonu, včetně zpráv a dalších vysoce rušivých funkcí.
„Aplikace, jako jsou tyto, vám také poskytnou důležitá (a někdy šokující) data, kolikrát odemknete telefon a kolik času na něm strávíte, “ říkají.
37 Sledujte své zvyky.
Shutterstock
Kontrola e-mailu a sociálních médií je jen pár špatných návyků, které musíte mít pod kontrolou, když se snažíte mít produktivní den. Ale co dobré návyky, které se snažíte začlenit do své každodenní rutiny?
„Použijte systém sledování návyků a zaškrtněte políčko pro každý den, kdy si zvyknete, “ navrhuje Beria. „Za sledováním návyků je spousta vědy. Pro jednoho je skvělé vědět, že udržujete zaškrtávací políčka v pořádku. Za druhé, je to systém odpovědnosti, zejména když umístíte svůj návykový sledovač někde, kde je to viditelné za všech okolností."
Beria dodává, že tento proces sebekázně vám nakonec přinese ty nejpřínosnější výsledky a vnáší do vás vnitřní motivaci k pokračování v pozitivním chování.
38 Vytvořte si ze sady nástrojů časovač.
Shutterstock
Nejde jen o sledování vašich návyků, ale také o sledování toho, jak dlouho uvedené návyky trvají. Ať už používáte techniku Pomodoro nebo dáváte přednost jinému přístupu, časovač může být velkou pomocí k dosažení vyšší produktivity.
39 Dejte si pozor na únavu při rozhodování.
Shutterstock
Stejně jako byste měli být opatrní při nadměrné rezervaci svého dne, také nechcete sbírat příliš mnoho rozhodnutí nebo projektů, které způsobí vyčerpání vaší mentální energie a nebudete schopni se vypořádat s důležitými rozhodnutími později během dne.
„Únava při rozhodování je skutečná věc, “ říká Accardo. „Mozek funguje jako sval a během dne se vyčerpává. Z tohoto důvodu musíme nejprve řešit náš nejdůležitější projekt. Napište název projektu, který strávíte prvních několik hodin dne a poté pracujete a pak se k tomu ihned dostanete. ““
40 Vědět, kdy ustoupit.
Shutterstock / Africa Studio
„Tak často se dostáváme do snahy dokončit něco, co už nemůžeme vidět v lese, což může vést k chybám nebo nudě, “ vysvětluje Jindal. „Fyzická chůze a dělat něco trochu jiného, ať už je to cokoli, může pomoci našim mozkům vytáhnout nová vlákna, otevřít oči do trochu jiné perspektivy a dát našim mozkům trochu odpočinku, aby se mohla vrátit zpět k broušení, když vrátit se."
To může být součástí formální přestávky, kterou si uděláte každých 45 minut, nebo více neformální změny nastavení, když zjistíte, že ve své práci narazíte na pomalou náplast.
41 Zkuste změnit scenérii.
iStock
Toto řazení rychlostních stupňů může někdy fungovat nejlépe, když se fyzicky pohybujete z jednoho místa na druhé.
"Připadá vám někdy, že si sedíte za stolem s úmyslem" dokončit práci ", abyste si uvědomili, že o půl hodiny později zjistíte, že stále otálíte?" zeptá se Yaz Purnell, zakladatel webové stránky osobních financí The Wallet Moth. „Pro tento druh otálení je snadné stát se zvykem, ve kterém spojujeme náš stůl a typické pracovní prostředí s nudou a stagnací. Změnu vaší scenérie zaměříte na společný pracovní prostor, kavárnu nebo jen pětiminutovou procházkou dostat čerstvý vzduch venku může přinést všechny rozdíly v tom, že vám pomůže přejít od otálení do pracovního režimu. “
42 Naplánujte „datum generálního ředitele“.
Shutterstock
Racheal Cook, CEO a zakladatel CEO Collective, navrhuje týdenní „CEO date“, aby získal přehled o produktivitě. To však neznamená setkání se skutečným generálním ředitelem vaší společnosti.
„Tento vyhrazený čas v kalendáři pomáhá naplánovat a upřednostnit týden podle návrhu, “ říká Cook. "Je to příležitost sledovat pokrok oproti vašemu většímu plánu na rok, zjistit, zda jste na dobré cestě nebo mimo ni, a provést úpravy potřebné k dosažení vašich cílů."
43 Dej si skóre.
Shutterstock
V návaznosti na logiku přístupu k práci, jako byste byli generálním ředitelem svého vlastního života, Cook také navrhuje přiřazovat hodnoty za dolar za hodinu konkrétním úkolům, abyste zajistili správné využití vašich zdrojů.
"Skóre úkoly od $ 10 / hour až do $ 10, 000 / hour, " říká. „Například 10 $ úkolů by mohlo zahrnovat práci administrátora v kanceláři, zatímco v domácnosti by to mohlo být vykládání myčky. Delegujte tyto úkoly na sekretářky nebo doma na vaše děti. měl by být zaměřen na vaši nejhodnotnější dovednost. “
44 Čas blokujte své úkoly.
Shutterstock
Různé úkoly a projekty vyžadují různé části vašeho mozku a různé zdroje, takže dává smysl, abyste byli efektivnější tím, že budete dělat podobné úkoly tak, jak budete moci.
„Rozdělte se každý den v týdnu na témata, která vám pomohou dosáhnout vašich pěti základních úkolů, “ říká Cook. Definuje je jako „určování poslání a vize, vedení hodnot a kultury, vytváření strategického plánu, vedení týmu a přijímání velkých rozhodnutí“, ale mohou se lišit v závislosti na vašich konkrétních požadavcích a ambicích. Například Cook rozdělí svůj týden tím, že jednoho dne věnuje výhradně svým klientům a další tvorbě obsahu.
45 Použití opakujících se schůzek.
Shutterstock
Jsme stvoření zvyku a co nejvíce můžeme udělat pro to, abychom do našich dnů a týdnů zabudovali rutiny, tím pravděpodobněji vytvoříme pozitivní návyky, které se drží.
„Opakované schůzky používejte k práci na projektech, které trvají dlouhou dobu, “ navrhuje trenér managementu a konzultant Amie Devero. "Například vytvořte schůzku každou středu ve 15 hodin na dvě hodiny, abyste napsali ten román, který plánujete začít od vysoké školy."
46 Zjednodušte svůj kalendář.
Shutterstock
Stejně jako byste měli optimalizovat seznam doručených a úkolů, měl by se k vašemu kalendáři přistupovat způsobem, který maximalizuje jeho hodnotu pro vaši osobní produktivitu. I když je každý kalendář ideální pro sledování schůzek a poskytování připomenutí, s vaším můžete dělat víc.
„Například při plánování schůzky v Kalendáři Google automaticky vygeneruje kód Google Meet, takže můžete jednoduše kliknout na odkaz a konference je nastavena a čekat na připojení, “ vysvětluje Mark Webster, spoluzakladatel marketingu vzdělávací společnost Authority Hacker. „Žádné další plánování, není třeba posílat pozvánky nebo starosti s tím, že lidé jsou na nesprávném místě v nesprávný čas. Je to mocný nástroj pro zefektivnění naplánovaných schůzek, zejména videokonferencí.“
Existuje mnoho dalších způsobů, jak můžete ze svého Kalendáře Google získat více (zde je 25, jak začít).
47 Sledujte, jak každou minutu trávíte.
Shutterstock
Když se stanete produktivnější, získáte větší ocenění za to, kolik toho lze dosáhnout za minutu zde a za minutu - nebo naopak, jak rychle může zmizet pocit úspěchu, když se tyto minuty sklouznou v zbytečném setkání nebo zvyky sání času.
Webster doporučuje ručně sledovat, jak se každou minutu utratí.
"Tyto minuty sečtou, " říká. "Proto vždycky přemýšlím o dlouhodobých důsledcích a o tom, jak mohu tyto malé úkoly ještě zvýšit."
48 Získejte týdenní perspektivu.
Shutterstock
Mnoho z těchto tipů se zaměřilo na to, jak vytěžit maximum ze dne nebo dokonce na hodinu, ale existuje velká produktivita při pohledu na týdenní perspektivu, při pohledu na to, jak trávíte svůj čas. Podnikatel Romi Neustadt, autor nadcházejícího Můžete to mít všechno prostě ne ve stejnou zatracenou dobu! , navrhuje vytvoření týdenního plánu.
"Udělejte si seznam všeho, co děláte za týden - a myslím všechno - a jak dlouho to strávíte, " říká. Poté označte jednotlivé úkoly podle jejich funkce, důležitosti a přitažlivosti. Poté Neustadt říká, smažte nebo delegujte vše, co „nenávidíte“ nebo „myslíte, že byste měli dělat“. Doporučuje to strávit 20 minut před začátkem každého týdne.
49 Rozlišujte mezi každodenními akcemi a dlouhodobými cíli.
Shutterstock
Kromě toho, že se podíváte na svůj den nebo týden, budete také chtít provádět měsíční revizi toho, jak postupujete k dosažení vašich větších cílů.
„I když cíle mohou být důležité, často nemáte kontrolu nad tím, kdy je dosáhnete, “ říká Trevor Lohrbeer, zakladatel aplikace Day Optimizer, která pomáhá lidem plánovat jejich den. "Tím, že se každý den soustředíš na své činy, vytvoříš nezbytnou hybnou sílu potřebnou k dosažení vašich cílů. Zaměření na své cíle jednou za měsíc jim pomůže nasměrovat tuto hybnost a zajistit, že budete i nadále směřovat správným směrem."
50 Potvrďte svůj pokrok.
iStock
Produktivita není jen o práci, práci a další práci. Abyste se ujistili, že máte šanci postupovat vpřed, musíte ustoupit a zjistit, jak daleko jste se dostali.
„Vaše produktivita je do velké míry spojena s vaší sebedůvěrou a sebevědomím, “ vysvětluje Yoram Baltinester, konzultant a výkonný kouč v seminářích rozhodných akcí. „Nic neposílí tyto postoje víc než uznání pokroku. Na konci dne se ujistěte, že se na konci dne několikrát zamyslíte nad dosaženým pokrokem.“
Pokud se vám nepodaří dosáhnout přímého pokroku, dodává Baltinester, stále získáváte zkušenosti, které se v budoucnu promění v lepší šance na úspěch. Takže dokonce i neproduktivní může přinést nějaké cenné výsledky.
