Když Chris Flint přistál ve své první manažerské práci, jako vedoucí rozvoje pobočky v Securities America, okamžitě zahájil týdenní setkání zaměstnanců. A proč ne? Flint se díval na rohovou kancelář a udržování přehledů o produktivitě jeho týmu bylo zásadní, abychom se tam dostali. „Bohužel to nebyl způsob, jak to udělat, “ směje se Flint, který nakonec dospěl ke stejnému závěru jako humorista Dave Barry - ta setkání jsou jako pohřby: „Máte shromáždění lidí, kteří nosí nepohodlné oblečení a raději by raději být někde jinde. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že většina pohřbů má určitý účel. ““
Pro jistotu společnost Microsoft provedla průzkum po celém světě 38 000 vedoucích pracovníků a našla shodu. Více než dvě třetiny pocitů, že schůzky byly neproduktivní a neúčinné. Flint vyřešil svůj problém rozdělením své týdenní aktualizační hodiny na krátké schůzky s jednotlivými zaměstnanci. Zde je návod, jak maximalizovat své vlastní sestavy zaměstnanců. A pokud se ocitnete na druhém konci, jako účastník a ne šéf, tady je 14 způsobů, jak dobýt vaše další setkání - a možná skončí v šéfově židli sami.
1 Omezte docházku
Shutterstock
Na schůzky aplikujte stejný princip jako na balení kufrů: Čím více se snažíte zapadnout, tím více se stanou těžkopádnější. Obecně platí, že zahrnují účastníky (tvůrce rozhodnutí a klíčové implementátory), nikoli pozorovatele (nepodstatní zaměstnanci), říká Death by Meeting: Leadership Fable… O řešení nejbolestivějšího problému v podnikání autor Patrick Lencioni.
2 Vytvořte program
Podle průzkumu společnosti Research Research USA je dezorganizace největším trhem mezi pracovníky, kteří se účastní obchodních jednání. Kromě vyjmenování témat, která mají být pokryta, zadejte každé položce časový limit. „To bude vést dialog vpřed, “ říká Lencioni, který také radí nechat své zaměstnance, aby si stanovili agendu. "Pokud vědí, že pro ně bude schůzka relevantní, budou se na ni těšit."
3 Vstříkněte nějaké drama
Dobrá setkání, stejně jako dobré filmy, přitahují své publikum během několika prvních minut. Ať už vysvětlíte důsledky nadměrných výdajů na oddělení nebo jak konkurence zintenzivňuje svou hru, „je důležité, aby lidé věděli, o co jde, “ říká Lencioni. A použijte svůj řeč těla k vyjádření bodu - to je jeden ze čtyř způsobů, jak okamžitě být lepším šéfem.
4 Zůstaňte na trati
V ideálním případě se vaše agenda bude chovat jako GPS navigátor, který zabrání tomu, aby se kdokoli otočil mimo kurz. Pokud tomu tak není, povzbuzujte lidi, aby promluvili v titulcích, nejprve nabídli závěry a poté je podpořili fakcemi nebo podrobnostmi. Vytvořte také seznam, který není na pořadu jednání, pro témata, která jsou na schůzce mimo limity.
5 Sledovat
Při přijímání rozhodnutí okamžitě stanovte lhůty pro jejich provedení. „Jedním z důvodů, proč lidé považují schůzky za rušivé, je to, že nevidí výsledky, “ říká Lencioni. "Vaším úkolem je ukázat jim, že schůzky jsou, jak se věci dokážou."
Chcete-li získat další úžasné rady pro chytřejší život, vypadat lépe, cítit se mladší a hrát tvrději, sledujte nás nyní na Facebooku!
