Každý se chce dostat z práce brzy. Naším cílem je každý den plnit své úkoly, abychom si mohli užívat života mimo kancelář. Bohužel hraní Candy Crush nebo online nakupování za zády vašeho šéfa se bohužel neposune o čas, který byste měli opustit. Ale existuje několik málo věcí, které můžete udělat, abyste se postarali o všechny své profesní odpovědnosti v rekordním čase. Shromáždili jsme spoustu užitečných kancelářských hacků, které vám mohou pomoci udělat více práce při práci rychle. Takže si přečtěte tento článek - mimo kancelář, prosím - a pak se k tomu dostanete!
1 Buďte časným ptákem.
Nejúspěšnější lidé vstávají brzy. Apple CEO Tim Cook, výkonný předseda Starbucks Howard Schultz, Twitter CEO Jack Dorsey a Virgin zakladatel Richard Branson jsou všichni do 5 hodin
"Bez ohledu na to, kde jsem na světě, snažím se rutinně probudit kolem 5. hodiny ráno, " říká Branson. "Tím, že jsem brzy vstal, jsem schopen udělat nějaké cvičení a trávit čas se svou rodinou, což mi dává skvělý rámec mysli, než se pustím do práce."
2 Zapněte světlo první věc ráno.
Světlo - ať už je to přirozené nebo umělé - říká mozku, že den začal, a vysílá tělu signály, aby přestal produkovat melatonin, spánkový hormon.
„Pokud je tma, když se chcete probudit - řekněme například 5:00 - můžete oklamat svůj mozek, aby si myslel, že slunce svítí pomocí jasných vnitřních světel, “ říká Dr. W. Christopher Winter z Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Centrum ve Virginii.
3 Napište své úkoly.
Shutterstock
Mnoho produktivních lidí ráda na začátku dne psalo své každodenní povinnosti. Někteří půjdou o krok dále a zapíší svůj záměr za úkol.
Uvedení pera na papír může posloužit jako vynikající připomínka toho, proč dáváte svou práci všem a může vás motivovat k dosažení vašich cílů.
4 Vypracujte před prací.
Cvičení ráno může výrazně zlepšit vaši produktivitu. „Psychologické výhody ranních cvičení jsou prvořadé, “ říká zakladatelka a generální ředitelka PLYOGA Fitness Stephanie Lauren. "Vyčistíte si mysl a dáte si pozitivní energii na celý den. Většina generálních ředitelů Fortune 500 proto ráno trénuje z tohoto důvodu."
5 Každý den přiveďte svého psa do pracovního dne.
Pokud můžete, samozřejmě. Studie o psech na pracovišti z roku 2017 ukázala, že zaměstnanci, kteří mají povoleno přivádět své psy do kanceláře, jsou méně stresovaní a vykazují větší spokojenost s prací. Pokud je tedy Fido ve vaší kanceláři vítán, zvažte jeho přivedení.
6 Začněte svůj den studenou sprchou.
Shutterstock
Chladné sprchy vás mohou okamžitě upozornit a připravit vás na své úkoly. „Studená voda je povzbuzující a aktivuje také hnědý tuk, růstový hormon a androgeny, což vám pomůže řídit den, “ říká odborník na výživu a životní styl Denny Hemingson.
7 Šaty pro úspěch.
Ať už pracujete doma nebo chodíte do kanceláře, profesionálním oblékáním se budete cítit více kompetentní a pod kontrolou, říká Mason Donovan, autor knihy The Golden Apple: Redefining Balance of Work-Life Balance for Diverse Workforce.
Jedna studie z roku 2015 ve skutečnosti zjistila, že když byli účastníci požádáni o splnění úkolů, oblékli se více formálně zapojeni do abstraktního myšlení, které by obvykle používal někdo v pozici moci.
8 Použijte svůj dojíždějící čas moudře.
Shutterstock
Podle amerického průzkumu amerického sčítání lidu z roku 2017 je americký průměrný dojíždějící Američan asi 27 minut. A je na vás, abyste ten čas produktivně využili.
Pokud jedete do práce, čtení nebo psaní e-mailů není možné, ale hovory jsou. I když je to nepraktické, můžete zvýšit svou efektivitu práce tím, že se přihlásíte k odběru průmyslových podcastů a posloucháte je na své jednotce.
9 Vypněte oznámení.
Shutterstock
Častá vyskakovací okna jsou rušivá a je téměř zaručeno, že vaši pozornost odtáhnou od vaší práce, i když si myslíte, že je ignorujete. Na některých pracovištích by bylo vypnutí smartphonu kardinálním hříchem, ale můžete vypnout nekritická oznámení. (Díváme se na tebe, Instagram.)
10 Upravte pracovní prostor.
Shutterstock
Nepořádek způsobuje extrémně stres. Špinavý stůl může způsobit, že se budete cítit ohromeni a nervózní, takže jděte všichni Marie Kondo a vyčistěte ty papíry, vyhoďte ty staré šálky na kávu a narovnejte zásuvku na stole. Najednou uvidíte, jak vaše srdeční frekvence klesá a vaše produktivita stoupá.
11 Nechte sluchátka zapnutá.
Shutterstock
Hudba může být skvělým způsobem, jak zvýšit vaši produktivitu a dělat věci rychleji, pokud nemá texty. Vyberte si nástroje pro atmosféru nebo bílý šum pro vyladění všeho, co se děje kolem vás.
12 Nejdříve udělej tvrdé věci.
Některé pracovní úkoly jsou náročnější, náročnější a nepříjemnější než jiné. I když to nemusí být váš instinkt, to jsou věci, které byste měli udělat jako první.
„Vyřazením něčeho důležitého z vašeho seznamu úkolů před čímkoli jiným získáte hybnost i pocit úspěchu, “ říká Gina Trapani, zakládající redaktorka Lifehacker.com. "Pokud začnete každý den splněním něčeho důležitého, uděláte více než 90 procent lidí v kanceláři."
13 Úsměv.
Shutterstock
Malá sirotka Annie se nemýlila. Nikdy nejste plně oblečeni bez úsměvu - a to platí i pro kancelář. „Štěstí v práci úzce souvisí s vyšším výkonem a produktivitou a také s větší energií, lepšími recenzemi, rychlejší propagací, vyšším příjmem, lepším zdravím a větším štěstí se životem, “ říká Jessica Pryce-Jones, autorka Happiness at Work a CEO společnosti iOpener. (Nakonec se Annie stala Warbucks.)
14 Postupujte podle pravidla dvou minut.
Máme sklon odkládat malé věci, ale David Allen, autor hry Get Done Done , přísahá dvojminutovým pravidlem. Je to nápad, že pokud úkol trvá méně než dvě minuty, měli byste to udělat okamžitě. Je to konečný způsob, jak se vyhnout otálení.
15 Použijte techniku Pomodoro.
Francesco Cirillo razila pomodoro techniku po kuchyňských časovačích ve tvaru rajčat z 80. let. K použití této jednoduché metody však nepotřebujete.
Krok 1: Práce jako váš život na tom závisí po dobu 25 minut. Krok 2: Vykopněte a relaxujte po dobu pěti minut. Opakujte to po dobu čtyř cyklů a poté chlazte celých 15 minut. Tento přístup k sprintu a klidu je klíčem k tomu, abychom zůstali na úkolu.
16 Práce u okna.
Poté, co využijete sílu světla k zahájení svého dne, pokračujte v práci a využívejte přirozeného světla ve vašem pracovním prostoru. Pokud je to možné, sedět u okna - a pokud je to možné, otevřete jej. Tento čerstvý vzduch také pomůže zvýšit vaši produktivitu.
17 Omezte svůj perfekcionismus.
Je čas a místo k dokonalosti. Ale v kanceláři to může být nepřítel, zvláště pokud se neustále snažíte vylepšit něco, co je již dobré. Nedovolte, aby všechno ostatní dopadlo na vedlejší kolej, protože posedlíte nad jednou věcí.
18 Blokujte čas pro sebe.
Shutterstock
U mnoha pracovních míst je běžné, že kolegům umožňuje prohlížet si kalendář, což může být skvělý způsob, jak naplánovat schůzky. Ale nechat ostatní naplnit váš kalendář vám může také zabránit v provádění toho, co musíte udělat.
Ať už je to na začátku každého dne nebo každý týden, zablokujte čas na zpracování všeho, co je na vaší desce. Tímto způsobem není veškerý prostor v kalendáři náchylný k útoku na schůzku.
19 Omezte použití e-mailu.
Shutterstock
E-mail je v dnešní době pro většinu pracovních míst klíčový. Ale pokud můžete, je nejlepší se vyhnout čtení a odpovídání na e-maily, jakmile přijdou.
Místo toho si vyberte třikrát denně e-mail: jednou první věc, jednou před obědem a ještě jednou před dokončením pracovního dne. Jedna studie z roku 2015 měla účastníky provést a ty, kteří „zažili výrazně nižší denní stres“. Více produktivity a méně stresu? Určitě to stojí za výstřel.
20 Don't multitask.
Po celá léta je být velkým multitaskerem považován za čestný odznak. Výzkum provedený Stanfordskou univerzitou v roce 2009 však zjistil, že multitasking je méně produktivní než provádění jediného úkolu najednou. "Stále jsme hledali, v čem jsou lepší, a nenašli jsme to, " řekl vedoucí výzkumník o multitaskrech. Ouch.
21 Klikněte na „Uložit“ a poté na ni znovu klikněte.
Shutterstock
Tolik z nás zažilo pocit připojení k důležitému dokumentu a najednou se váš počítač zhroutí a veškerá těžká práce je navždy pryč. Poté pravděpodobně už nikdy nezapomenete znovu kliknout na „Uložit“.
Zabraňte tomu, aby se to učilo tvrdě a uložte si něco, co děláte nutkavě. Pokud budete v práci posedlí, ujistěte se, že jde o záchranu.
22 Nebojte se pracovat pozpátku.
Jsme náchylní k tomu, že chceme začít projekt na začátku. Ale lineární práce není vždy řešením. Pokud jste zaseknutí, zaměřte se na jiný segment.
Navíc, řešení některých úkolů uprostřed nebo na konci projektu bude informovat, jak se vypořádat se začátkem.
23 Stáhněte si sebekontrolu.
Shutterstock
Všichni máme weby, na které směřujeme, když máme několik minut prostoje. Často najdeme něco, co upoutá naši pozornost, a než to víme, jsme dole králíkem a pozadu na kritické úkoly, které musíme splnit.
Naštěstí, pokud nemáte žádnou kontrolu, můžete si některé stáhnout. Aplikace SelfControl je jedno skvělé řešení, pokud používáte zařízení Apple. Můžete přidat weby, které budou automaticky blokovány po zvolenou dobu. Existuje spousta podobných aplikací, jako je StayFocusd a Cold Turkey, pro další vynucenou produktivitu.
24 Zrušit a zrušit odběr s opuštěním.
Shutterstock
Pokud vám zdroj Twitter, informační bulletin nebo skupinový chat neposkytuje žádnou hodnotu, odolajte nutkání jej ignorovat a místo toho odhlásit nebo zrušit odběr. Tím se vyčistí vaše doručená pošta a krmivo, což vám umožní rychle najít užitečné informace a zkrátit čas věnovaný údržbě doručené pošty.
25 Vytvořte si nerealistické termíny pro sebe.
Shutterstock
Prokrastinátoři jsou překvapivě dobří v době, kdy je horko. Pokud jste druh člověka, který se daří pod tlakem, můžete tento pocit znovu vytvořit tím, že si stanovíte termín, který vám poskytne méně času, než si skutečně myslíte, že potřebujete. Až začnete pracovat, vaše zaměření se zlepší - a nakonec můžete dokonce dokončit plán.
26 Zkraťte časy schůzek.
Všichni jsme tam byli. Jste na schůzce, která měla být poměrně přímočará, a najednou se někdo zhroutí. Najednou začnete potit přemýšlení o všech věcech, které se u vašeho stolu nedělají.
Vytvořte si zvyk zkrátit dobu schůzek o 25 procent. Když je čas zásadní, budete se zabývat klíčovými tématy a bude méně pravděpodobné, že budete pokračovat dál a dál o nesouvisejících.
27 Seznamte se s pravidlem Two-Pizza.
Čas, který schůzka trvá, úzce souvisí s počtem účastníků. Více pozvaných znamená více příspěvků a v době, kdy si každý znovu vzpomene na to, co osoba před nimi řekla, jsou vaše sny o tom, že se z kanceláře včas dostanou, zmačkané.
Generální ředitel Amazonu Jeff Bezos zavedl „pravidlo dvou pizz“, což znamená, že na pozvání nikdy nepřizval více lidí, než by se živili dvěma pizami. S menším počtem lidí v místnosti je méně pravděpodobné, že se schůzka dostane mimo téma, a každý se může okamžitě dostat a vystoupit.
28 Zkuste pouze schůzky pouze v místnosti.
Když se lidé usadí na židli, je pravděpodobnější, že se v prostoru pohodlně ocení. Pokud vaše schůzky dodržují standartní formát, pravděpodobně se vám výrazně ztratí zbytečný čas, protože lidé nebudou chtít shromažďování prodloužit.
29 Vytvořte e-mail „díky, ale ne díky“.
Shutterstock
Všichni chceme uspět v práci, a aby se to stalo, musí nás dokázat našim zaměstnavatelům, že za své peníze dostávají spoustu třesku. Výsledkem je, že naším instinktem je říkat „ano“ pokaždé, když dostaneme úkol, i když nám to dává pocit ohromení.
Ale přijít na to, jak odmítnout odpovědnost, kterou nemůžete reálně převzít pokaždé, když k tomu dojde, může způsobit, že se budete cítit také stresovaní. Místo toho vytvořte e-mailovou šablonu, která zdvořile, ale jasně uvádí, že to není něco, co v současné době můžete efektivně zvládnout.
30 Delegujte, kdykoli můžete.
Zjistěte, které úkoly skutečně vyžadují váš vstup a které mohou zvládnout kolegové. Potřeba zapojit se do všeho vás jen zpomalí.
31 Přepněte telefon do režimu „Nerušit“.
Shutterstock
Pokud máte iPhone, zapněte v kanceláři funkci „Nerušit“. Pak přidejte kohokoli, kdo by vás mohl potřebovat, aby vás naléhavě zadržel - členové rodiny, škola vašich dětí, spolupracovníci, šéfové a zaměstnanci - jako „oblíbené“, aby jejich volání proběhlo.
Tímto způsobem budou všechny potenciálně rušivé hovory směřovat přímo do hlasové schránky, zatímco pouze ti, kterých označíte jako životně důležitých, se k vám budou moci dostat.
32 Jděte na zpravodajskou dietu.
Snažit se držet krok se zprávami je prakticky nemožné a může to vést k pocitům úzkosti nebo stresu. Udělejte si laskavost a vykopejte nápor zpráv, když jste v kanceláři. Uložte jej před a po skončení práce.
33 Zapište si zítra do dneška.
Shutterstock
Na konci dne napište, co je třeba udělat následující den, jako podnikatel a investor Shark Tank Kevin O'Leary. "Než půjdu spát, zapíšu si tři věci, které musím udělat příští ráno, " říká. "Zjistil jsem, že jakmile tyto tři věci uděláte, zbytek dne se stane úžasně produktivní." Chcete-li být produktivnější v nejtěžším ročním období, podívejte se na těchto 30 způsobů, jak zůstat šíleně produktivní prostřednictvím zimních blues.
Chcete-li objevit více úžasných tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte sem a sledujte nás na Instagramu!
