Je více než přirozené mít pocit, že je příliš mnoho věcí, které je třeba udělat - a příliš málo času na to, aby byly všechny provedeny. Tady je věc: nepotřebujete více hodin denně. Musíte jen co nejlépe využít hodiny, které již existují - tím, že budete pracovat chytřeji , ne těžce . Zvyšování produktivity obvykle nevyžaduje zásadní přepracování. Znamená to jen dělat drobné vylepšení vaší pracovní struktury, které ve tandemu nakopnou vaše myšlení do vysokého rychlostního stupně - aniž by se vystavilo riziku redliningu. Zde je 25 takových vylepšení.
1 Vypněte upozornění smartphonu, když jste na hodinách
Shutterstock
Ty „duchy“ jsou rušivější, než si uvědomuješ. Od textů přes tweety až po nejnovější zprávy na Facebooku je snadné dostat se z cesty a z produktivního stavu mysli. Je také těžší rozbít koncentraci a opravit ji, jakmile je rozbitá. Pokud se nemůžete přivést k úplnému vypnutí oznámení, alespoň po dobu své práce uveďte telefon do režimu v letadle.
2 Vezměte rutinní přestávky
Shutterstock
Vaše produktivita nebude trpět krokem zpět; výzkum ukazuje, že se to ve skutečnosti zlepší, pokud si uděláte čas, abyste si odpočinuli. Kromě toho, že zvýšíte svůj výkon, udělejte si pauzu a pak se budete starat o vaši pohodu tím, že vám poskytnete více času na zdravé návyky, jako je cvičení, meditace nebo dokonce jíst zdravý oběd. Pokud tedy chcete být produktivnější, ujistěte se, že plánujete přestávky v rámci pracovního dne. Váš šéf (a vaše zdravý rozum) vám za to děkují.
3 Naplánovat čas e-mailu
Shutterstock
E-maily jsou jako oznámení smartphonu mnoha způsoby: kontrola a odpovídání na tyto otázky může být časovým vírem a také vás zbaví jakéhokoli úkolu, na kterém jste pracovali, než se rozhodnete přepnout své zaměření na obávaný doručený e-mail. Místo toho naplánujte čas na začátku a na konci dne, abyste odpověděli na své e-maily. Odpovězte samozřejmě na cokoli kritického, co by vám mohlo přijít do cesty, ale zaveďte obecné pravidlo, aby se e-mail na zadní hořák dal, dokud to nebude nutné.
4 Využijte maximum blokování času
Shutterstock
Nikdy jste neslyšeli o blokování času? Je to způsob plánování vašeho dne, abyste maximalizovali produktivitu a poskytli vám lepší přehled o tom, co je třeba dokončit a kdy - a je to docela jednoduché. Například 11:00 hodina může být vaše hodina „e-mailů“, což znamená, že během této doby pracujete pouze na e-mailech. Možná je delší úsek - 15:00 - 18:00 - váš časový plán „plánování do budoucnosti“, ve kterém se věnujete práci dlouhodobým projektům. Držte se těchto časových bloků jako lepidlo.
Tento přístup založený na uzávěrce poskytuje nejen pocit naléhavosti, který je někdy potřebný k tomu, aby se věci dělaly, ale také vám dává dobrou představu o tom, kolik času trávíte úkoly a kolik je skutečně nutné. Pokusit se.
5 Pochopte, že vůle je omezeným zdrojem
Shutterstock
Spoléhat se na vůli, aby se vaše úkoly na vašem seznamu úkolů udělat nebude nakonec příliš produktivní. Existuje teorie nazvaná „vyčerpání vůle“, která vysvětluje, že vůle je hodně podobná energii - musíme jen tolik utrácet a nadužívání vede k únavě. S ohledem na to začněte svůj den úkolymi, které z vás mohou mít o něco více, a nechte ty bezduché úkoly na konci dne, když se vaše vůle zmenšuje.
6 Uvědomte si, že můžete říct „ne“, pokud nemáte šířku pásma
Shutterstock
Říkat „ne“ je těžké, zvláště když jde o práci. Všichni chceme dělat maximum pro to, co děláme, a přebírat větší zodpovědnost, aby zapůsobili na našeho šéfa, rozvíjeli kariéru a profesionálně dospěli. Existuje však určitě něco, jako by se příliš mnoho zabralo, a to bude mít značný dopad na vaši produktivitu. Místo toho, pokud vás někdo požádá, abyste si vzali něco nového a víte, že nemůžete, přijďte na způsob, jak se cítíte pohodlně, když řeknete ne. Je v pořádku, že nemůžete dělat všechno.
7 Vstávej trochu dříve
Shutterstock
Ne, nemusíte se probudit ve 4:00, abyste byli úspěšní, přestože vám někteří divoce bohatí generální ředitelé mohou říct. Dokonce i dalších 20 až 30 minut přidaných do vašeho rána však ve skutečnosti činí obrovský rozdíl. To vám pomůže uklidnit se s prodloužením času. Všechno se bude cítit méně spěchané, proto méně stresované, a proto vám poskytne více pozitivní a produktivní myšlení. Vyhrajte, vyhrajte! Jen se ujistěte, že jste šli spát dříve, protože vynechaný spánek vám také nepřinese žádnou laskavost.
8 Připravte si všechno na noc
Chcete-li opravdu co nejlépe využít svůj čas, připravte si vše, co potřebujete pro práci / ranní rutinu, předchozí noc. Položte si pracovní oděvy, připravte si kávu, zabalte si oběd, trochu si uklizte a pracovní brašnu vložte hned vedle dveří. Mít méně přemýšlet o časných ranních hodinách vám poskytne více klidu mysli a více prostoru se zaměřit na jiné věci, jakmile se dostanete do práce.
9 šaty pro úspěch
Psychologický výzkum ukázal, že oblékání do práce, i když pracujete z domova, posílí produktivitu. Jak uvádí společnost Forbes , pokud si vyberete vyhrazené pracovní oděvy, budete moci vykonávat více a kvalitnější práce bude hotová a budete více zaměřeni. Ujistěte se, že jste odložili určité oblečení jako pouze pro práci a zjistěte, jak se cítíte, jakmile začnete svůj den.
10 Použití šablon pro opakované úlohy
Shutterstock
Šablony zvyšují produktivitu práce, protože u projektů nezačínáte od začátku. Osobně, když mluvím jako někdo, kdo pracoval v kanceláři, kde neexistovaly žádné určené šablony pro běžné obchodní úkoly, mohu vás ujistit, že nedostatek šablon vede ke ztrátě času, což nakonec způsobuje zbytečný stres tím, že neustále nutí zaměstnance, aby začínali od nuly, každý jeden čas. I když to může nějakou dobu trvat, nakonec se investice vyplatí.
11 Mít čistý pracovní prostor
Shutterstock
Čistý pracovní prostor je důležitý z nesčetných důvodů, ale jedním z těchto důvodů je, že nepořádek byl psychologicky prokázán jako stres. Podle lidí z psychologie dnes může nepořádek způsobit pocity viny, odvrátit pozornost od nás a bránit tvořivosti a produktivitě. Místo toho se ujistěte, že položky, které jsou na vašem stole, slouží účelu a zbavte se přebytku. Uspořádejte si soubory a zastrčte chaotický kabel. Chcete-li pomoci udržet svůj prostor bez poskvrny, odcizte těchto 20 triků Genius za dokonalou organizaci stolu.
12 Clean Up Digital Clutter, Too!
Shutterstock
Většina práce v současnosti směřuje do digitální říše. Stejně jako chaotický stůl, chaotická počítačová plocha nebo narušené digitální soubory (nebo nedostatek souborů) mohou také způsobit zbytečný stres. Místo toho se ujistěte, že máte vytvořenou pevnou strukturu souborů, pravidelně uklízejte plochu, organizujte své e-maily a podobně. Možnost orientace a nalezení důležitých dokumentů jistě zvýší produktivitu.
13 Získejte dost spánku
Shutterstock
Spánek je tak důležitý, ale s největší pravděpodobností ho nedostane dost. Prioritou spánku v mnoha oblastech vašeho života bude váš pracovní život jedním z nich. Získání doporučeného množství spánku pomůže zabránit vyhoření, pomůže vám rychleji se zotavit z rozptýlení, zlepší vaši paměť a ještě mnohem více. I když zůstanete nahoře jen jednu hodinu navíc, abyste si mohli udělat ještě jednu věc navíc, mohlo by se to zdát produktivní, další den vám to bude bolet. Většina věcí může čekat déle, než si myslíte. Takže, když se staráte o své zdraví, staráte se o svou práci. Je to symbiotický vztah, který nemůžete ignorovat.
14 Využijte výhod technologie
Shutterstock
Ve věku aplikací existuje na trhu tolik nástrojů produktivity, které vám pomohou pracovat chytřeji a ne tvrději. Hootsuite vám pomůže naplánovat včas příspěvky na sociálních médiích, Kalendář Google vás může upozornit i na ty nejmenší úkoly a na trhu existuje nespočet nástrojů pro správu projektů (například: Basecamp). Vytvořte tyto nástroje jako váš osobní asistent. Nebo, pokud potřebujete skutečného člověka…
15 Pronájem virtuálního asistenta
Shutterstock
Pronájem virtuálního asistenta nebo VA je skvělý nápad, zejména pokud provozujete vlastní firmu. VA vám pomůže v tom, že můžete delegovat úkoly, na které prostě nemáte čas, a umožňuje vám soustředit se na větší a specializovanější úkoly, na které byste raději trávili čas. VA také pomůže ostatním zaměstnancům pracovat efektivněji.
16 Vytvořte neděli svůj den restartu
Shutterstock
Neděle Scaries. Všichni je dostáváme. Jedním ze způsobů, jak tuto úzkostnou energii přeměnit na produktivní energii, je využití dne jako den restartu (nebo sejít svůj život). Proveďte prádlo, připravte si jídlo, připravte si břidlice v tréninku a poté zkontrolujte svůj rozvrh na příští týden, aby nedošlo k žádným překvapením nebo zmeškaným termínům. Líná neděle, pryč!
17 Ujistěte se, že všechny vaše cíle a termíny jsou skutečně dosažitelné
Není nic horšího, než když chybí termín nebo nedosáhnete cíle, který jste si stanovili sami. Často se pocit, že k selhání dochází, kvůli zmeškanému termínu nebo flubbed úkolu. Je však důležité udělat krok zpět a ptát se nejen toho, co se pokazilo, ale také to, zda to, co jste si stanovili v době, kdy jste to udělili, bylo na prvním místě realistické. Podle Larryho Kim z The Startup je nejlepší postup začít počínaje kroky dítěte a postupováním směrem nahoru.
18 Sledujte příjem kofeinu
Ano, všichni milují dobré ráno Joe. Ale přehánění kofeinu může způsobit pocity neklidu a úzkosti, které všechny brzdí produktivitu. Přestože má káva mnoho výhod - lepší paměť, vylepšená kognitivní funkce - je důležité mít na paměti spotřebu a ujistit se, že ji pijete efektivně. A příliš mnoho kofeinu také vede k problémům se spánkem a fyzické závislosti.
19 Vyhněte se hudbě s texty
Shutterstock
Stejně jako chcete zpívat spolu s nejnovějším hitem Top 40, nemusí se vám hodit výbuch hudby texty, protože tyto písničky mohou být více rušivé. Podle Inc. Se mnoho profesionálů obrací k okolní hudbě nebo instrumentální hudbě, zatímco se snaží vyhnout rozptýlení, které může poslední píseň Drake způsobit.
20 Dodržujte pravidlo dvou minut
Shutterstock
Když je váš talíř nabitý velkými i malými úkoly, je snadné získat ochrnutí a být si jistý, kde začít. Zde přichází do hry pravidlo dvou minut. Uh, co to je? Dvouminutové pravidlo produktivity obecně říká, že pokud úkol trvá dvě minuty nebo méně, měli byste jej okamžitě vyřešit. Pokud ne, odložte ji na později. Malé věci se sčítají, takže se nemusíte dočkat, až je zvládnete!
21 Zůstaňte hydratovaní!
Shutterstock
Investujte do opakovaně použitelné láhve na vodu a nezapomeňte ji vypít a doplnit po celý den. Koneckonců potřebujeme vodu, abychom doslova fungovali jako lidské bytosti. Pitná voda pomáhá udržet energii pod napětím a zlepšuje vaše celkové zdraví, všechny dobré věci, pokud jde o práci ve dne.
22 Použití blokátorů stránek
Shutterstock
Můžete blokovat sami s blokátory stránek pro ty otravné weby, které se zdají být pryč. (Pro mě je to Twitter.) Existuje několik nástrojů pro to, ale tam jeden velký jsem našel úspěch je SelfControl. Tato aplikace zablokuje server pro weby, které určíte, na dobu, kterou nastavíte, a nezruší zákaz, dokud nebude časovač nastaven!
23 Pochopte, že nemůžete opravdu multitask
Shutterstock
Multitasking je tak včera, a také ne opravdu všechno možné. Rozdělení pozornosti na spoustu různých karet a úkolů nepomůže dosáhnout toho, aby se žádná z těchto věcí dělala souběžně nebo rychleji. Místo toho je vaše pozornost nejlépe obsluhována po jedné věci najednou.
24 Cvičení
Shutterstock
Cvičení má tolik výhod a jednou z nich je, že zlepší naši produktivitu. Nemusíte dělat nic bláznivého; jen si vezměte krev. Některé výzkumy naznačují, že cvičení ráno zvyšuje produktivitu nejvíce, ale pokud cvičíte vůbec, uvidíte výhody pro vaše zdraví, vaši energetickou hladinu a vaši náladu, stejně jako uvidíte více úkolů překročených -do seznamu. Tak se pohni!
25 Vytvořte "Hotový seznam"
Shutterstock
Kromě seznamu úkolů můžete také experimentovat s vytvořením seznamu „hotových“, který stanoví vše, co jste pro daný den, týden nebo, pokud jste šíleně motivováni, měsíc . To vám pomůže vidět vše, co jste udělali, a dá vám pocit úspěchu a bude vás motivovat. Seznam úkolů někdy vypadá, že nikdy nekončí. Uvedením této metody do praxe však vidíte, jak moc jste skutečně schopni. Je to skvělý pocit. A pro více způsobů, jak se nakopnout do zařízení, podívejte se na těchto 40 nejlepších způsobů, jak vyrazit na kariéru.
