Někdy se cítí nemožné zůstat v práci. Váš telefon stále bzučí, vaše mysl putuje, nebo máte problémy s motivací. Dostaneme to - soustředění na práci je těžké . Ale tady je dobrá zpráva: Je naprosto možné vrátit svou produktivitu zpět na cestu. Abychom vám pomohli eliminovat rozptýlení a naučit se soustředit v práci, jsme podle odborníků v oblasti lidských zdrojů, vědeckých výzkumných pracovníků a dalších odborníků na produktivitu završili překvapivé věci, které by vás mohly upoutat.
1 Vaše pozdní spánek
Shutterstock
Jistě, nečekali byste, že se po špatném nočním spánku budete cítit jasně a huňatí, ale možná si neuvědomíte, že ani vaše obvyklé zvyky spát ještě nebudou šňupat, protože vidí více než třetinu dospělých v souladu s Centry pro kontrolu a prevenci nemocí (CDC) neustále dostávejte příliš málo očí. „Nedostatek spánku může rozhodně negativně ovlivnit koncentraci, bdělost a produktivitu, “ říká Chris Brantner, certifikovaný kouč s vědou o spánku se SleepZoo. Doporučuje se odpolední silou zdřímnout, aby se vaše energie osvobodila, ale pokud se budete pravidelně cítit omámený, měli byste se také vydat do postele dříve.
2 Váš telefon
Shutterstock
Už víte, že váš telefon je rozptýlení, ale možná si neuvědomujete, jak moc jeho pouhá přítomnost odvádí vaši pozornost. Studie z roku 2017 v časopise Asociace pro spotřebitelský výzkum zjistila, že prostě být u smartphonu - i když sedí tiše na stole na tichém stole - může snížit kognitivní výkon. Účastníci studie, jejichž telefony byly v kapse nebo v tašce, měli lepší kognitivní úkoly než ti, kteří měli mobilní telefony na dohled.
Jistě, pravděpodobně nebudete nikdy přesvědčeni, abyste telefon nechali celý den doma, ale alespoň když jste v práci, měli byste jej mít mimo dohled.
3 A jeho nastavení barev
Shutterstock
Díky svým jasným ikonám a honosným fotografiím jsou aplikace jako Instagram a Facebook navrženy tak, aby vás vtáhly dovnitř - a aby se vám vrátily víc. Ale víte, že rolování skrz Twitter není způsob, jak se soustředit na práci. Chcete jednoduchý způsob, jak se bránit bez úplného odstranění aplikací? „Zapněte v telefonu režim ve stupních šedi, “ říká Chris Bailey, autor projektu The Productivity Project . "Tím se stává výrazně nudnější a méně nová. Je to jako Instagram je stará černá a bílá kniha." A více nudné znamená menší pokušení posouvat!
4 Vaše denní kontrola zpráv
Shutterstock
Zůstávat na vrcholu zpráv je důležité, ale když čteme aktualizace online, máme sklon jen procházet články a nechat se rozptylovat vyskakovacími okny a odkazy „Číst další“, říká Bailey. Místo toho doporučuje přihlásit se k papírové verzi. "Ponoříte se do článků hlouběji a trávíte méně času stimulací rozptýlení, které jsou naprogramovány tak, aby upoutaly vaši pozornost, " říká.
5 Vaše pokusy o multitask
Shutterstock
Na talíři máte milion věcí - proč je nechat všechny udělat najednou, že? Ukázalo se, že to zabije vaše zaměření. Jedna studie Stanfordské univerzity v roce 2016 zjistila, že lidé, kteří multitask mají často horší pracovní paměť a je pravděpodobnější, že budou vykolejeni úkoly, které nejsou důležité pro jejich současné cíle. Takže namísto odesílání e-mailů, když jste uprostřed psaní snímku aplikace PowerPoint, si poznamenejte, abyste zprávu odeslali, až budete hotovi.
6 Nastavení vaší kanceláře
Shutterstock
Pokud jste bok po boku s jiným spolupracovníkem, existuje velká šance, že hluk v pozadí způsobí, že ztratíte pozornost. „Nový koncept otevřeného prostoru, který přijalo mnoho společností, se ukázal jako rušivý, “ říká HR profesionála Paula Goldman. Možná nebudete mít moc kontroly nad tím, kde sedíte, ale můžete podniknout kroky, které vám pomohou pracovat pro vás. Nasaďte si sluchátka, pokud máte povídající spolupracovníky, nebo hledejte soukromý prostor, pokud vás telefonát kolegy rozptyluje.
7 Váš špinavý stůl
Shutterstock
Možná si myslíte, že děláte svou nejlepší práci v trošku chaosu. Ale více než pravděpodobné, chaotický stůl se jen soustředí na vaši práci. „Čím uklidňující je váš stůl, tím lákavější je jeho odkládání uklízením, “ říká Samuel Johns, kariérový poradce a manažer lidských zdrojů v ResumeGenius. Navrhuje omezit plochu na položky, které potřebujete neustále používat, jako jsou pera, poznámkový blok, hrnek a hodiny. Všechno ostatní by mělo být uloženo nebo zasunuto do zásuvky.
8 Rušná práce, kterou si přiřadíte
Shutterstock
„Jednou z hlavních rozptýlení kanceláří je„ make-work “nebo práce, které vytvoříte, abyste se vyhnuli další práci, která je obvykle důležitější, “ říká Johns. „Mohlo by to zahrnovat kontrolu nových e-mailů, vytvoření seznamu úkolů vaší práce namísto skutečného provedení nebo reorganizaci vašeho systému archivace.“ Doporučuje vytvořit na začátku dne jeden solidní seznam úkolů - naplněný pouze vašimi nejdůležitějšími úkoly, a pokusit se neztrhnout se od stanovených cílů.
9 Nemáš ponětí, kde začít
Shutterstock
Nestrukturovaný úkol vás může ochromit, protože nemáte ponětí, kde začít. Pokud jste se projektu vyhýbali, protože je příliš ohromující, zkuste vytvořit podrobný seznam toho, co je třeba udělat - potřebuje zde klíčové slovo - a poté zaútočte na svůj nový seznam úkolů.
10 Vaše úkoly jsou nevděčné
Shutterstock
Podle Baileyho jsme s největší pravděpodobností odkládáni, pokud úkol spadá do jedné z pěti kategorií: Je to nudné, frustrující, obtížné, nestrukturované nebo neradostné. "Čím více těchto atributů úkol má, tím je pravděpodobnější, že ho odložíme, " říká. Pokud je úkol mizerně nudný, unikněte do kavárny a dopřejte si kávu, zatímco se spínáte, navrhuje.
11 Kontrolujete věci ze svého osobního seznamu úkolů
Shutterstock
"U některých zaměstnanců je myšlenka:" Och, objednání nějakého dalšího krmiva pro psy "zabere jen dvě minuty, nebo takový - a - takový je častý výskyt, " říká Johns. "Je opravdu na zaměstnancích, aby rozhodli, zda je to vhodný způsob, jak trávit čas. Dokud ve své práci neodkládají nebo nezasáhnou a jejich šéf nebude mít námitky, může to být v pořádku." Ale pokud utratíte dvakrát tak dlouho, jak jste chtěli čekat na zákaznický servis, je to pravděpodobně znamení, že byste tyto úkoly měli uložit po několika hodinách.
12 Vaše vysoká očekávání na sebe
Shutterstock
Pokud máte před sebou tvrdou tříhodinovou zakázku, není divu, že jste se místo toho dostali do podřadných úkolů. Namísto toho, abyste si řekli, že se budete soustředit celé tři hodiny, slíbte, že vám z cesty zbude jen 15 minut, navrhuje Bailey. Budeš stavět víc, než si myslíš. „Tento odpor je vždy naskládán na začátku úkolu, “ říká. "Zahájení odvahy může trvat tři měsíce, ale po třech minutách bychom mohli jít celé hodiny."
13 Nastavení oznámení
Shutterstock
Pokud je to možné během pracovního dne, vypněte oznámení u nepracovních aplikací. „Věci, které vyzařují naši pozornost, jsou obvykle nejvíce nové věci, se kterými se obklopujeme, “ říká Bailey. "Jsou to naše telefony, zprávy a e-mail." Kontrola e-mailu pokaždé, když uvidíte novou zprávu, je jistým způsobem, jak ztratit pozornost v kanceláři.
14 Váš zaseknutý plán schůzek zády k sobě
Shutterstock
Během schůzek je snadné vystoupit - všichni začnou mluvit o narozeninových oslavách svých dětí a kam jít do příští hodiny šťastné kanceláře. „Na naše společenské akce jsme stanovili časové limity, “ říká Jeff Rizzo, generální ředitel společnosti RizKnows a The Slumber Yard. "Pokud máme schůzku, ujistíme se, že to okamžitě skončí a zaměstnanci jsou pryč ke svým stolům." Když vedete schůzku, zkuste to samé a vraťte se zpět k tématu, pokud členové vašeho týmu bloudí.
15 Vaši chabí spolupracovníci
Shutterstock
Mluvit se spolupracovníky je jednou z největších rozptýlení v kanceláři, říká obchodní trenér Stacy Caprio. „Konverzace může být o práci nebo o něčem jiném než o práci, ale bez ohledu na to, co to je za předmět, narušuje soustředění zaměstnance a z jeho celkové denní práce je velmi velký kus, “ říká. Pokud nepotřebujete podrobnou diskusi, máte pravděpodobně lepší poslat rychlou e-mailovou zprávu kolegovi, pokud máte nějaký dotaz nebo potřebujete sdílet některé informace.
16 Váš smutný oběd
Shutterstock
Pohrávat si s obědem před počítačem by se mohlo zdát jako časově úsporný krok pro ultra-zaměřeného zaměstnance, ale ve skutečnosti má opačný účinek. Studie z roku 2013 z University of Berkeley zjistila, že skutečná přestávka na oběd vám pomůže osvěžit energii a zvýší vaši produktivitu později odpoledne. Pokud odmítnete opustit svůj pracovní stůl, pravděpodobně budete po jídle skončit v mlhavém propadu hodinu nebo dvě.
17 Vaše prázdná láhev s vodou
iStock
Studie z roku 2018 publikovaná v medicíně a vědě ve sportu a cvičení zjistila, že i mírná dehydratace může narušit kognitivní výkon, zejména pokud jde o náročné úkoly. „Většina lidí čeká, až budou mít žízeň, aby pili vodu, ale obvykle to znamená, že již zažíváte mírnou dehydrataci, “ říká Wayne Anthony, odborník na vodu ve společnosti Water Filter Data. Doporučuje každý den vypít 0, 5 až 1 unci vody na libru tělesné hmotnosti.
18 Váš stres
Shutterstock
Ten jde na ty z vás, kteří „pracují nejlépe pod tlakem“. Ukázalo se, že pocit ohromení vám pravděpodobně nebude pomáhat soustředit se. Studie z roku 2010 zveřejněná v International Journal of Productivity and Performance Management zjistila, že pracovníci ve stresu jsou méně produktivní, zejména pokud se práce přenáší do jejich osobního života. I když máte pocit, že jste nad hlavou, udělejte co nejvíce, abyste mohli opustit práci v kanceláři a strávit večery odpočinkem.
19 Váš milostný život
Shutterstock
Není nic víc vzrušujícího než nová romantika - a je to určitě zábavnější než práce. Trish McDermott, datovací trenér Meetopolis, který pomohl zahájit Match.com v roce 1995, říká, že pokušení používat seznamovací aplikace v práci se postupem času jen zvyšovalo. „Je to horší, pokud jste se osobně setkali se svými zápasy a nyní máte prostřednictvím textů koketní žertování, “ říká.
Chcete-li se tomuto rozptýlení vyhnout, stanovte si několik základních pravidel a vypněte oznámení o datování aplikací. Tímto způsobem se nebudete soustředit na to, co říct novému zápasu, když se pokoušíte napsat tu poznámku, na které jste pracovali.
20 Váš nedostatek správné výživy
Shutterstock
Nedostatek živin může být také na vině za vaše potíže se zaměřením na práci. „Nízké hladiny železa, nedostatek vitamínu D a neadekvátní B12 mohou mít všechny hluboké účinky na paměť a pozornost, “ říká Arielle Levitan, MD, spoluzakladatelka Vous Vitamin a spoluautorka Vitamin Solution . Pokud jste se cítili pomalu, podívejte se na svůj jídelníček - zkuste do svého stravovacího plánu přidat více potravin bohatých na živiny, nebo si vložte multivitamin, který obsahuje živiny, které potřebujete.
21 Vaše deprese
iStock
Pokud jste kvůli své kariéře ignorovali své duševní zdraví, je čas přehodnotit vaši strategii. Australská studie zveřejněná v Mezinárodním věstníku práce, zdraví a organizace v roce 2013 zjistila, že pracovní zátěž spolu se šikanou zhoršují příznaky deprese, což vede k poklesu produktivity. Pokud si myslíte, že byste mohli mít depresi, je důležité vyhledat pomoc; Váš lékař vám může doporučit terapii nebo léky, které vás mohou dostat zpět na cestu.
