Otálení je často považováno za smrtelného nepřítele produktivity. Přestože jsme byli podmínkou věřit, že neexistuje žádný dobrý způsob, jak něco odložit na našem seznamu úkolů, ve skutečnosti to není daleko od pravdy. Zadejte: produktivní prokrastinace. Na rozdíl od zpoždění odpovědnosti za sledování televizních nebo textových přátel vám mohou produktivní formy otálení skutečně pomoci z dlouhodobého hlediska účinněji plnit své úkoly.
„Čím více potlačujeme naše pocity„ nechceme dělat “, tím méně pravděpodobné, že uděláme cokoli, “ vysvětluje psychoterapeutka Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Když nebudeme vyvíjet nátlak na chování nebo jednání a namísto toho, abychom neposoudili pocity, proč to nechceme dělat, budeme s větší pravděpodobností schopni tyto pocity projít a vyřešit naši ambivalenci."
Nevíte, jak začít? Tyto tipy pro produktivní odkládání vás donutí proměnit tyto zlomy v něco užitečného v žádném okamžiku.
1 Projděte se.
Shutterstock
Procházka po bloku může být právě to, co potřebujete, abyste vylepšili své zaměření, když cítíte nutkání odkládat. Jedna studie z roku 2008 zveřejněná v Neuroscience Letters zjistila, že pouhých 10 minut cvičení stačilo ke zlepšení koncentrace a pozornosti u dospívajících ve škole. Takže i když máte jen pár minut času, využijte tento čas moudře a pohybujte se.
2 Vytvořte seznam úkolů.
Shutterstock
Chcete proměnit tyto okamžiky otálení na momenty produktivity? Začněte vytvořením seznamu úkolů. Zapisování úkolů, které potřebujete k dokončení, vám může pomoci mentálně se připravit na to, aby je zbavily cesty, a dozvědět se více o zdrojích kolem vás, které vám k tomu mohou pomoci.
Jak Art Markman, PhD, profesor psychologie a marketingu na University of Texas v Austinu, poznamenal o Fast Company , prosté přečtení seznamu úkolů „vám pomůže připomenout, čeho se snažíte dosáhnout“ a "připraví vaši mysl na vyřešení problému."
3 Zapište si rozptýlení rukou.
Shutterstock
Prvním krokem k odstranění rozptýlení je jejich identifikace. A když zjistíte, co způsobuje odkládání, zapisování těchto věcí vám může pomoci rozdělit a eliminovat, co zabírá váš čas.
Jen se ujistěte, že používáte pero a papír na svém notebooku, když píšete, co máte na mysli: V roce 2014 vědci na Princetonské univerzitě a UCLA zjistili, že psaní rukou dolů přispívá k uchovávání informací a zaostřování více než psaní na počítači.
4 Zašlete průběžné aktualizace kamarádovi nebo kolegovi.
5 Udělejte si polední přestávku.
Shutterstock
I ve dnech, kdy se vám zdá, že váš seznam úkolů nikdy nekončí, nezapomeňte si na oběd vzít hodinu volna. Jeden průzkum z roku 2018, který provedla společnost Tork v oblasti hygieny, zjistil, že zatímco 78 procent pracovníků, kteří každý den prováděli přestávky na oběd, se považovalo za efektivní a efektivní pracovníky, 71 procent těch, kteří pravidelně neopouštěli své stoly na oběd, se cítilo stejně.
6 A přestávky po celý den.
Shutterstock
Místo toho, abyste se nechali odkládat, kdykoli nálada udeří, zkuste naplánovat nějaké přestávky do svého dne. Jedna studie z roku 2011 zveřejněná v časopise Cognition zjistila, že zatímco subjekty, které splňovaly úkol bez přestávek po dobu 50 minut, zaznamenaly pokles výkonu v průběhu času, ti, kteří dostali dvě krátké přestávky, měli konzistentní úroveň výkonu.
„Deaktivace a reaktivace vašich cílů vám umožní soustředit se, “ uvedla v tiskové zprávě Alejandro Lleras, vedoucí studie a profesor psychologie na University of Illinois. „Když čelíte dlouhým úkolům, je nejlepší na sebe uvalit krátké přestávky. Krátké mentální přestávky vám ve skutečnosti pomohou soustředit se na svůj úkol!“
7 Přemýšlejte o svých úkolech v konkrétních, konkrétních termínech.
Shutterstock
Pokud jste typ člověka, který upřednostňuje vykonávat své pracovní funkce abstraktnějším způsobem - to znamená, že byste raději přemýšleli o úkolu, než ve skutečnosti vytvořili plán jeho vyřešení - možná budete chtít změnit své strategie. Jedna studie z roku 2008 publikovaná v Psychologické vědě zjistila, že studenti, kteří se konkrétně dotazníku dotazovali, měli větší pravděpodobnost, že to dokážou včas, než ti, kteří o tom abstraktně přemýšleli. „Pouhé přemýšlení o úkolu konkrétnějšími, konkrétnějšími pojmy způsobuje, že by mělo být dokončeno dříve, a tak otálení, “ uzavírají autoři studie.
8 Dopřejte si laskavosti.
Shutterstock
Namísto pocitu nespokojenosti s vaší tendencí odkládat, přidejte do svého dne nějaký velmi potřebný optimismus s pozitivním potvrzením. Podle jedné terénní studie z roku 2002 z University of Tennessee vám může pomoci se správou s laskavostí než se strhnout, abyste se cítili sebevědomě a zlepšili kvalitu i kvantitu své práce v dlouhodobém horizontu.
9 Žvýkací guma.
Shutterstock
Až se příště ocitnete v otálení, zkuste žvýkat kousek gumy. Jedna studie z roku 2013 zveřejněná v British Journal of Psychology zjistila, že při provádění zvukové úlohy měli subjekty, které žvýkaly žvýkačku, přesnější výsledky než ty, které tak neučinily.
10 Hrajte některé mozkové hry.
11 Přečtěte si zajímavý článek.
Shutterstock
To, že potřebujete přestávku, neznamená, že musíte úplně vypnout mozek. Čtení zpráv vám spíše pomůže produktivně zbavit stresu a dostat hlavu zpět do hry.
12 Vyčistěte doručenou poštu.
Shutterstock
Přeplněná doručená pošta může mít na vaši mysl překvapivě vysokou daň. Pokud tedy máte pocit, že se nemůžete soustředit, zkuste odpovědět na důležité e-maily a smazat spam; zbavit se digitálního úkolu na desce vám poskytne vážný klid a umožní vám soustředit se na naléhavější úkoly.
13 Kupte si pro svůj stůl pokojovou rostlinu.
Shutterstock
Cítíte se zvláště neproduktivní? Vydejte se do nejbližšího květinářství a kupte si stolní rostlinu! Jedna studie z roku 2014 z University of Exeter zjistila, že když byli pracovníci vystaveni kancelářským prostorám plným rostlin, byli šťastnější a produktivnější. Win-win!
14 Přepněte své prostředí.
Shutterstock
Ty stejné čtyři stěny, které zírají každý den, se mohou cítit méně než inspirující, a v některých případech vás dokonce mohou učinit náchylnější k otálení. Pokud tedy chcete být produktivnější, zkuste změnit své prostředí, kdykoli začnete cítit, jak se vaše mysl potuluje. Studie z roku 2006 zveřejněná v časopise Neuron zjistila, že novinka může zvýšit kreativitu, takže změna scenérie může nakonec z vás udělat lepšího a rychlejšího pracovníka.
15 Proveďte rychlé cvičení.
Shutterstock
Máte jen 10 minut na náhradní během dne? Skvělé - to je skoro vždy, když potřebujete stimulovat svaly a mozek v tělocvičně. Jedna studie z roku 2017 publikovaná v časopise Neuropsychologia analyzovala účinky 10 minut energického cvičení na řešení problémů a pozornost a zjistila, že subjekty, které se vypracovaly, zaznamenaly až 14 procentní zlepšení kognitivního výkonu.
16 Poslouchejte podcast.
Shutterstock
Při pokusu o opětovné zaostření zvažte zvážení svého oblíbeného podcastu. Poslech podcastů, které podněcují myšlení, vám může pomoci dostat se pod napětím a zároveň vám mozek na cestě posílí.
17 Proveďte minutovou meditaci.
Shutterstock
Stres je obrovským faktorem, pokud jde o otálení. Dobré zprávy? Podle studie z roku 2010 zveřejněné v Psychologické vědě může trvat jen několik minut meditace za den, aby se vám snížila úroveň stresu a zlepšilo se vaše zaměření. To by mohla být jen věc, kterou se musíte vrátit na trať.
18 Řešení menšího problému.
Shutterstock
Pokud máte pocit, jako byste prostě nemohli zvládnout větší problémy na talíři, pak nejprve začněte s menším. Zaškrtnutím menší položky ze svého seznamu úkolů získáte větší jistotu nezbytnou k dosažení těchto větších cílů.
19 Promluvte si s přítelem.
Shutterstock
Trochu mluvení může trvat dlouhou cestu, pokud jde o zmírnění stresu, který by mohl způsobit odkládání. Ještě lepší je, když si povídáte s důvěryhodným důvěrníkem o tom, jak se cítíte, a posloucháte jejich rady, které vám mohou pomoci přijít na to, jak vyřešit tento problém, který byste možná sami nepřijali.
20 Vypijte trochu vody.
Shutterstock
Podle ministerstva vnitra USA je váš mozek i vaše srdce složeno z přibližně 73 procent vody. Jinými slovy, váš mozek potřebuje vodu, aby fungoval, a tak pomocí periody prokrastinace k poháru sklenice vody může být právě to, co potřebujete resetovat. A pokud nejste přesvědčeni o důležitosti H 2 0, přečtěte si článek Co se stane s vaším tělem, když nepijete dostatek vody.
