Pokud jste těžko zvládali práci v práci, rozhlédněte se kolem sebe. Je váš pracovní prostor nepořádek? Podle průzkumu zveřejněného v časopise Journal of Neuroscience může mít dezorganizovaný stůl kromě toho, že vás vizuálně neuspokojí, také obtížné zaměřit se a zpracovat informace . Clutter soutěží o vaši pozornost a vytváří stres, úzkost a vinu. Jinými slovy, musí jít.
Ale když se díváte dolů na obrovský nepořádek, péče o to se může zdát nemožná. Naštěstí dostat a udržovat váš organizovaný stůl není nepřekonatelným úkolem, který by se mohl na první pohled zdát. Dokud budete ochotni být důkladní a vytrvalí, udržování organizovaného stolu je ve skutečnosti docela jednoduché - a co je důležitější, z dlouhodobého hlediska to stojí za to. Začněte s těmito 20 jednoduchými radami, jak udržovat pořádek ve svém stole, a užijte si více fyzického prostoru, čistší mysl a vyšší produktivitu v žádném okamžiku. A pro více způsobů, jak uklidit, zvládněte 40 způsobů Genius, aby byly více organizovány po 40.
1 Vytvořte osobní prostor
Jsou věci, které každý den přinášíte do práce a je třeba někam jít. Namísto toho, abyste na stůl psali peněženku, peněženku, telefon nebo klíče - abyste se dostali do cesty celý den - však určete konkrétní oblast pro ty, které jsou nezbytné, ale často nepořádek podporující objekty. Ještě lépe, kdykoli je to možné, mějte telefon mimo dohled a snížíte množství rozptýlení, které zažíváte u svého stolu. A pro více způsobů, jak zlepšit svůj život, podívejte se na těchto 30 triků Genius, které vám usnadní život.
2 Uspořádejte plochu počítače, také
Shutterstock
Mohli byste mít naprosto neposkvrněný, neúrodný stůl, který by byl nejpřísnějším minimalistickým hrdým, ale pokud je obrazovka vašeho počítače bludištěm nočních můr ikon a netříděných souborů, je třeba ještě něco udělat. Digitální zprávy se počítají také jako nepořádek a při pokusu o zaostření mohou být překvapivě rušivé. Alespoň jednou týdně vyčistěte zbloudilé soubory na ploše a vnořte složky do jiných složek, pokud potřebujete, aby byla vaše domovská obrazovka efektivnější. A pro více způsobů, jak proměnit váš počítač v organizační sílu, objevte nejlepší pozadí počítačové plochy pro maximalizaci své produktivity.
3 Proveďte čištění
Pravděpodobně to není samozřejmé, ale pokud si přejete uspořádat stůl, budete muset vyčistit. Projděte každou položku ve svém stole a zeptejte se sami sebe, jestli ji opravdu potřebujete. Uchovávejte věci, které děláte; hodit věci, které nemáte. A buďte upřímní: věci si jen zhoršujete tím, že prohlašujete, že nabídka jídla z nyní uzavřené restaurace je „nezbytná“. Udělejte to hned poprvé a udělali jste významný pokrok směrem k klidnějšímu stolu.
4 Proveďte každodenní setření
Shuttestock
Na konci každého dne si udělejte čas na otření vašeho stolu, než vyrazíte ven. Pokud tak učiníte, odložíte vše, co vám zbylo na plochu, což znamená, že každé ráno přijdete do práce s čistým psacím stolem a čerstvým začátkem.
5 Práce na jedné věci najednou
Shutterstock
Možná si myslíte, že jste esa v multitaskingu, ale pravdou je, že multitasking je téměř kognitivně nemožný. Namísto zkoušení a selhání zaměřte pozornost na jeden úkol najednou. Chcete-li dále minimalizovat nepořádek, udělejte jednu věc, na které pracujete, jedinou věcí, která zabírá místo na stole - všechno ostatní by mělo být odloženo. A pokud jste beznadějný multitasker, měli byste znát těchto 20 způsobů, jak si děláte svůj život tak těžší, než potřebuje být.
6 Naskenujte své dokumenty
Chcete se zbavit těch hromádek papíru, které zaplňují váš stůl? Buďte digitální. Mělo by být naskenováno vše, co nepotřebujete, fyzickou kopii. Uložte soubory jako soubory PDF a budete mít adresář, který je mnohem prohledávatelnější a pohodlnější než souborový kabinet. Měli byste skenovat papíry, které také potřebujete fyzicky uložit, ale pokud je to možné, najít pro ně úložný prostor někde jinde ve vašem pracovním prostoru, protože k nim pravděpodobně budete mít jen zřídka přístup.
7 Využijte systém se dvěma zásobníky
Shutterstock / Smolaw
Namísto udržování hromádek projektů rozptýlených po celém stole implementujte systém dvou papírů pro organizování papírů. Jeden zásobník je určen pro nové papíry, s nimiž se ještě musíme zabývat. Druhý zásobník je určen pro papíry, které byly zkontrolovány a je třeba je řešit nebo podat. A pro více způsobů, jak se proměnit v kancelářský pracovní kůň v dobré víře, se podívejte na těchto 15 způsobů, jak zdvojnásobit svou produktivitu za poloviční čas.
8 Dokončete úkoly ASAP
Jedno pravidlo, jak se vyhnout otálení, je, že pokud něco trvá méně než dvě minuty, udělej to hned teď. Stejně tak, pokud něco v práci trvá méně než 15 minut, prostě to udělejte. Realizujte projekt co nejdříve, abyste jej mohli podat a z cesty jak duševně, tak fyzicky. Čím dříve dokončíte úkol, tím dříve vás přestane rušit a čím dříve přestane zabírat drahocenný prostor u svého stolu.
9 Go Digital
Shutterstock
Zvykněte si nábožensky pomocí svého digitálního kalendáře a sledujte projekty a poznámky a aplikace pro psaní poznámek, jako je Keep for to-list lists and připomenutí. Když dosáhnete bodu, kdy vše automaticky přejde do programu, jste eliminovali potřebu Post-Its a jste o krok blíže k klidnému pracovnímu prostředí.
10 Mějte notebook po ruce
Realisticky ne všechno může jít přímo do telefonu, takže mějte poznámkový blok po ruce, abyste si zapisovali věci, jako jsou telefonní čísla a připomenutí. Přidání další položky na váš pracovní stůl se může zdát kontraintuitivní. Pokud máte notebook po ruce, uchová všechny tyto myšlenky a důležité informace konsolidované, místo aby je rozkládal po stole na kolekci šrotu, obálek a nabídek.
11 Seřadit věci podle důležitosti
Nejlepší způsob třídění věcí je podle důležitosti. Když se snažíte zjistit, kde ve vašem stole něco uložit, zeptejte se sami sebe, jak často jej používáte nebo potřebujete. Pokud to není příliš často, umístěte tuto položku někam méně přístupně než položky, které používáte každý den.
12 Získejte odpadkový koš
Shutterstock
Umístěte odpadkový koš vedle nebo pod stůl. Ta popelnice je váš nový nejlepší přítel. Jakmile něco, co nepotřebujete, narazíte na stůl, hodte to. Čím déle se nepořádek hromadí, tím více si na to zvyknete a tím je pravděpodobnější, že ho necháte donekonečna vydržet. Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, můžete také trochu recyklovat, takže můžete okamžitě zahodit i dokumenty, které již nepotřebujete. Dobře využijte oba z nich, abyste udrželi nepořádek na minimu.
13 Upevněte kabely
Shutterstock
Dezorganizace není jen to, co je na vašem stole nebo na vašem stole: je to také to, co je pod a za vaším pracovním prostorem. Pokud je v očích spleť drátů, bude to rozptylovat. Chcete-li minimalizovat rozptýlení, které tyto kabely mohou představovat, získejte nějaké spony na zip a sbírejte je dohromady do úhledných malých svazků, pak je zastrčte, abyste se na ně nemuseli dívat.
14 Udržujte elektroniku skrytou
Pravděpodobně není potřeba, abyste měli modem a router sedící na stole, dívali se nevzhledně a blikali na vás. Umístěte je na podlahu nebo do zásuvky a vytvořte vizuálně příjemnější a méně rušivý pracovní prostor.
15 pera a tužky, které nepoužíváte
Shutterstock
Pera a tužky se hromadí bez skutečného úsilí z vaší strany. Ale nemáte žádnou povinnost udržovat žádné z vyschlých kuličkových bodů, které se objevily u vašeho stolu v průběhu roku. Pokuste se srazit na dvě pera a dvě tužky - nejen to bude mít nepořádek na minimu, ale také vás bude svědomit o tom, že je nepůjčíte tomu spolupracovníkovi, který věci nikdy nevrátí.
16 Vytvořte nabíjecí stanici
V ideálním světě byste mohli jednu ze stolních zásuvek proměnit v nabíjecí stanici pro váš telefon, sluchátka, záložní baterie a všechny ostatní věci, které nevyhnutelně ukončíme a vezeme si s sebou. Pokud to však není možné, vytvořte za monitorem nabíjecí stanici, kde budou tyto položky (většinou) mimo dohled - a snad i mimo mysl.
17 Rozdělte svůj stůl
Pravděpodobně trávíte většinu dne v počítači, ale stále byste měli mít část svého stolu, která je určena pro práci mimo počítač. Můžete si zde prohlížet papíry, číst a řešit své seznamy úkolů, namísto míchat spoustu miscellany s oblastí vašeho počítače a vytvářet nepřiměřený chaos.
18 třídících papírů denně
Shutterstock
Na konci každého dne proveďte všechny své papíry znovu. Projděte se a zjistěte, které je třeba naskenovat, podat nebo skartovat, a poté to udělejte, než vyrazíte ven. To je jeden z těch úkolů, které budou bolestí chrličů poprvé, ale jakmile si zvyknete udržovat organizovaný stůl, bude to trvat méně než pět minut.
19 Odložte kancelářské potřeby
Shutterstock / yalana
Pokud používáte k ukládání kancelářských potřeb stolní caddy, špatná zpráva: i když je vaše věc „odložena“, stále vytváří vizuální nepořádek. Pokud je to možné, udělejte si místo v zásuvce na stůl, kde budete držet vaše kancelářské potřeby, zejména ty, které si velmi zřídka zvyknete. Nádobí na nádobí je skvělý způsob, jak udržet věci v pořádku a snadno najít.
20 Proveďte týdenní hloubkové čištění
Shutterstock
Jednou týdně dejte svému stolu důkladné opakování, abyste se vypořádali s jakýmkoli papírem nebo odpadky, které jste zmeškali, k reorganizaci kancelářských potřeb, které vypadly z místa v jejich zásobníku, složek, které byly rozmístěny, nebo souborů, které byly nějakým způsobem spravovány proniknout na plochu vašeho počítače. Čím častěji provádíte údržbu během týdne, tím méně času to zabere. A jakmile budete mít svůj stůl pod kontrolou, ujistěte se, že zvládnete 20 způsobů Genius, aby byla práce zábavnější.
