Od nevědomí, zda byste měli svým spolupracovníkům nabídnout obejmutí, a nikoliv s vysokými známkami až po starosti o to, co je pro příležitostný pátek příliš příležitostné, může se svět kancelářské etikety cítit jako minové pole. Nicméně, jak se pracovní prostředí stává méně zataženým, některá z těch staromódních pravidel o chování v práci letí z okna. Ve skutečnosti vypadají směšně zastaralými dnešními standardy. Pokud vás zajímá, která pravidla si můžete dovolit porušit, přečtěte si dále.
1 Adresování veškeré komunikace jako „Vážený pane“
Shutterstock
Myslíte si, že začnete svůj e-mail „správným“ pozdravem - jako „Vážený pane“ nebo „Vážená slečna“ - je to jistý způsob, jak vyjádřit úctu? Zamyslete se znovu.
„Zdravím cizince s dopisem„ Vážený pane “v dopise nebo e-mailu, lze vnímat negativně, zejména v éře #MeToo a #TimesUp, “ říká Bonnie Tsai, zakladatelka a ředitelka poradenské agentury Beyond Etiquette - školení o etiketě a komunikaci pro firmy a jednotlivce. „Jméno osoby obvykle vyhledejte pomocí vyhledávání Google nebo LinkedIn a adresujte je podle svého jména - je to také osobnější. Pokud nemůžete najít jméno, můžete použít„ Komu to může zajímat “nebo ho adresovat k názvu osoby, se kterou chcete mluvit, jako je její vedoucí lidských zdrojů. “
2 Nezobrazování fotografií vaší rodiny na stole
Shutterstock / sirtravelalot
Stále více společností si začíná uvědomovat, že za účelem posílení udržení zaměstnanců musí nejprve své zaměstnance seznámit. Výsledkem je, že pravidla, která umožňují malý a žádný přechod mezi vaším osobním a profesním životem, jsou stále zastaralejší. V eseji pro Atlantik ekonomka Brown University Emily Osterová navrhuje, že zveřejnění rodinného života osoby - výzdobou jejich pracovního prostoru a vychováváním v konverzaci - může pomoci normalizovat myšlenku, že pracující rodič má mimopracovní závazky.
„Zobrazování osobních fotografií vás činí relativním, “ říká Toni Dupree, zakladatel Etikety a stylu Podle Dupree, etikety a dokončovací školy založené na Houstonu. "Když vaši zaměstnanci uvidí fotografie vaší rodiny, cítí se tak, že chápete rodinu a situace, které je ovlivňují."
3 Čekání na ženu, aby jí natáhla ruku, než se nabídne, aby se třásla
Shutterstock
Zatímco toto pravidlo bylo kdysi na pracovištích běžné, podle Tsai je nyní ve světě etikety považováno za zastaralé. „Obecným pravidlem je, že hostitel nebo vyšší postava by měli natáhnout ruku, aby přivítali druhou stranu, “ říká. "Pokud však hostitel nebo jednotlivec s vyšší hodností neprodlouží ruku ihned poté, co se potkáte, měla by druhá strana ruku prodloužit."
4 Nikdy nejíst u svého stolu
Shutterstock
Jistě, málokdo si vychutná zážitek ze sezení u spolupracovníka, který konzumuje něco štiplavého u svého stolu. Myšlenka, že by nikdo nikdy neměl jíst u svého stolu, je však docela zastaralý. Podle studie z roku 2017 mimo skupinu The Hartman Group bylo ve skutečnosti 52 procent dotázaných přiznáno k tomu, že obvykle u svých jídelen obědvali sami. "V závislosti na typu práce, kterou děláte, je nutné jíst v práci, " říká Dupree.
5 Zůstane sedět při představení (pokud jste žena)
Shutterstock / Monkey Business Images
To je pravda: Jak se může zdát hloupé (a sexistické), od žen na pracovišti se očekávalo, že zůstanou sedět, když budou představeny, podle Tsai. Avšak i když jste se tímto pravidlem kdykoli řídili, zůstaňte sedět, když splňujete někoho, kdo vypadá podle dnešních standardů hrubě. „Když někoho pozdravíte, nejde jen o to, že jste dychtiví se s nimi setkat a přivítat, ale také o to, že stojíte z úcty k tomu, kým jsou, “ říká Tsai.
6 Nikdy nepoužívám neformální jazyk v e-mailech
Shutterstock / Jacob Lund
I když nemusí být chytrým krokem odkazovat na generálního ředitele vaší společnosti jako na „člověka“ nebo nahodit nadávky slova do rozhovorů s kolegy, příležitostné komunikační styly se na mnoha pracovištích stanou normou, nikoli výjimkou. Podle studie z roku 2017 provedené softwarovou společností Boomerang v oblasti produktivity, e-maily, které začaly s neformálním „Hey“, přinesly o 7, 5 procent více odpovědí než e-maily, které začaly s formálnějším „Dear“.
Nicméně, i když je váš tón neformální, odbornice na etiketu Karen Thomas, zakladatelka Karen Thomas Etiquette, doporučuje stále používat správnou gramatiku a interpunkci jako prostředek projevu úcty.
7 Na kancelářské oslavy vždy opékejte alkoholickým nápojem
Shutterstock / G-stock studio
Ať už vaše společnost měla velký výprodej nebo oslavovala narozeniny zaměstnance, bylo jednou standardní praxí zvednout sklenici - plnou alkoholu -, abyste projevili své uznání. „Kdybys toastoval s nealkoholickým nápojem, viděl jsem to smůlu, “ říká Tsai. „V dnešní době však může existovat mnoho důvodů, proč se lidé rozhodnou nekonzumovat alkohol, včetně stravovacích možností, náboženských vyznání nebo jednoduše osobního výběru. Je důležité respektovat jejich výběr toho, co si vyberou jako nápoj.“
8 Muži vždy drží dveře pro ženy
Shuttertock
Jak divoké, jak to dnes může znít, mít ženu, která držela dveře pro svého mužského spolupracovníka, bylo kdysi považováno za docela etiketu faux pas. Dnes však „s dnešním pracovištěm přecházejícím do genderově neutrální atmosféry je pro muže i ženy přijatelné, aby si navzájem držely dveře jako gesto laskavosti, “ říká Tsai.
9 Vždy oblek nebo oblékání
Shutterstock
Přestože byl oblek nebo šaty kdysi v mnoha kancelářích standardní oděv, je pravděpodobné, že v těchto dnech uvidíte chytré ležérní oblečení - nebo dokonce džíny -. Pokud si Goldman Sachs může odpočinout ve svých závazných zásadách týkajících se obleku a kravat, můžete pravděpodobně přestat vyhovovat (pokud to firemní kód společnosti ve skutečnosti nevyžaduje).
10 Skrytí těhotenství v práci, dokud to není patrné
Shutterstock / G-Stock studio
Přestože krytí zaměstnance během mateřské dovolené může způsobit potenciální škytání, zejména na menších pracovištích, ženy již nejsou podporovány, aby své těhotenství schovávaly až do poslední hodiny. Ve skutečnosti, s anti-diskriminační ochranou pro těhotné zaměstnankyně na plný úvazek po celých Spojených státech - jako je zákon o rodinných a zdravotních dovolenkách, který byl poprvé představen v roce 1993 a poté rozšířen - se těhotným zaměstnancům nyní doporučuje, aby informovaly svého zaměstnavatele o svých zaměstnancích těhotenství brzy, spíše než to skrýt.
11 Nikdy nosit sluchátka
Shutterstock / zásob-asso
I když v jednom okamžiku mohla být nosit sluchátka u stolu v nejlepším případě považována za standoffish - av některých kancelářích úplně úplně nevhodná - to je dnes téměř nemožné. Přestože by bylo těžké najít šéfa, který by rád viděl zaměstnance, který nosí sluchátka během osobní schůzky, děláte to u svého stolu, zatímco často pracujete, což znamená, že svým spolupracovníkům jednoduše ušetříte zvuky, které nejsou tak sladké vyskakovacích reklam, automaticky přehrávaných videí nebo webináře, do kterého jste vytočeni.
12 Doručování všech zpráv osobně
Shutterstock
Bývalo běžnou praxí, aby se všichni dozvěděli velké zprávy kolem kanceláře - nové najímání, povýšení, rezignace, takovou věc - osobně. Avšak s tím, jak stále více společností najímá vzdálené pracovníky a cestování se stává standardní součástí bezpočet pracovních míst, není vždy možné tak učinit. Pokud pracujete v Los Angeles a váš šéf je v Paříži, neočekává se, že byste skočili na let, jen aby vám podali oznámení o dvou týdnech.
13 Nikdy nepoužíváte svůj mobilní telefon v práci
Shutterstock
Jen před několika desítkami let by bylo používání mobilního telefonu u stolu považováno za dost hrubé. Dnes to není ani pozoruhodné. Smartphony se staly stále běžnějším nástrojem pro pracovníky - jedna řada společností dokonce poskytuje své zaměstnance - což znamená, že pohled a vidění vašeho spolupracovníka v telefonu neznamená, že se rozhodli odpracovat svou práci odpoledne ignorovat.
14 Sledování rozhovorů s ručně psanými poznámkami poděkování
Shutterstock
Přestože existuje něco okouzlujícího ohledně obdržení ručně psané poděkování, nepředpokládejte, že jste po rozhovoru mlčky požádáni o zaslání. „Dnes je přijatelné sledovat rozhovor s e-mailem, “ říká Dupree. Vzhledem k tomu, že většina obchodních komunikací se v těchto dnech provádí digitálně, může být případný den zaměstnavatele o něco snazší, pokud nemusejí část utrácet za otevírání šnekových zpráv.
15 Vyrobte si do kanceláře dost kávy, pokud si děláte šálek
Shutterstock
I když bylo obvyklé očekávat, že ostatní uvaří plný hrnek kávy, pokud si sami dělají šálek v práci, toto očekávání v posledních letech kleslo na vedlejší kolej. Se vzestupem jednoúčelových kávovarů, jako jsou stroje K-Cup, se nemusíte starat o to, aby se vaši spolupracovníci cítili mírně, pokud jste toho neudělali.
16 Vždy nabízí vaši vizitku
Shutterstock / Rawpixel.com
Kdysi dávno, v rozkvětu Rolodexes a mobilních telefonů velikosti cihel, byla jako standardní praxe považována nabídka vaší vizitky při setkání s novými klienty v práci. Avšak s tím, jak se vizitka vydává na cestu doda, a všechny příslušné informace, které by v ní byly obsaženy, jsou nyní vyprávěny na něčí e-mailový podpis, existuje v dnešní době několik praktických důvodů, proč mají vizitky, mnohem méně je sdílet s každým nové obchodní známosti.
„V sociální situaci je nejlepší se představit a sdílet to, co děláte, “ říká Dupree. "Tímto způsobem uvidíte, zda existuje zájem, aniž byste museli na nikoho vynucovat vizitku."
17 Nikdy nemluvíme o vašem platu
Shutterstock / Shooting Star Studio
I když se chlubí asi šestimístným příjmem asistentovi, který vydělává čtvrtinu, je to určitě laskavé, to však neznamená, že byste se měli vyhnout zveřejnění částky na výplatě. Ve skutečnosti existují právní ochrany, pokud se tak rozhodnete: Podle zákona o národních pracovních vztazích z roku 1935 se zaměstnanci v soukromém sektoru mohou účastnit „společných činností za účelem kolektivního vyjednávání nebo jiné vzájemné pomoci nebo ochrany. " Jinými slovy, většina zaměstnanců (až na několik výjimek) může bezpečně diskutovat o svých finančních náhradách se svými spolupracovníky.
Ve skutečnosti se někteří ekonomové domnívají, že by to mohlo být klíčovou součástí snižování rozdílů v odměňování žen a mužů na pracovišti. Jak řekla Angela Cornell, ředitelka kliniky pracovního práva na právnické fakultě v Cornell, The New York Times , že tyto diskuse „minimalizují riziko nesourodých nároků na léčbu a zvyšují spokojenost pracovníků s prací“. A pokud chcete svůj pracovní den co nejlépe využít, začněte s těmito 33 počítači Genius Office Hacks pro rychlejší práci.
Chcete-li objevit více úžasných tajemství, jak žít svůj nejlepší život, klikněte sem a sledujte nás na Instagramu!
