Každý organizovaný člověk přísahá jedním důvěryhodným nástrojem: seznam úkolů. Dává strukturu dne, udržuje vás v plánu a připomíná vám, že se termíny rychle blíží. Ale i když se seznam úkolů zdá dostatečně jednoduchý - zapište si věci, zkontrolujte je - existuje mnoho, mnoho způsobů, jak věci zmást a sabotovat svůj vlastní úspěch.
Pokud například používáte telefon ke sledování neúplných položek, porušujete již jedno z hlavních pravidel psaní efektivního seznamu úkolů. A pokud zkombinujete své úkoly s dlouhodobými cíli v seznamu kbelíků, pak rozhodně neděláte věci správně. Zde jsme zaokrouhlovali nejčastější chyby v seznamu úkolů, abyste věděli, čemu se vyhnout, a to vše ve jménu dosažení nejefektivnějšího a nejefektivnějšího dne v historii - každý den. A abyste vyčistili další klíčové aspekty svého života, nenechte si ujít 27 způsobů, jak být uživatelem bez stresu.
1 Přidáte nerealistické úkoly.
Shutterstock
Jistě, všichni chceme jednoho dne parašutizovat nebo jít na africké safari. Dlouhodobé cíle, jako jsou tyto, však patří do vašeho seznamu kbelíků , nikoli do seznamu úkolů . A zvážení vašeho seznamu kbelíků s těmito nedosažitelnými cíli vás ohromí a ztěžuje dosažení jednodušších, krátkodobých úkolů. Navíc, jak každý ví, že člověk typu A nebo typu A ví, nejnepokojivějším pocitem na světě není nechat vše na vašem seznamu úkolů odškrtnuto - a bohužel pravděpodobně nebudete odkládat "skok z 30 000 stop "kdykoli brzy."
2 Roztáhnete se příliš tenký.
Shutterstock
Co chcete udělat a co můžete udělat, jsou dvě velmi odlišné věci, takže nezaplavte svůj seznam úkolů desítkami úkolů, které můžete udělat za jeden den. S více úkoly než časem zjistíte pouze, že váš seznam úkolů způsobuje úzkost bez příznivých konečných výsledků. Místo toho odložte odhadované množství času na každý úkol (například: vyjměte myčku - 15 minut), abyste mohli lépe odhadnout, co je realisticky možné. A pro více způsobů, jak zůstat na vrcholu věcí, nenechte si ujít 20 způsobů, jak produktivně odkládat.
3 Nemáte prioritu.
Shutterstock
Ne všechno na vašem seznamu úkolů má stejnou prioritu, ale nikdy nevíte, co bude na prvním místě, pokud si nebudete objednávat věci podle jejich důležitosti. Se vším v obrovském klastru byste si mohli nechat ujít schůzku s nejvyšší mosazí, protože byla vložena mezi „praní prádla“ a „vyzvednutí chemického čištění“. Ve vašem seznamu dalších úkolů použijte číslovací systém, přičemž věci označené (1) mají nejvyšší význam, (2) mají běžný význam, (3) mají mírný význam atd.
4 Nepoužíváte vizuální prvky.
Shutterstock
Někteří lidé lépe reagují na vizuální podněty - a pro tyto lidi to může pomoci vytvořit vizuální seznam úkolů namísto tradičního kontrolního seznamu.
Co přesně je tedy vizuální seznam úkolů? Může nabývat mnoha tvarů a forem, ale jedním z dobrých postupů, který musíte vždy dodržovat, je delegovat určité množství prostoru na položku v závislosti na její důležitosti. Například, pokud musí být položka hotová do konce dne, měli byste věnovat jednu třetinu svého příspěvku pouze této položce, abyste určili její úroveň důležitosti.
5 Nazýváte to „seznam úkolů“.
Shutterstock
Jednoduchý akt označování úkolů jako „úkolů“ by mohl stačit k tomu, aby vás odradil od jejich skutečného plnění. Pokud vás pouhá myšlenka na seznam úkolů zkrotí, zvažte jej přejmenování na „seznam možných úkolů“. Takto se vám nebudou zdát tak obtížné úkoly a nebudete se cítit provinile, pokud nezkontrolujete vše ze seznamu.
6 Používáte to k posílení své sebeúcty.
Je dobré zvyknout si dělat každé ráno seznam úkolů. Ale pokud děláte seznam tak, aby se cítil lépe o sobě, a ne proto, že chcete být organizovanější a produktivnější, může vás to kousnout do zadku.
"Nejproduktivnější lidé uznávají, že seznam úkolů je zařízení pro stanovení priorit, ale pouze pokud se budete tlačit, abyste se dostali do zařízení, které vás nutí přemýšlet o vašich prioritách, " říká autor The Duo of Habit Charles Duhigg. Pro skutečné a užitečné způsoby, jak zvýšit náladu, použijte těchto 75 triků Genius, abyste byli okamžitě šťastní.
7 Napíšete svůj seznam ráno.
Shutterstock
Mohlo by to vypadat, jako byste se dostali dopředu, když dopíšete svůj seznam úkolů ráno, ale ve skutečnosti to může mít za následek zaostávání - zejména pokud máte úkoly s časnými termíny. Místo toho si naplánujte svůj rozvrh na další den, než se vydáte do postele. S vaším seznamem úkolů připraveným a připraveným na cestu to nebude vážně těšit, když spíte, a budete se moci probudit s přesným obrázkem, jak vypadá denní rozvrh.
8 Zadáte seznamy.
V každém okamžiku jsme vždy na alespoň jednom zařízení, a proto je těžké odolat nutkání jen napsat naše seznamy úkolů do našich telefonů nebo počítačů a zavolat na den. Studie však ukázaly, že při psaní věcí je těžší zapamatovat si, a proto je lepší investovat do plánovače a strávit dalších pět minut psaním všeho ručně. Existuje však několik způsobů, jak se vaše zařízení hodí, například s těmito 20 věcmi, které jste nevěděli, co by váš chytrý telefon mohl udělat.
9 Seznam úkolů s několika kroky jako jednu položku.
Úkol „péct cookies“ je toho dobrým příkladem. Konečným úkolem by samozřejmě mohlo být upečení cookies, ale v tomto procesu je mnohem víc. Kromě pečení budete muset vyrazit do obchodu s potravinami a vyzvednout spotřební materiál, najít recept a zkontrolovat spíž, ve které ingredience již máte. Když jsou oddělené, jedná se skutečně o čtyři úkoly, ne o jeden - ale nikdy byste to nevěděli tím, že se podíváte na „péct cookies“ ve svém seznamu úkolů.
10 Používáte otazníky.
Shutterstock
Nikdy nedávejte položku na seznam s otazníkem na konci. Pokud je tato položka hotová, pak skvělá; pokud tomu tak není, přenese se to na další den. Použití otazníku způsobí, že úkol bude mít pocit, že nepatří do seznamu, a bude tak ještě méně pravděpodobné, že se mu podaří udělat to, co už bylo.
11 Odložili jste úkoly, které vyžadují úsilí.
Shutterstock
Nikdo nechce čekat ve frontě hodiny na DMV nebo sedět s telefonní společností v naději, že skutečný člověk vyzvedne. Ale odložením těchto úkolů na dny a dny budou jen stresující - koneckonců jsou z nějakého důvodu na seznamu úkolů. A pokud bojujete se stresem, vyzkoušejte těchto 12 triků Genius pro přeměnu úzkosti na vzrušení.
12 Máte pouze seznam úkolů.
Shutterstock
Mnoho lidí našlo úspěch také tím, že vytvořilo ne -seznam úkolů. Příklady toho, co tam dát? Neplánujte schůzky ráno. Během pracovního dne si nezapomeňte udělat přestávku. Nesouhlasíte s tím, abyste si vzali víc, než dokážete zvládnout. Mnoho vedoucích pracovníků, jako je investor Tim Ferriss, přísahá touto metodou a poznamenává, že „to, co neděláte, určuje, co můžete dělat.“
13 Řešíš všechno najednou.
Cílem je pomalu kontrolovat úkoly ze seznamu úkolů po celý den. V opačném případě riskujete, že budete přemoženi příliš mnoha věcmi, které byste měli udělat v příliš krátkém čase, což je přesně tomu, čemu se seznam úkolů snaží zabránit. A pokud zápasíte s dovednostmi v řízení času, zkuste těchto 60 nejlepších 60sekundových hackerů produktivity.
14 Váš seznam úkolů je neorganizovaný.
Shutterstock
Účelem seznamu úkolů je, aby byl váš život organizovanější, což se nikdy nestane, pokud budou vaše úkoly psány náhodně na Post-it Notes rozptýlené po vašem stole. Budete mít prospěch z investování do notebooku nebo plánovače, kde najdete všechny své úkoly na jednom místě. A pokud potřebujete pomoc při čištění vašeho kancelářského prostoru, vyzkoušejte těchto 20 jednoduchých tipů, jak zajistit, aby byl váš stůl organizován.
15 Nenastavujete připomenutí.
Se vším, co je na vašem talíři, nelze očekávat, že si budete pamatovat vše, co je na vašem seznamu úkolů a kdy je potřeba to udělat. Z tohoto důvodu je důležité nastavit připomenutí - například upozornění na poplach v telefonu -, aby vám připomněla, kdy se termíny rychle blíží. (A samozřejmě, váš seznam úkolů by měl být vždy blízko!)
16 Nic nepíšete.
Nespoléhejte na svůj mozek, aby si vzpomněl na vše, co je potřeba udělat. Když své úkoly uložíte do paměti, riskujete chybějící termíny a úplně zapomenete důležité úkoly, takže si stačí věnovat více času na jejich zapisování. Ale pokud se chcete dozvědět, co vaše paměť dokáže , podívejte se na těchto 35 šílených faktů o své paměti.
17 Nepoužíváte tři Ds .
Tři D s, podle Prioritized Living blogger Megan Nye, jsou: D elete úkoly, které jsou zbytečné. D elegujte předměty, s nimiž se může dobře vyrovnat někdo jiný. Uveďte neodkladné činnosti pro pozdější datum. Nye říká, že tyto praktiky výrazně zkrátí váš seznam úkolů a uvolní část stresu z vaší desky. A pro více způsobů, jak být produktivní a bez stresu, vyzkoušejte 20 nejlepších způsobů, jak být při práci více ohleduplní.
