Jste bezkonkurenční mistr seznamů úkolů. Začali jste se probouzet za úsvitu. Vyzkoušeli jste dokonce „Pomodoroovu metodu“ (kde pracujete po dobu 25 minut rovně, přestávce po dobu 5 nebo 10 minut, opláchněte a opakujte). Zdá se, že navzdory vašemu úsilí není možné nic udělat. Bez ohledu na to, co děláte, otálení stále chová svou ošklivou hlavu.
No, nejsi sám. Podle psychologie dnes trpí 20 procent dospělých chronickým otálením. Pravděpodobně je pravděpodobné, že při čtení toho v práci pravděpodobně odkládáte. Nejste nemocní kvůli tomu, že jste zítra odkládali věci, které můžete stejně snadno udělat dnes?
Samozřejmě, že jsi. A my jsme vás zakryli. Mluvili jsme s některými z nejjasnějších myslí v produktivitě, abychom sestavili 15 nejlepších věcí, které můžete udělat, abyste okamžitě zastavili otálení. A jakmile konečně odhlásíte vše z tohoto monstrózního seznamu úkolů, zvažte největší hack ze všech: práci z domova.
1 Přestaňte se zaměřovat na poruchu.
Shutterstock
Pocit hanby, rozhořčení nebo provinění za otálení často vytváří začarovaný kruh: Čím horší se cítíte, tím více odkládáte a tím horší se cítíte ve svém otálení. „Velká část prokrastinace pochází ze snahy šikanovat se v tom, abychom udělali něco, co jsme si mysleli, že bychom měli“ nebo „muset“ udělat, “říká Karen R. Koenig, licencovaná klinická sociální pracovnice a psychoterapeutka.
Namísto toho, abyste se soustředili na negativní pocity spojené s odložením úkolu, zaměřte svou mysl na úžasně pozitivní pocit, který budete mít po dokončení úkolu. Jak vysvětluje Koenig: „Tato psychologická dynamika se nazývá„ skákající “, to znamená přeskakování„ špatného “pocitu a ponoření se do„ dobrého “pocitu.“ A pokud chcete zdvojnásobit svou produktivitu za jediný den, vezměte tuto radu od nejvhodnějšího amerického generálního ředitele.
2 Rozdělte velké úkoly na menší
"Udělejte si přehled toho, co je potřeba udělat. Rozdělte každou práci na malé kousky, " říká Jacqueline Lewis, zakladatelka davové mapy World Gratitude Map. „Zavázat se jen k jednomu kroku. Pak k dalšímu. Pokud je možné udělat kroky mimo pořadí, udělej to jednodušší.“
Závazek k úkolu nemusí být zdlouhavý. Podle Lewise může být v tomto ohledu užitečná metoda časovače: „Nastavte si budík na pět minut najednou. Každý může dělat cokoli po dobu pěti minut.“ A pokud odkládáte, protože nenávidíte svou práci, je to jedna z 20 červených vlajek, které křičí: „Jsi ve špatné práci!“
3 O krok zpět
Přílišná investice do jakékoli činnosti může být stresující a může nás vést k tomu, abychom si vytvořili falešný pocit, že ať už pracujete cokoli, je život nebo smrt. Problémy a překážky jsou vnímány jako obrovské a je obtížné přijít s jejich řešením. Čím důležitější je úkol, tím těžší je na něm pracovat. Lewis navrhuje položit si otázky jako „Jste příliš ambiciózní?“ "Existuje nějaká verze úkolu, která je realizovatelná s existujícím časem a prostředky?" když se cítíte, že něco dáváte jeden den za druhým.
„Komunikace s vaším týmem může uvolnit blokování třetích stran tím, že vám poskytne nástroje, které potřebujete, “ říká Lewis. „Možná máte nad hlavou hlavu. Dostal jste úkol, na který prostě nemáte kvalifikaci? Nebo jste kvalifikovaný, ale čas a zdroje na to nejsou dostatečné?“
4 Pochopte svou opozici
"Řekněte základní úzkost, " říká Lewis. „Pokud jste obecně úzkostlivá osoba, udělejte něco, co se v minulosti osvědčilo. Jděte na běh. Pěší túra. Získejte masáž. Meditujte. Najděte si místo, kam se dá dobře pracovat. Jakmile pochopíte svou neochotu, vyprovokujte svou opozici možná máte pravdu, úkol je duplikativní nebo nejste tím pravým člověkem, který to dělá. Jasnost kolem toho, proč otálíte, může uzel rozmotat. “
Také: Nenechte si ujít nejdůležitější dovednost, kterou úspěšní lidé sdílejí.
5 Nepřehánějte své úkoly
Shutterstock
Deborah Sweeney, CEO on-line legálního podnikání MyCorporation.com říká, že častým problémem je, že lidé do svého seznamu věcí vložili příliš mnoho věcí, aby se dali udělat. Dlouhý seznam úkolů může být zdrojem úzkosti a může to být důvod, proč máte pocit, že neděláte žádný pokrok.
„Položte na vrchol dvě až tři položky, které musíte ten den udělat, a ostatní mohou být„ jak to čas dovolí “, “ navrhuje Sweeney.
Dodává, že byste měli třídit seznam úkolů podle priority a plně se soustředit na dokončení těchto prvních úkolů. Vložením veškerého úsilí do jedné činnosti se budete postupně posouvat směrem k celkovému cíli. A pro další skvělou radu v oblasti kariéry je zde 15 studených firemních e-mailů, které vás oddělí.
6 Přijměte blokování času
Shutterstock
Cenný způsob, jak být náležitě organizován, je provádět schůzky a blokovat čas v plánu. Časový blok správně a splníte mnoho věcí - ale čas zablokujte a ocitnete se neustále otálení.
Maura Thomas, autorka Tajemství osobní produktivity a nedávno vydaného díla Work without Walls: Průvodce výkonného průvodce Attention Management poskytuje tři tipy, jak dosáhnout správné rovnováhy času a bloku:
- Neblokujte čas příliš daleko v budoucnosti, protože je příliš nejistý.
- Blokování času používejte velmi selektivně - pouze pro velmi důležité věci a pouze jednou za čas.
- Nenechte si své časové bloky příliš dlouhé.
7 Eliminujte rozptýlení
„Vypadá to, že se nikdo neví, ale vždycky mě překvapuje, jak neobvyklé to je, “ říká Thomas. „Zavřete e-mailového klienta, vypněte všechna upozornění na Twitteru, Facebooku, LinkedIn, vypněte vyzvánění a vypněte televizi. Pokud potřebujete hluk, hrajte instrumentální nebo klasickou hudbu. Texty písní mají tendenci posílat náš mozek rozptylujícími směry, stejně jako to děláte. tendenci zpívat. “
Všechny tyto by měly být považovány za „překážky produktivity“, jak zdůrazňuje Joel Minden, klinický psycholog z Centra pro kognitivní chování Chico. Říká, že „Pokud nezměníte své pracovní prostředí, je mnohem snazší dát do víry, že„ jsem jen odkladatel. ““
Naléhavě žádá, abyste se připravili na úspěch vyříznutím rozptýlení, což zajistí, že „nejste předurčeni k životu otálení“. Chcete-li pomoci omezit rozptýlení, přečtěte si 11 nejlepších způsobů, jak omezit závislost na smartphonu.
8 Jděte Analog
„pomáhá odstranit duševní nepořádek a odhalit ty intelektuální drahokamy, o kterých víte, že tam někde jsou, “ říká Thomas. "Naše mozky jsou mnohem lepší v kreativním, strategickém myšlení a řešení problémů než v zapamatování si detailů, a pokud si vyčistíme mysl drobných (mentální nepořádek), často se objeví 'dobré věci'." Pokud není možné počítač zbavit, zkuste alespoň nové pozadí plochy.
9 Znát svůj produktivní čas
Během vašeho dne jsou určité doby, kdy se budete cítit sebevědomější nebo ochotnější řešit konkrétní problémy. Společnost Shawna Clark, majitelka společnosti Clark Executive Coaching, která se zabývá vývojem vůdců, doporučuje, abyste „naplánovali své náročné úkoly v průběhu dne, kdy budete mít největší inteligenci a energii.“
V podobné poznámce Dr. Minden navrhuje, abyste „vyčlenili„ hodinu produktivity “na řešení projektů, které se vám líbí nejméně, ale na které se musíte zaměřit. Udělejte to, když máte co nejvíce energie, abyste se věnovali tomu, co děláte.“
Můžete začít věnovat pozornost tomu, které okamžiky vaší doby se pro vás zdají nejlepší, a pak těmto „neatraktivní“ aktivitě přiřadit tyto okamžiky.
10 Odměňte se
Nikdo nezná naše omezení, nedostatky a překážky stejně jako my a v mnoha případech nedostáváme uznání, o kterém si myslíme, že si zasloužíme za to, co jsme udělali. To je důvod, proč Judy Woodward Batesová, autorka a televizní osobnost, která píše o správě peněz na svém webu Bargainomics, říká: „Odměňování se funguje. Když dosáhnu cíle, odměním se.“
Nakonec jste jediný, kdo ví, kolik práce a úsilí bylo zapotřebí, abyste se dostali tam, kde jste právě teď, a to je důvod, proč oslavovat to, co jste dosáhli, je důležité, abyste byli motivováni k řešení nových situací, které přicházejí cesta.
11 Použijte techniku Pomodoro
Tento systém odměn můžete formalizovat pomocí praxe řízení pracovního postupu známé jako „pomodoro technika“, ve které se soustředíte na úkol po ruce tím, že si po dosažení určitého milníku udělíte malé časové odměny.
Trent Silver, generální ředitel společnosti Nerdster.com a marketingový expert, vysvětlil, jak tuto techniku začleňuje do své pracovní rutiny: „Snažím se navrhnout své cíle tak, aby bylo dosaženo zhruba 45 minut. odměňte se asi 15–20 minutami volného času, abyste si užili a připravili se na další cíl. ““
Americký nejvhodnější generální ředitel je také věří v tento přístup.
12 Ať je to hra
„Na telefonu nastavte časovač na 15, 20 nebo 30 minut (ať už vám vyhovuje cokoli) a zavázejte se, že budete dělat pouze úkol, “ říká Kim Peterson, zakladatel a generální ředitel společnosti CommonSenseHealth.org. Tuto hru nazývá "Beat the timer!" vytvořit výzvu pro sebe porazit hodiny, aby vyhrál volné minuty strávit, jak se vám líbí.
Poukazuje na výhody této hry tím, že říká: „Ano, zní to jednoduše a možná trochu dětinsky, ale pokud jste se někdy dostali do bezduchého surfování po internetu (a kdo ne), váš časovač má potenciál stát se vaším nejlepší přítel."
13 Zaměření na konečný výsledek
Shutterstock
Přemýšlejte o tom, jak se budete cítit, až budete hotovi. Podle Petersona byste se měli přestat otáčet položením otázek jako: „Jakmile bude váš projekt hotový, jak to vypadá? Jaké výsledky byly dosaženy? Jak to ovlivnilo váš život? Jaké další oblasti vašeho života byly ovlivněny jako výsledek dokončení tohoto projektu? “
Zvažte příklad ztráty hmotnosti. „Pokud ztratíte 25 nebo 50 liber, nejenže se budete cítit lépe, ale budete mít více energie; vaše sebeúcta vzroste a budete na ni pohlíženi jako na inspiraci pro rodinu a spolupracovníky, “ dodává. Není to hezký obrázek, který by visel nad naší stěnou mysli? Teď zastavte otálení a jděte ven a spálte ty libry.
14 Vytvoření umělých pobídek
Robin Salter, marketingový ředitel trhu s půjčovnou vybavení, společnost Kwipped navrhuje, abyste „převzali úkol po ruce a rozdělili ho na malé soutěže nebo výzvy a sami si stanovili časové limity.“
Přidáním výzvy k pravidelným činnostem můžete vytvořit umělý stimul pro zvýšení produktivity. Jak však Salter upozorňuje, „Kvalita práce je na prvním místě. Nezáleží na tom, zda jsou dodrženy časové rámce, jsou to pouze cíle, na které je třeba střílet, aby zůstaly soustředěné a zaujaly se.“
15 Procvičování implementačních záměrů
Technika „záměrů implementace“ byla navržena Peterem Gollwitzerem, psychologem z newyorské univerzity, a v zásadě vyžaduje, aby osoba vytvořila určitý „spouštěč“, aby se soustředila na další úkol. Tyto spouštěče jsou podmínkami, které vytvářejí stimul, který se zdá být užitečný, aby se zabránilo otálení.
Jak říká Caroline Millerová, autorka knihy Začínáme: Přístup založený na důkazech k kultivaci vášně, vytrvalosti a účelu: „Díky těmto podmínkám je pravděpodobnější, že budete dodržovat své cíle, protože máte předem se s vámi dohodli. “
Tím, že se vyhnete "Budu nebo nebudu? Nápady", jak jim Miller říká, můžete naprogramovat svou mysl, aby se soustředila na to, co přijde.
