Nebylo by hezké letět seznamem úkolů každý den s minimálním úsilím? Ať už to jsou úkoly, které potřebujete pro práci, nebo věci, které musíte udělat ve svém osobním životě, není neobvyklé mít pocit, že se vše neustále vyvíjí, zatímco sotva provádíte kontrolu věcí. Ale to je jen proto, že jste dosud nepracovali na své produktivitě.
S hrstkou strategií budete moci nejen konečně udělat věci, ale také je nechat udělat rychleji a efektivněji, což vám poskytne více času na to, co skutečně chcete dělat. Než začnete další pracovní den, projděte si tyto způsoby, jak zvýšit množství práce, kterou děláte, v mnohem kratším časovém období. A pro více skvělých strategií produktivity si nenechte ujít těchto 29 hacků Tělových hodin, abyste maximalizovali svůj den.
1 Napište vše dolů - poté to udělejte
Ano, to všechno. Ať už je to něco, co vás stresuje, telefonní hovor, nebo dokonce malý úkol, který byl na vašem seznamu úkolů příliš dlouho, zapište si vše na kus papíru pod nadpisem „Věci, které mě touto sekundou vysvobozují“ „- další hodinu tráví kontrolou tolik úkolů, kolik jen můžete. Tím, že každý den věnujete určité množství úkolů konkrétním úkolům, nebudete cítit jen úlevu, až budete hotovi, ale také to zabrání tomu, abyste strávili ještě více času jejich dokončením později.
2 Sedněte někde v klidu
Existuje tolik rozptýlení, které vám mohou zabránit v tom, abyste svou práci vykonávali efektivně po celý den, i když si jich nevšimnete. Mohli byste strávit sedm hodin prací v hlasitém prostoru a přesně stejné úkoly můžete udělat za poloviční čas jednoduše tím, že sedíte v klidné zóně. Až se příště budete muset schovat a něco dokončit, jděte někam, kde můžete být sami - a vy budete hotovi tak rychle, že budete mít celý den na práci bez práce. Kromě toho, vzít si trochu času, je jedním z 30 nejjednodušších způsobů, jak bojovat proti stresu!
3 Použijte časovač
Někteří lidé přísahají tím, že místo dlouhých časových úseků pracují v krátkých, načasovaných segmentech a opravdu se to může vyplatit. Namísto toho, abyste si řekli, že budete sedět a budete produktivní několik hodin, nastavte časovač na 30 až 60 minutových segmentů, kde budete dělat co nejvíce, pauzu a pak na to znovu. To vám dá vteřinu na dýchání, de-stres, a přeskupení před skokem hned zpátky dovnitř. A pokud opravdu chcete dát svou produktivitu do overdrive, pracovat z domova. Koneckonců, je to Svatý grál produktivity Hacks.
4 Udělejte si odpovědnost
Funguje v tělocvičně a pracuje s vaší produktivitou. Když s vámi přítel počítá, že něco uděláte (jako například ukázat se na ranní třídě spřádání), pravděpodobně to uděláte. Až příště budete mít něco důležitého, co chcete dokončit, řekněte někomu, s kým jste blízko. Nejen, že se budete cítit, jako byste to museli udělat, a proto na něj přímo skočíte, ale také to uděláte rychleji.
5 Odložte telefon
Shutterstock
Je nám líto, ale nikdo nedělá nic, když neustále odpovídá na texty nebo kontroluje jejich poslední oznámení. Když se opravdu snažíte být produktivní, vytvořte zónu bez technologie. Bez rozsvícení telefonu budete létat svými úkoly mnohem rychleji, než byste měli s několika přestávkami v telefonu. Neustálé bzučení a přerušení jsou běžným zdrojem stresu na pracovišti, proto si můžete prohlédnout 30 našich jednoduchých způsobů, jak bojovat proti stresu, a získat solidní způsob odpočinku u svého stolu.
6 Získejte skutečnou rutinu
U některých lidí je každý den jiný. Ale místo toho, abyste dělali cokoli, co chcete, nechte si nastavit rutinu. Namísto toho, abyste strávili celé ráno reakcí na e-maily, strávte například jen určitou dobu úkolem - a pak začněte svou další prací. Tím, že máte zavedenou rutinu, budete mnohem produktivnější, budete mít více práce a můžete si odpočinout později během dne.
7 Využijte svá dopoledne
8 Naplánujte si den předtím
Shutterstock
Jistě, nikdo nechce začít přemýšlet o příštím dni práce, než půjdou spát. Ale tím, že se podíváte na to, čeho chcete dosáhnout, a určujete si pevný plán pro sebe, probudíte se s určitým účelem a můžete začít létat seznamem - a dokonce to můžete udělat s vaším denním časem.
9 Neboj se přestávek
Když máte hodně práce, je snadné jít na hodiny, dokud se vše nedokončí - ale někdy to může skončit selháním a kvalita vaší práce není tak dobrá, jako by byla, kdybyste měli zpomalil. Místo toho, abyste byli ve vysokorychlostním režimu 24/7, klidně si udělejte přestávky, abyste si mozek odpočinuli. Poté, co se rychle rozptýlíte, vrátíte se plnou silou - a s lepší prací. A pokud se potulujete příležitostně, nepotírejte to! Science Say Daydreamers jsou ve skutečnosti super chytří.
10 Řekněte ostatním, aby vás nerušili
Shutterstock
Práce s lidmi, se kterými jste blízko, je zábavná, dokud se nepokoušíte něco udělat. Pokud chcete zakročit a být produktivní, označte se za zaneprázdněného ve svém kancelářském chatu, nasaďte si sluchátka a staňte se svým vlastním osobním znakem, který nebude rušit. Když tu a tam nestrávíte 10 minut chatováním se spolupracovníky, získáte mnohem více práce a později budete moci méně tvrdě pracovat.
11 Delegát. Delegát. Delegát.
Je zřejmé, že existují jen věci, které můžete udělat sami, ale u jiných malých úkolů, které jste se snažili zvládnout týdny, najměte někoho, kdo vám pomůže. Ať už je to osobní asistent na několik hodin týdně nebo někdo, kdo vám pomůže uklidit se po domě, cokoli vám může pomoci zvýšit produktivitu ve velkých věcech - a ušetřit vám čas v procesu - je víc než to stojí za to.
12 Uznávejte sílu výroku č
Tak hezké, jak by bylo možné říci ano všem, může se snadno dostat do cesty vaší produktivitě. Jistě, polední přestávka na kávu se spolupracovníkem by byla skvělá - a není nic většího než vystoupit na dlouhý oběd. Ale někdy je lepší říci ne a soustředit se na to, co musíte udělat, abyste si později mohli opravdu udělat duševní přestávku. Jakmile to uděláte, budete se cítit okamžitě méně stresovaní.
13 Včas do práce
Zní to hrozně, že? Ale jen poslouchejte: Jak to smrdí nejen vstávat dříve ráno, ale také se vtahovat do kanceláře dříve, být u stolu vám pomůže dostat se do pracovního režimu a skočit přímo do vašich úkolů bez rozptylování. Dalo by se dokonce dohodnout dohodu se svým šéfem, kde pokud přijdete před všemi ostatními, můžete odejít i před ostatními. Pokud svou práci dokončíte brzy, měli byste mít možnost využít a mít nějaký volný čas.
14 Využijte nástroje produktivity
Někdy je snazší udělat věci, když vás na cestě něco vede, a to je místo, kde aplikace přicházejí. Existuje spousta možností, které rozdělují váš den na časované pracovní bloky (jako Focus Booster), ty, které vám umožňují zapisovat všechny vaše cíle (jako Evernote) a dokonce i ty, které udržují všechny vaše seznamy úkolů na jednom místě (jako Do!). Když jste organizovaní, jste produktivnější - a protože většina z nich je zdarma, proč nevyužít výhody?
15 Nejdříve proveďte nejtěžší úkol
Shutterstock
Nejtěžší věci na vašem seznamu úkolů jsou obvykle věci, které chcete udělat naposledy, že? Pokuste se obrátit pořadí: Tím, že na začátku dne zvládnete své těžké úkoly, budete na ně moci jít s plnou mozkovou silou oproti pozdějšímu, když už jste vyčerpaní. Než dokončíte a přejdete dál, můžete zvládnout menší úkoly, aniž byste museli vynaložit tolik úsilí. Dodržujte režim duševní zdatnosti s naším průvodcem po 40 způsobech, jak zůstat po 40 ostrých
