Jen málo pocitů je horších než úzkost, která jde ruku v ruce s náhlou realizací „Ach, člověče. Bohužel je to pocit, se kterým jsme všichni dobře obeznámeni; jdeme pozdě na schůzky, na večeři, na večírky, na - nejvíce se bojí všech - letů. Ale už ne! V dnešní době se „módně pozdě“ může stát skutečností minulosti. Vše, co musíte udělat, je sledovat těchto 15 triků a už nikdy nebudete pozdě - pokud nechcete být. A jakmile zvládnete přesnost, naučte se 15 triků, jak každý den ztrojnásobit svou produktivitu.
1 Zabudujte do svého rozvrhu „časové polštáře“.
„Je velmi těžké žít život s tenkými okraji žiletky, “ říká Shlomo Zalman Bregman, autor připravované knihy Force of Nurture: Jak dosáhnout své nejvyšší úrovně velikosti a dosáhnout nezastavitelných výsledků v každém aspektu života . "Takže jsem stavěl v" časových polštářích "a zpětném inženýrovi od chvíle, kdy musím být někde." Jinými slovy, Mapy Google vám mohou říct, že je to hodinová cesta na letiště. Ale co když je provoz drsný? Nebo existuje silniční uzávěrka? Nepříznivé počasí? Kontrolní bod DUI? Když vezmete v úvahu vše, co může - a pravděpodobně bude - špatně, budete bezpečně na čas, pořád. A pokud potřebujete nápady, na které letiště čekat, zkuste si zarezervovat let přes přístav s jedním z 15 nejluxusnějších letištních salonů všech dob.
2 Zahrajte si hostitele.
Dalším řešením je obejít celou dobu cesty a uspořádat jakékoli schůzky nebo závazky u vás. "Tímto způsobem nemusíte započítávat čas cesty. Musíte se jen ujistit, že jste připraveni se včas setkat - což je jednodušší, " říká Amy M. Gardner, bývalá děkanka studentů na University of Chicago Právnická fakulta a spoluzakladatel Apochromatik, výkonné koučovací firmy.
3 Žijte podle „pravidla dvou minut“.
Shutterstock
Dvouminutové pravidlo, metoda propagovaná guruem produktivity Davida Allena, je neuvěřitelně jednoduchá: Pokud úkol zabere dvě nebo méně minut, udělejte to okamžitě. Pokud to však bude trvat déle než dvě minuty, dejte to na svůj rozvrh. Tento trik vám pomůže naplánovat si den a podle toho nastavit připomenutí kalendáře a ujistit se, že můžete být do každé schůzky přesní. O tom se můžete dozvědět v jeho knize Zhotovení věcí: Umění bezstresové produktivity .
4 Použijte RescueTime.
Shutterstock
Pokud jde o plánování vašeho dne, nic není tak cenné jako data - a nic vám nedává data jako RescueTime. RescueTime je aplikace, která se spouští na pozadí vašeho počítače nebo telefonu a v nejjednodušším smyslu vám řekne, kolik času na každou úlohu používáte. Možná strávíte v průměru 17 procent svého dne odpovědí na e-maily a 4 procenta svého dne doháněním zpráv. Nyní, s těmito informacemi v ruce, víte, že 79 procent vašeho dne lze naplánovat s jinými věcmi, jako jsou schůzky, skutečná práce, oběd a - jaký sakra - čas na zdřímnutí.
5 Zvedněte chytré hodinky.
Gardner přísahá - ve skutečnosti dokonce tuto metodu používá sama - pomocí digitálních hodinek, jako jsou Apple Watch nebo FitBit, které vás během schůzek rozezní. Nastavte bzučák na pět nebo deset minut před koncem schůzky a budete vědět, že je čas zabalit jej, takže už nemusíte čekat na další schůzku. Chcete-li získat představu o tom, co inteligentní hodinky vyzvednout, přečtěte si více o Fitbit Ionic (na obrázku výše).
6 Nebo přinejmenším pravidelné hodinky.
Dívej se. Dostaneme to: Trend smartwatch není pro každého. Pokud však dodržujete přísný plán, vaše zápěstí by nemělo být nikdy nahé. "Z důvodu našich telefonů jsme se dostali z nošení hodinek, ale během setkání se nechcete dívat na svůj telefon, " říká Gardner. Snadným řešením je investovat do hodinek - pěkný. (Proč ne?)
7 Nastavte si hodinky rychle.
U analogových hodinek je to mnohem snazší; doslova stačí otočit číselník dopředu o několik minut. Máte-li 1 hodinu a podíváte se na zápěstí a uvidíte, že je 12:55, jdete do sprintu na příští schůzku bez druhé myšlenky. Ale ve skutečnosti je čas 12: 50 - nebo 12: 45 - a ty jsi ten nejpřesnější chlap v místnosti.
8 Naplňte svou benzínovou nádrž minulou noc.
Shutterstock
Nebo nahrajte kartu metra. Nebo do pneumatik nasaďte vzduch. Cokoli musíte udělat, abyste preventivně minimalizovali případné hrboly na „doslovné“ silnici. Nic nestaví tlumič vaší přesnosti, jako neplánovaný výlet na čerpací stanici - nebo prostě chybí vlak A za minutu, protože jste museli čekat ve frontě na jediný pracovní stánek v pondělí ráno v dopravní špičce.
9 Proměňte čekárnu v kancelář.
„Mnoho lidí nechce být brzo, protože si myslí, že budou sedět jako pitomec, s čím nemají co dělat, “ říká Bregman. Ale pokud se vždy ujistíte, že je tu něco, co by vám zabralo čas, nebude vám vadit, že bude o 15 minut dříve a budeš sedět trochu ve sterilní čekárně. Posílání e-mailů, čtení nevyřízených článků, kontrola sociálních médií, s nimiž se chystáte setkat, střílení rychlého volání babičce - vždy je co dělat. Gardner navrhuje udržovat seznam po ruce, pro případ, že potřebujete připomenutí, že ano, můžete využít čekací dobu produktivněji.
10 Udržujte větší seznam úkolů.
Kromě seznamu věcí, které se dělají v čekárně, byste měli mít posedlý podrobný seznam úkolů - nejen sbírku podřadných úkolů, jako je „nákup potravin“, říká Bregman, ale také položky s velkými lístky, jako jsou, „získejte propagační akci“ nebo „nechte mou knihu, aby se stala seznamem nejlepších prodejců.“ Pak se ujistěte, že každý úkol, který v daném dni provádíte, se vrací zpět do tohoto seznamu. Tím zajistíte, že si budete rezervovat pouze schůzky, na kterých vám záleží - a co je důležitější, ochrání vás před přehlušováním zbytečných úkolů a schůzek, což je jistý způsob, jak zaručit chronickou a opakovanou tardiness.
11 Přeskočte tlačítko odložení.
Shutterstock
Jak začnete svůj den, nastavíte šablonu toho, jak bude pokračovat váš den. První příležitost, kterou musíte být přesný, je okamžik, kdy se probudíte, takže o tom přemýšlejte takto: Vystoupit z postele je schůzka. Pokud spíte dalších pět minut, máte pět minut zpoždění. To vám dá v mysli, že jste na čas po zbytek dne.
12 Zacházejte s dochvilností, jako byste se starali o své oblečení.
„Vyvíjíme tolik úsilí, jak se oblékáme na schůzku, “ říká Gardner. "Nezáleží na tom, jak dobře je váš oblek na míru, to vše je vyfouknuto z vody, pokud jste pozdě." Řešení? Začněte přemýšlet o tom, že budete přesný, jako je čištění zubů a oblékání se ráno, jako jeden z vašich úkolů „připravit se“. (Dávejte pozor: možná budete muset uvařenou snídani vzdát za bar nebo něco podobného.)
13 Změňte své myšlení.
Ten chlápek nebo gal, který přijde pozdě na schůzku, je v nejlepším případě považován za nepořádku, v nejlepším případě neúctivý. Ale přiznejme si to: Pravda je obvykle kombinací obou. "Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Jak se cítíte, když se někdo ukáže pozdě na schůzku, kterou jste uspořádal?" říká Gardner. Jakmile si to uvědomíte, hej, vaše zpoždění způsobí, že se ostatní cítí podobně, budete lépe vybaveni, abyste byli přesní sami. Navíc, „být na čas nás nestojí žádné peníze, “ říká Gardner. " A je to zcela pod naší vlastní kontrolou."
14 Uvědomte si, že „módně pozdě“ není věc.
Shutterstock
Kdo z nás nebyl nucen říci cizímu baru: „Ach, to místo je obsazeno, “ zatímco čekáme na rande patnáct, dvacet, třicet minut? „Lidé se dívají na pohyb síly, posílají zprávu:„ Můj čas je cennější, “říká Gardner. "To vše však zasílá vysílající signál, že si jich tolik nevšímáš." Prolomení takzvaného „power-waiting“ myšlení je obtížné, ale faktem je, že každý má dnes telefon vázaný na satelity a na minutu; vaše datum ví, co děláte.
15 Vzdejte se myšlenky „dělat vše“.
Shutterstock
„Je dost času na to, abychom splnili své cíle, ale časem musíte být lakomí, “ říká Bregman. Pokud se nadpřihlásíte, budete muset zpozdit více schůzek. „Život je jako bufet, “ říká Bregman. „Chceš všechno jíst, ale nemůžeš. Máte jen jeden žaludek.“
Nyní, když jste co nejpřesnější, přečtěte si 14 kroků k dobytí obchodních schůzek jednou provždy.
Chcete-li získat další úžasné rady pro chytřejší život, vypadat lépe, cítit se mladší a hrát tvrději, sledujte nás nyní na Facebooku!
Ari Notis Ari je vedoucí redaktor, specializující se na novinky a kulturu.