Každý pracovník ví, že schůzka může být nešťastná, neefektivní sání času. Ale to neznamená, že je nemůžete využít ve svůj prospěch. Se správnou přípravou, mentalitou, taktikou a popravou můžete proměnit jakýkoli firemní pow-pow z yawn na „Vy show“, ale zaručíte, že jste první v řadě pro tuto propagaci nad svými méně nevýraznými kolegy.
S ohledem na to jsme dohnali Williama Arrudu, zakladatele Reach Personal Branding a autora Ditche. Dare. Udělejte !: 3D osobní branding pro vedoucí pracovníky , abyste získali 14 jednoduchých tipů, které lze použít, které vám pomohou dobýt vaši zasedací místnost, aniž byste vystoupili jako neznesitelný píchnutí. A pokud jste na hledání práce v horkém stavu, nenechte si ujít těchto 15 odpovědí, které povedou pohovor s jakoukoli prací.
1 Buďte lépe připraveni než vaši spolupracovníci
Proveďte nejjednodušší due diligence i pro ty rutinní schůzky, a pak přijďte s alespoň třemi mluvícími body, o kterých chcete diskutovat. Teď se nesnažte schůzku unést - to je chromé - ale buďte připraveni skočit, pokud váš šéf položí otázku do místnosti nebo pokud je trapné ticho. „Nejlepší způsob, jak vyniknout na setkání, je prokázat, že na světě se neděje nic důležitějšího než toto setkání, “ říká Arruda. A pokud jste šéfem, nenechte si ujít tyto způsoby, jak posílit své manažerské dovednosti.
2 Zkuste „Značkové postavení“
Nikdy nechcete být tím chlapem, který miluje zvuk svého vlastního hlasu a nepřestane mluvit. Místo toho přijďte na to, co chcete, aby o vás lidé věděli, a neustále tak vynikejte. „Nejde jen o vystupování, ale o značkové vystupování, “ říká Arruda. "Jaká je jedna jedinečná složka, kterou můžete nabídnout vaší organizaci?" Jste strategický? Roh trhu strategických témat. Jste kreativní? Buďte na místě brainstormer. A pokud hledáte jiné způsoby, jak vyniknout, nezapomeňte vyzkoušet 25 způsobů, jak se nejchytřejší muži dostanou dopředu ve své kariéře.
3 šaty zabít
„Pokud lidé vidí, že každý prvek, o kterém jste, je dobře spojen, vyšle zprávu, že jste vážně o tom, co děláte a kdo jste, “ říká Arruda.
Vypráví příběh svého bývalého kolegy. Ten chlap pracoval v neformálním prostředí, kde trička a šortky byly normou. Ale to se mu nelíbilo, a tak se začal oblékat lépe. „Lidé se k němu začali chovat, jako by byl starší, “ říká Arruda. "Nic o jeho práci se nezměnilo, ale získal velkou úctu." A pokud hledáte tipy, jak se oblékat do moderní kanceláře, podívejte se na 25 nových pravidel kancelářského stylu.
4 Opakujte po mně: „Snímky nejsou zlé“
PowerPoints získají zadek rap. Pravda je taková, že malá vizuální pomoc prochází dlouhou cestou, zejména pokud nejste přirozeným veřejným řečníkem. Arruda vždy navrhuje sadu diapozitivů, pokud to příležitost dovolí. Něco, co může vidět celá místnost, dělají dvě věci: vaše prezentace bude poutavější a všichni se budou cítit zahrnuti. Jen nezapomeňte na základní pravidlo balíčků aplikace PowerPoint: na každém snímku co nejméně slov.
5 Přerušení prezentací ostatních
Pokud někdo prezentuje prezentaci, můžete se cítit v pokušení mlčet v rohu místnosti. Ne. Nechte to přerušit tím, že řeknete věci jako: „Hej, můžeme se vrátit zpět?“
Nejen, že svou přítomnost oznámíte, ale také předvedete hluboký a věrný zájem o danou záležitost. „Lidé, kteří se neptají, jsou ti, kterým je to jedno, “ říká Arruda.
6 Buďte větší v místnosti
Jak Arruda zmínil, jde o „značkové postavení“. Velká část toho dělá vaši fyzickou přítomnost co největší. "Pokud jste fyzicky zdatný a aktivní člověk, který nemůže pět minut sedět a musí se pohybovat, je to skvělé, " říká Arruda. Postav se. Tempo. Podívej se z okna. A pokud se chcete stát chlapem, který je dostatečně fit, aby se zbavil tohoto chování, podívejte se na nejjednodušší způsoby, jak učinit tělocvičnu součástí vašeho života.
7 Poznejte každého za účasti
Znáte Sherryho z marketingu a Jima z financí, ale kdo je sakra v rohu? Místo toho, abyste se ptali a blázni sami, vraťte se k prvnímu tipu a buďte připraveni. To znamená získat seznam účastníků před schůzkou. Vyhledejte všechny, které neznáte na Googlu nebo LinkedIn. (Ale pokud to uděláte, ujistěte se, že je na záložce inkognito. Nezanechávejte žádné důkazy o své nevědomosti.) A nenechte si ujít 25 způsobů, jak se inteligentní muži dostanou dopředu v práci.
8 Ukažte, jak spolupracujete
Pokud nepracujete v Bílém domě, je pravděpodobné, že váš šéf chce, aby jeho zaměstnanci vycházeli. S ohledem na to Arruda říká, že byste měli veřejně hrát hezky se svými kolegy. Pamatujte: vůdci navazují spojení. Řekněme například: „Děkuji za sdílení, protože jsme to opravdu rádi slyšeli.“ A myslím to vážně. Buďte laskaví a vděční. "Také to prokazuje vaše vůdčí schopnosti, " říká Arruda. "Jsou to vůdci, kteří vyvolávají skvělé umělce." Na konci dne pochválí Steva za jeho „skvělý nápad“, když se ujímáte slova, jen zlepší váš vlastní profil.
9 Usnadněte konverzaci
„Na setkáních je skvělou technikou stát se facilitátorem, “ říká Arruda. "I když nejste vedoucím schůzky." Vyhodit a, "Víš co? Nevím odpověď. Co si myslí ostatní?" nebo „Jerry, od tebe jsme se o chvíli neslyšeli. Jaké jsou vaše myšlenky?“
10 Ale vraťte se do tichého chlapa
Sam je opravdu tichý a vy to víte. Celou schůzku neřekl nic. Ale stále by mohl chtít být zahrnut. Za tímto účelem byste mohli říci něco v duchu: „Hej, Joshi, vypadáš, jako bys měl něco říct. Nebo pořád myslíš?“
„Dal jsi jim snadnou možnost, lehkou, “ říká Arruda. A jako bonus navíc předvádíte nejvzácnější a nejcennější vlastnosti: empatii.
11 Zeptejte se na zastavení
Nemluvíme o menických otázkách s konečnými odpověďmi, například „Co je to naše cílové demo?“ Ne, chcete se zeptat na něco, co nutí lidi, aby přestali a přemýšleli. Zde je jedna klasika: „Co je absolutně nejhorší věcí, která se může v tomto scénáři stát?“
12 Pojďte připraveni s uvozovkami
Je snadné si užít legraci z inspirativních nabídek. Ale je tu důvod, že kluci nahoře mají ty hloupé motivační plakáty ve svých kancelářích. Pokud váš šéf miluje například Stevea Jobse, vytáhněte slavného „Inovace rozlišuje mezi vůdcem a následovníkem“. Opět: buďte připraveni. Proveďte svůj výzkum. Pokud se chcete o víkendu dozvědět více času na přípravu, zde je průvodce chytrým mužem, který pracuje sedm dní v týdnu při zachování prosperujícího sociálního života.
13 Nebo překvapující fakta
Fakta a čísla se drží v hlavách lidí - to je fakt. „Ať už se jedná o zlomek nebo procento, lidé si takové věci pamatují, “ říká Arruda. Přiveďte na stůl nějaké relevantní, kvantifikovatelné, zajímavé a hlavně vzrušující maličkosti a budete hvězdou.
14 Buďte včas!
No tak chlapi. Tohle není beznaděj.
Ari Notis Ari je vedoucí redaktor, specializující se na novinky a kulturu.