Nikdo nechce říct svému šéfovi „ne“, ale někdy to musí být provedeno kvůli rozumu. Ano, technicky je vaše práce dělat to, co vám říká váš šéf, ale někdy si ani neuvědomují, že máte příliš mnoho na talíři, aby se realisticky zabývalo více práce - av těchto případech musíte položit nohu dolů. A v jiných případech je naprosto pravděpodobné, že víte, jak dělat svou práci dostatečně dobře, abyste věděli, že váš šéf buď nesprávně mikromanaguje, nebo jeho postup není nejmoudřejší.
Jak tedy můžete říct ne, aniž byste urazili svého šéfa (nebo skončili v kanceláři HR)? Než stisknete odeslat e-mail nebo valčík do své kanceláře, ujistěte se, že vaše zpráva je pevná, ale empatická a zcela profesionální. A pokud můžete, nabídněte svému šéfovi návrh na jiný způsob, jak úkol splnit, protože vás to oba dostane z háčku a vypadáte jako efektivní řešitel problémů. Nakonec je možné říci „ne“ zdvořile a efektivně. Zde je návod. A pro další radu na pracovišti se naučte přesně, jak požádat o zvýšení.
1 Dejte jim platný důvod.
Neříkejte jen svému šéfovi, že něco nechcete dělat, protože to nemáte rádi. Pojďte vyzbrojeni legitimním důvodem. Například: Pokud váš šéf chce, abyste pomohl vyškolit nového zaměstnance, ale na vašem talíři už máte příliš mnoho, laskavě jim vysvětlete, že jste již zaplaveni (vložte zde svůj obrovský seznam úkolů). Každý dobrý šéf pochopí, že můžete být najednou pouze na jednom místě. Pokud je nový úkol důležitější, s největší pravděpodobností posunou lhůty pro další úkoly, aby se snížilo pracovní zatížení.
2 Vždy nabízejí alternativní řešení.
Shutterstock
Váš šéf to nebude ocenit, pokud jim jen řeknete, že se mýlí nebo jste příliš zaneprázdněni, aby vám pomohli bez dalšího řešení tohoto problému. Ale to, co ocení (a pamatují si při vaší další recenzi výkonu), je, pokud nabízíte alternativní návrhy a jejich životy budou exponenciálně snazší.
Skvělým příkladem by bylo, kdyby vás váš šéf požádal, abyste zůstali v pátek pozdě - v pátek, kde jste již plánovali. Namísto toho, abyste svému šéfovi dali přednost, řekněte mu, že když jste tu noc zaneprázdněni, jste v sobotu (nebo i dříve pondělní ráno) více než rádi, že se dostavíte a pomůžete s co potřebují. Nemusíte rušit své plány a práce, kterou je třeba udělat, se stále provádí. Win-win! A pokud je pro vás problém přepracován, přečtěte si článek 50 hlavních tajemství dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
3 Připomeňte svému šéfovi stávající pracovní vytížení.
4 Ukažte svou vděčnost.
Shutterstock
Dokonce i když řeknete ne, měli byste poděkovat svému šéfovi jen za to, že jste zvážili další práci. Může to znít divně, ale jak autor Humor Advantage Michael Kerr vysvětlil Business Insiderovi , váš šéf vám nabízí více práce, protože věří ve vaše schopnosti - a to samo o sobě zaslouží určité uznání na vašem konci.
5 Najděte někoho jiného, jak to udělat.
Shutterstock
Když se obrátíte na svého šéfa se zprávou, že jim v tuto chvíli nemůžete pomoci, zmírní ránu, aby se přidalo k tomuto tvrzení, že jste však našli jiného kvalifikovaného zaměstnance, který má nějaký čas půjčit ruku. Jakýkoli dobrý spolupracovník vám rád pomůže - pokud není také naplánován jejich rozvrh.
6 Buďte empatičtí.
Shutterstock
Odmítnutí žádosti od osoby, která podepíše vaše výplaty, je citlivou záležitostí, takže vždy nezapomeňte uznat důležitost žádosti vašeho šéfa, než ji zamítnete. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, by bylo napsat něco jako: „Chápu, že je to důležité a musí být provedeno důkladně, ale bohužel nemám dost času na to, abych tomuto úkolu věnoval pozornost, kterou si zaslouží.“
7 Kupte si čas.
Shutterstock
Nesouhlasíte s tím, že něco uděláte jen proto, že jste na místě. Pokud váš šéf volá, abyste zjistili, zda se vám něco podaří zvládnout, ale jste již uprostřed zdlouhavého úkolu, vysvětlete, že jste v těsném termínu a požádejte o přístup k tématu znovu později v ten den. Poté, když je vaše hlava jasnější a můžete oslovit předmět, můžete vysvětlit, že váš talíř je již příliš plný a poskytnout alternativní řešení. A pro další pracovní řešení si nenechte ujít 20 způsobů Genius, díky nimž bude práce zábavnější.
8 Nebojte se kolem keře.
Přiznejme si to: Ne všichni manažeři se snadno vypořádají. Někteří šéfové prostě vidí práci jako první a jedinou prioritu, která často vede k mnoha dlouhé noci v kanceláři. Jak ale řeknete svému šéfovi ne, když vás požádají, abyste strávili další noc prací pozdě?
9 Potvrďte, kdo má na starosti.
Shutterstock
Newsflash: Nejsi to ty. Ve své e-mailové zprávě nebo odpovědi na svého šéfa nezapomeňte uvést několik iterací slov „Rozumím, že toto je nakonec váš hovor.“ Máte určité právo říci „ne“ v určitých scénářích, ale přesto chcete zajistit, aby se váš hněv nerozhněval ani se neúčastnil jakéhokoli boje o moc.
10 Pevně ukončete konverzaci.
Shutterstock
Na konci svého e-mailu napište něco v řádcích „Děkuji za pochopení“. Jak autor řízení Suzy Welch vysvětlil CNBC , tato taktika je „neuvěřitelně účinná“, protože brání jakémukoli dalšímu posunu v této záležitosti. Poslední věcí, kterou chcete udělat, je nechat ve svém e-mailu prostor pro kroutí, aby váš šéf špatně vyložil vaše slova a nasál vás, abyste přijali úkol, kterému se snažíte říci ne. A pro tipy na etiketu e-mailů, které můžete používat každý den, nenechte si ujít 17 hacků e-mailu Genius, které zlepší váš život.
11 Nedělej to osobní.
Když hovoříte se svým šéfem o tom, proč nemůžete vyřídit jejich žádost, ujistěte se, že z toho nemá žádná osobní politika. Všechno, co říkáte, by mělo být faktické a související s prací a neměli byste se do své reakce vyvarovat jakýchkoli osobních problémů s vaší prací nebo šéfem. Příklad toho, co nepsat: „Prostě se mi opravdu nelíbí dělat tento projekt, protože je to pode mnou a všichni ostatní moji spolupracovníci dělají mnohem důležitější věci.“
12 Stanovte hranice.
„Pokud nechcete být o víkendech nebo svátcích v pohotovosti, jasně to na začátku řekněte tam, kde je více volnosti a kde je to černé a bílé, “ řekla odborníčka pro komunikaci na pracovišti Diane Amundsonová Fast Company . Tímto způsobem, když váš šéf potřebuje někoho, aby pracoval na Vánoce, nebudete první, kdo se vás zeptá.
13 Přečtěte si náladu.
Neříkej svému šéfovi, že jsi příliš zaneprázdněn, než abys přijal další projekt, když má špatnou náladu. Pokud je váš šéf již znatelně zarmoucen, pak by váš e-mail mohl být sláma, která prolomí záda velblouda - a poslední věcí, kterou chcete, je být obětním beránkem pro vztek svého šéfa. Místo toho počkejte jednu nebo dvě hodiny, než váš šéf vychladne, než podáte svůj požadavek. Do té doby bude váš šéf lépe připraven na některé další špatné zprávy a bude rozumět vaší situaci. A pro více způsobů, jak to zabít na pracovišti, nenechte si ujít 60 nejlepších 60sekundových hackerů produktivity.
